Penyimpanan Cloud dan Layanan Berbagi File Terbaik untuk Usaha Kecil

Situs berbagi file telah menjadi semakin populer selama beberapa tahun terakhir dan popularitasnya telah menyebar ke penggunaan bisnis. Situs-situs ini sekarang menawarkan bisnis cara aman dan nyaman untuk berbagi file dengan mitra dan kadang-kadang bahkan pelanggan.


Mengapa Menggunakan Layanan Penyimpanan Cloud / Berbagi File?

Hari-hari ketika email sudah cukup untuk memindahkan file karena lampiran sudah lama hilang. Bahkan dokumen saat ini lebih kaya kualitas dan ukurannya lebih besar berkat kemampuan banyak pengolah kata untuk menanamkan file lain di dalamnya.

Karena alasan ini dan banyak lagi, Layanan penyimpanan cloud telah bermunculan dan tumbuh seperti rumput liar. Kualitas dan kecepatan jalur internet telah menjadikannya pilihan yang sangat layak untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.

Beberapa perusahaan penyimpanan Cloud dan berbagi file bahkan telah menambahkan fitur tambahan, baik menempatkan kemampuan inti mereka dalam ekosistem alur kerja yang canggih atau bahkan memiliki penggunaan khusus bisnis seperti kepatuhan terhadap peraturan.

Namun terlepas dari semua fitur dan karakteristik ini, alasan paling mendasar untuk mempertimbangkan penggunaannya adalah untuk meningkatkan keandalan bisnis Anda. Cadangan adalah kuncinya dan tambahan apa pun hanyalah icing pada kue.

10 Layanan Penyimpanan Cloud dan Berbagi File Terbaik

Dalam hal bisnis, alih-alih ukuran, ada kebutuhan khusus yang biasanya perlu dipenuhi. Mulai dari harga hingga kolaborasi tim dan tidak semua dapat ditemukan di setiap layanan. Layanan ini tidak persis sama tetapi dapat digunakan dengan cara yang sama.

1. pCloud

pCloud untuk bisnis menambahkan fungsionalitas ke berbagi file berbasis Cloud seperti biasa dengan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengurapi file dan folder dengan komentar. Semua aktivitas juga dimonitor dan dicatat sehingga administrator dapat memeriksanya kapan saja.

Mungkin dua karakteristik utama tentang pCloud adalah lebih murah dalam ruang penyimpanan yang ditawarkan dan Anda juga dapat memilih untuk membayar dalam dua mode berbeda. Yang pertama adalah seperti apa sebagian besar merek penyimpanan Cloud bekerja – pembayaran setiap bulan. Bagian yang unik adalah Anda juga dapat memilih untuk membayar biaya seumur hidup sekali saja.

Fitur bisnis termasuk bagian depan label putih yang dapat Anda ubah namanya menjadi milik Anda sehingga pelanggan melihat file yang dibagikan dalam sistem yang sepertinya milik Anda. Itu saja memberi satu-up pada banyak layanan penyimpanan Cloud bisnis lainnya.

Harga pCloud: Mulai dari $ 3,99 / bln

Pro

  • Sistem berbagi file label putih
  • Ruang penyimpanan yang murah hati
  • Tersedia rencana seumur hidup

Cons

  • Riwayat file / pemulihan 30 hari terbatas
  • Beberapa fitur tambahan

Kunjungi pCloud

2. Sinkronisasi untuk Bisnis

Jika Anda pernah menggunakan OneDrive sebelumnya, kemungkinan Anda terbiasa dengan Sinkronisasi sangat cepat. Aplikasi ini terintegrasi dengan perangkat dengan mudah dan menunjukkan dirinya sebagai folder di sistem Anda. Dari sana, file dapat disimpan ke Cloud dan dibagikan dengan mudah dengan rekan kerja maupun klien.

Untuk berbagi itu baik untuk dicatat bahwa semua yang perlu Anda berikan adalah tautan ke file atau folder yang ingin Anda bagikan – mitra Anda tidak memerlukan akun Sinkronisasi untuk mengaksesnya. Pengguna perorangan mendapatkan ujung tongkat pendek dengan akun di $ 10 per bulan tetapi Sync benar-benar dirancang untuk bisnis dalam pikiran.

Perusahaan dapat memperoleh manfaat dari paket harga per pengguna yang lebih rendah yang datang dengan alat manajemen administratif yang akan memungkinkan Anda mengelola semua akun dari satu sudut pandang. Ini termasuk menambah dan menghapus pengguna, mengatur ulang kata sandi, memeriksa log aktivitas, dan banyak lagi.

Sinkronkan Harga: Rencana Bisnis mulai dari $ 10 / bln

Pro

  • Sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Office
  • Batasi unduhan pada file yang dibagikan (hanya lihat)
  • Pemulihan file 365 hari

Cons

  • SLA terbatas hingga 99,9% waktu aktif
  • Dukungan obrolan langsung hanya pada paket Perusahaan

Kunjungi Sinkronisasi

3. OneDrive for Business

Tidak ada keraguan bahwa Microsoft adalah raja dalam Sistem Operasi dan aplikasi bisnis. Karena ekosistem yang kuat ini, sangat menggoda untuk bekerja dengan OneDrive for Business, terutama ketika ia terintegrasi dengan baik ke banyak produk Microsoft seperti Windows dan Office..

OneDrive for Business memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan file lain di Cloud dan mengerjakannya di mana pun Anda berada. Ini juga memungkinkan fitur bisnis utama seperti berbagi dan kolaborasi, semua dijamin dengan enkripsi yang sesuai dengan kebutuhan keamanan yang dimiliki sebagian besar organisasi.

OneDrive for Business Pricing: Dari $ 5 per bulan

Pro

  • Integrasi ekosistem Microsoft
  • Relatif murah

Cons

  • Mungkin tidak terintegrasi dengan baik dengan produk non-Microsoft

Kunjungi OneDrive

4. Dropbox untuk Bisnis

Di mana versi konsumen Dropbox menawarkan sebagian besar hanya ruang penyimpanan di Cloud, Dropbox untuk bisnis adalah makhluk yang berbeda sifatnya. Membangun kemampuan penyimpanan dasar, Dropbox for Business menambahkan elemen penting kolaborasi.

Ini menawarkan pengguna bisnis sudut pandang tunggal yang mengatur seluruh ruang kerja yang menggabungkan konten dan alat. Anda dapat menyinkronkan dan bekerja pada file lokal, konten berbasis cloud, dan dokumen Dropbox’s Paper dengan mudah dan membagikannya dengan tim Anda.

Dropbox untuk Harga Bisnis: Dari $ 12,50 / pengguna / bulan

Pro

  • Ruang penyimpanan yang murah hati
  • Sangat aman

Cons

  • Fitur alur kerja minimal

Kunjungi Dropbox

5. Google Drive

Di mana Microsoft mengatur Sistem Operasi dan Kantor, Google mengatur Web dan seluler. Karena itu merupakan pesaing serius ketika datang ke ruang Cloud, terutama dengan aplikasi G Suite yang luas dan gesit.

Google Drive berfungsi dengan baik dalam ekosistem itu dan dapat digunakan tidak hanya untuk penyimpanan file tetapi juga kerja tim dan kolaborasi dokumen. Lebih lanjut mempermanis kesepakatan dengan alat online yang memungkinkan Anda bekerja dengan semua file dari browser apa pun yang memiliki koneksi Internet – atau bahkan offline.

Google Drive untuk Harga Bisnis: Dari $ 5,40 / pengguna / bulan

Pro

  • Integrasi G Suite
  • Fitur kolaboratif yang baik

Cons

  • Mungkin terlalu sentris-Google

Kunjungi Google Drive

6. FileCloud

FileCloud adalah tempat anak-anak besar bermain dan menawarkan rangkaian lengkap solusi Penyimpanan Cloud untuk pengguna bisnis. Itu tidak dirancang untuk konsumen rata-rata dan bahkan pada skala rendah, itu membantu menciptakan lingkungan berbagi file yang aman untuk seluruh server.

Ini membantu perusahaan membangun ekosistem mereka sendiri dari server berbagi file dan akun klien terkait, membiarkan mereka mempertahankan manajemen penuh dan kepemilikan data. Ini sangat penting di beberapa organisasi dan bahkan di beberapa negara untuk mematuhi undang-undang regulasi data untuk bisnis. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan server mereka juga.

Harga FileCloud: Dari $ 4,20 / pengguna / bulan

Pro

  • Dapat memilih penggunaan server yang di-host sendiri
  • Beberapa peraturan patuh

Cons

  • Tidak ada opsi konsumen

Kunjungi FileCloud

7. ShareFile

ShareFile oleh Citrix adalah sistem penyimpanan Cloud khusus bisnis lainnya yang mengintegrasikan banyak fitur penting untuk bisnis besar. Ini termasuk tidak hanya berbagi file dan fitur kolaborasi tetapi banyak kontrol untuk tata kelola yang lebih baik.

Ini membantu dalam otomatisasi alur kerja yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik masing-masing organisasi. Pengontrol dapat memonitor aliran dokumen dan menengahi secara langsung, memberikan umpan balik atau bahkan melakukan persetujuan atau membuat perubahan.

Uniknya, sistem ini dapat mendukung pengakuan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum di seluruh sistem dan pelacakan waktu nyata plus tingkat enkripsi yang tinggi untuk mengamankan semuanya..

Harga ShareFile: Dari $ 10 / pengguna / bulan

Pro

  • Penyimpanan tidak terbatas
  • Berbagi file yang komprehensif

Cons

  • Bisa mahal

Kunjungi ShareFile

8. Kotak

Berbasis di AS, Box adalah sistem penyimpanan Cloud berorientasi bisnis yang sangat diarahkan pada manajemen konten. Ini berfungsi tidak hanya dalam ekosistem perusahaan tetapi juga memperluas fitur kolaboratif dan berbagi terhadap mitra dan klien.

Sistem ini sangat aman dan mematuhi banyak persyaratan tata kelola perusahaan termasuk peraturan global seperti GDPR, HIPPA, dan banyak lagi. Selain penyimpanan dan kolaborasi, Box juga memiliki sistem pelaporan yang solid untuk menangani seluruh alur kerja.

Harga Kotak: Dari $ 5,80 / pengguna / bulan

Pro

  • Berorientasi kuat pada bisnis
  • Kontrol alur kerja yang sangat terperinci

Cons

  • Setiap paket membutuhkan minimal 3 pengguna

Kunjungi Box

9. Hightail

Mencoba untuk menyebar ke seluruh audiens pengguna yang luas, Hightail memiliki beragam rencana yang cocok untuk individu maupun bisnis. Namun alih-alih memfokuskan energinya pada penyimpanan Cloud atau mengirim file besar, ia mencoba melakukan keduanya dengan beberapa hasil aneh.

Misalnya, meskipun memungkinkan pengiriman file besar, penggunaan tepat fitur ini tidak pasti karena ada juga ruang penyimpanan tidak terbatas pada paket berbayar. Berbagi tautan sederhana akan berfungsi dengan baik daripada memiliki opsi yang dipertanyakan untuk mengirim file dengan ukuran lebih dari 100GB.

Harga Hightail: Paket berbayar mulai $ 12 per bulan

Pro

  • Beberapa paket tersedia
  • Berfokus pada berbagi file

Cons

  • Tidak banyak fitur kolaboratif

Kunjungi Hightail

10. SugarSync

Di mana hightail memiliki tujuan multiguna, SugarSync sangat berpikiran tunggal. Alih-alih menawarkan fitur keunggulan bisnis sejati, penyedia ini berkonsentrasi pada penawaran jumlah ruang penyimpanan yang mengejutkan dengan harga yang bervariasi.

Berperilaku sangat mirip dengan sinkronisasi dan penyimpanan yang dimiliki banyak layanan penyimpanan Cloud dengan beberapa fitur pengeditan dasar dan kolaborasi. Poin baiknya adalah bahwa itu luar biasa dalam sesuatu yang dapat dilakukan banyak perusahaan dengan lebih baik – kesederhanaan.

Harga SugarSync: Dari $ 7,90 per bulan

Pro

  • Mudah digunakan
  • Keamanan tinggi

Cons

  • Fitur dukungan alur kerja minimal

Kunjungi SugarSync

Kesimpulan: Seberapa Penting Cloud Storage ke Bisnis Anda?

Seperti yang mungkin Anda ketahui dari daftar penyedia penyimpanan Cloud dan berbagi file ini, ada perbedaan besar dalam cakupan layanan yang ditawarkan masing-masing penyedia layanan. Beberapa unggul di tingkat konsumen, sementara yang lain pergi seluruh babi untuk melayani pengguna bisnis.

Elemen kunci dalam memilih penyedia layanan yang sempurna untuk diri sendiri atau bisnis adalah sama seperti biasanya – pertimbangkan dengan cermat kebutuhan Anda. Sebagai contohnya, sementara Box menawarkan fitur yang sangat terperinci, tidak semua bisnis harus mematuhi banyak peraturan dan semacamnya. Dalam kasus seperti ini, opsi yang lebih ramah konsumen mungkin menjadi pilihan yang lebih baik, seperti ekosistem Google dasar.

Sebutkan persis apa yang menurut Anda dibutuhkan oleh bisnis Anda sebelum membuat pilihan, Anda dapat menghemat banyak kesedihan karena menghadapi banyak fitur yang tidak Anda gunakan dan belum membayar untuk itu..

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map