20个您的在线业务必备工具(+奖金工具)

作为一家小型企业主,发展您的企业意味着提高其效率,并找到工具来替代现有的数百名无力负担的员工.


对于在线企业主而言,幸运的是,从网络托管到时间管理再到开发票再到电子邮件营销,有很多东西可以为您提供帮助。我们为您节省了使用这些工具的时间和精力;我们查看了其中一些最受欢迎的工具,并选择了前20种必备工具.

在她的 福布斯排名前20的工具列表, Tanya Prive分享了:

“有限的时间,人力和预算都是工作量开始堆积和账单滚滚而来的一个因素。但是,有了强大的团队和正确的工具,您很快就会发掘自己的业务潜力的。”

20为您的企业提供的必备工具

1 – Demandbase

需求基础

公司关于的博客文章 适用于小型企业的12酷Web工具 介绍了Demandbase是网站所有者真正有价值的工具.

需求库 通过获取IP并将其与多个信息源(例如Dun)进行比较,来更仔细地查看访问您网站的用户 & Bradstreet和LexisNexis。 Demandbase不仅会告诉您网站访问者可能在哪些公司工作,而且还会为您提供公司负责人的联系信息,以便您进一步出售服务。这是向已经对您的产品感兴趣的人群进行营销的一种好方法.

2 –漆黑的蜜蜂

漆黑的蜜蜂

在以下博客文章中 博客向导, 主机分数 创始人Jerry Low建议使用Inky Bee与其他博客建立联系.

与其他博主建立网络是了解自己博客的关键。自从开始撰写博客以来,博客营销中的某些事情没有改变,与其他博客作者的网络就是其中之一。但是,我们彼此联系的方式已经改变, 漆黑的蜜蜂 是帮助您轻松联系,节省时间并与具有相似兴趣的博客匹配的绝佳工具.

3 –关键跟踪器

关键检查器

这是您以前可能没有听说过的一种工具,但是 关键跟踪器 将帮助您保持繁忙的日程安排。看看 40家小型企业及其无法生存的在线工具, 定制行的Michael P. Daugherty说这是他最喜欢的工具。可以很容易地看到原因。这是一个易于使用的项目管理工具,它将使团队中的每个人都参与实时在线环境。制定时间表,说明何时应完成任务,允许其他人上传更新并留下笔记并与客户在同一仪表板上进行交互.

 4 –投寄箱

这个简单的在线存储解决方案非常适合跟踪最重要的文档。如果发生不可思议的事情并且您的计算机崩溃或家庭办公室失火了,您可以恢复所有数据 投寄箱. 该公司提供了几种解决方案,包括带有2 GB存储空间的免费选项。您还可以使用Dropbox与协作者共享文件.

投递箱

5 –阿皮派

阿皮派

阿皮派 是一个平台,可让企业设计自己的应用程序并上传到iTunes或Google Play。客户可以下载该应用程序,然后您可以发送每日推送通知。 Appy Pie也正在增加通过该应用程序销售产品的能力.

6 – Hootsuite

白铁矿 对于小企业主有两个目的。首先,在Hootsuite仪表板上,您可以查看业务领域中正在流行的主题。人们在说什么?您如何在博客文章或产品中使用它?如果人们在谈论电影明星的死亡,那么您是否可以在产品页面上使用与该明星相关的任何产品?您还可以使用Hootsuite为自己的业务安排社交媒体帖子.

全国独立企业联合会(NFIB)建议将此作为 小型企业主应使用的6大在线工具 并列出以下内容:“还有其他类似于Hootsuite的服务,但我们发现它几乎在每个级别都比它们更出色。” —匹兹堡内容工厂的Kari DePhillips”

白铁矿

7 –波浪

波

有时,跟上小企业的发票,应付账款,已收付款甚至工资单似乎不堪重负。 Wave是适用于小型企业所有者的一站式解决方案,该软件位于在线环境中。在线Quickbooks Pro是另一种选择,但是Wave对于小家伙来说更便宜,因为它是免费的.

小型企业 博客作者Greg Lam对该软件的优缺点有一些有趣的见解。虽然他发现这对他的业务有限制,但是对于一个以独资经营自己的公司而每月没有很多费用的人来说,该软件可能会正常工作。但是,他文章的最佳部分之一是在最后,他提供了企业主可以使用的各种在线会计计划的列表。.

8 –日程安排

预定性

如果您经营的业务是在线或亲自与客户会面,那么您将需要结帐 预定性 用于自动调度.

该软件允许您的客户访问站点,并查看您可以预约的日期和时间。例如,如果您提供一对一的辅导,则输入您有空的时间,并让您的客户知道他们可以在网站上安排约会。预约时,Schedulicity将通过电子邮件发送给您,显示预订的特定时间,甚至在预约前向您的客户发送自动提醒.

9 – MailChimp

mailchimp

如果您经营在线业务,则需要创建新闻通讯以与网站访问者保持联系。通讯有许多目的,包括使您可以将特殊销售或新产品通知订户。在WHSR文章中 网络托管智慧的15颗明珠, 卢安娜·斯皮内蒂(Luana Spinetti)指出:

“在您的受限虚拟主机帐户上安装新闻通讯软件,它将开始消耗您的磁盘和带宽。不幸的是,它没有太多的事情要做,最小的新闻通讯脚本OpenNewsletter仍然是640Kb,您还必须计算所有存储的问题。”

MailChimp 是完美的解决方案。您可以从免费帐户开始,随着订阅者人数的增长,轻松升级到付费帐户。 MailChimp提供现成的新闻模板,或者您可以为您的业务创建自定义外观.

注意:如果您要寻找MailChimp的替代品,则应阅读我们的《恒定联系方式》.

10 – Google云端硬盘

Google云端硬碟 提供了一种方便的方式来跟踪您的文档。您可以与协作者共享。云端硬盘的更好功能之一是,您可以将文件设置为只读或允许其他人编辑文件。该环境支持文字处理文档以及数据库驱动的文档。此外,您可以下载其他人创建的模板,这些模板已经具有适当的公式。假设您想要一个数据库来帮助跟踪合同员工的工作时间。他们可以登录到模板,添加他们的时间并保存。针对许多不同共享任务的简单解决方案.

11 – SlideShare

幻灯片分享

幻灯片分享 允许您通过PowerPoint类型格式上传演示文稿并吸引新客户。在 使用SlideShare吸引新客户, 我谈到了这个不断增长的市场,该市场每月已获得约1.2亿次观看。将此在线工具添加到您的业务营销模型中的最大优势之一是,您将自动提高网站在搜索引擎中的排名.

12 – Google网站管理员工具

如果您想改善网站在搜索引擎中的排名并提高网站的可用性,那么您唯一可以做的就是使用 Google的网站站长工具. 除了查看您的网站在Google上的排名方式之外,您还将了解一些有关网站访问者的受众特征的重要信息。例如,如果您发现大多数访问者在中午至下午3点之间来您的网站。每个星期五,那么您可以在这段时间内提供销售或其他激励措施,以帮助您提高转化率。另一方面,如果访问者离开第二个页面,则他们会停留在特定页面上,因此该页面可能需要修改并使其具有粘性.

13 –信息图表

“根据 社会科学研究网络, 大约65%的人是视觉学习者。通过这样的统计数据,您可以了解为什么信息图表越来越受欢迎。”添加信息图表可以为您的小型企业做两件事。首先,它可以使查看者更加清楚自己所提供的内容。其次,如果该信息图表有价值,那么访问者会将其固定在Pinterest上,在Facebook和Tweet上分享。这意味着您的潜在影响力会随着每个人在其社交媒体圈中拥有的朋友数量呈指数增长.

14 –蜡

Wix主页

Wix是我们在市场上推荐的网站建设者之一。它也是市场上最具创新力的网站建设者之一.

使用Wix创建网站很容易。它具有超过500个精美的模板。通过点击和拖放功能,您可以在几分钟内快速创建一个很棒的网站.

您还可以通过将有用的应用程序集成到网站中来增强网站。您可以进入他们的应用市场。它有260多种应用可供选择。您可以根据自己的想法在免费和付费应用程序上进行浏览.

15 –鞋盒式

鞋盒

您在商店里有没有拿过一堆纸并立即丢失收据?当您找不到收款时,很难追踪这笔费用,尽管金额很小。这是哪里 鞋盒式 为使小企业主负责而发挥作用。这是您下载到智能手机的应用程序。然后,您可以为收据拍照,其余的由Shoeboxed处理,保留收据副本并为您跟踪费用。勤奋地使用,该程序将确保您永远不会错过任何税收减免的业务费用.

16 –免费电话会议

作为在线业务的所有者,您可能会通过电话或电子邮件进行很多通信。在某些情况下,让所有从事项目工作的人都可以打电话来。那是 免费电话会议 发挥作用。让每个人都通电话,系统甚至会记录通话内容,以备将来参考。您也可以使用此系统为客户提供信息型呼叫。 “房间”一次最多可容纳1,000个呼叫者。作为主持人,您可以允许特定用户的问题,也可以在谈论特定主题时保持沉默.

17 –什么时候好

如果您曾经尝试为三个以上的人组织一次会议时间,那么您会发现找出适合每个人的日期和时间是一场噩梦. 什么时候好 是判断每个人何时可以在线或通过电话开会的好工具。每个人都输入自己的空闲时间,系统会选择一个适合每个人的时间.

18 –关键字间谍

关键字

向竞争对手学习的最好方法之一就是监视它们-好吧, 关键字 无论如何。该分析工具将研究哪些关键字最适合您的竞争对手,因此您可以从中了解到它们的作用。在博客上 交通沙拉, 瑞安·克鲁兹(Ryan Cruz)在使用关键字间谍时说:“我的一般规则是,如果人们在为该特定关键字或词组进行广告宣传(每次点击付费广告),那么这是有针对性的好关键字,因为它具有商业意图。”

19 – Mojo服务台

mojohelpdesk

在线商务市场竞争激烈。即使您是当今全球小镇上唯一的游戏,也可以确保有人会注意到您的成功并复制您的工作。一旦您涵盖了其他所有内容(针对SEO进行了优化,良好的目标网页,可靠的转换等),客户服务便是在竞争中领先的唯一途径. Mojo服务台 是与客户保持联系并确保快速成功解决客户任何问题的一种方法。尽管有许多可用的服务台平台,但该平台始终获得很高的评价。的 GetApp社区 审查了此软件,并给予五分之五的评价.

20 –崩溃计划

崩溃计划

崩溃计划 是云备份解决方案。该程序在计算机的后台运行,在计算机崩溃的情况下连续备份重要文件。如果发生这种情况,您将不会丢失重要的项目或客户联系信息。相反,您只需从CrashPlan的云中备份的文件中重新安装此数据即可.

奖金工具

普勒迪

装具工具 –多功能SaaS解决方案,用于提高网站的转换率和用户体验。为了获得最大的转换水平,您需要分析一大堆重要的统计数据。有必要了解流量来源,滚动深度,了解用户最常点击的网站元素以及监控可用性.

Heatmaps,PopUp智能表单和SEO-checker是可以帮助您实现目标的3种产品。根据收集到的信息,您可以在一个CRO平台上借助所有这些来制定行动计划以提高转化率.

Qwilr

Qwilr是一种工具,可让您轻松创建业务文档并将其转换为美观直观的网页,从而使用户可以访问分析工具和其他有用的工具。重新构想旧的PowerPoint资料夹和PDF,并梦想出看起来专业且易于制作的创意,启发性的交流.

通过尝试检查出来 Qwilr的文档生成器 —这是一个免费工具,可在几分钟内自动为企业生成一包个性化的提案,案例研究,发票和小册子。只需回答几个问题,即可根据您的业务和品牌量身定制文档.

莫森德

如果您经营的是电子商务商店,则一定要签出 莫森德, 最有趣,最有趣,最有用的平台之一。或者,也许不管,看看它是不是,Moosend的目标是帮助公司每次增长并击中收件箱,.

借助高级分析功能,可以直接使用未来的营销自动化功能,并使用预制的闪亮电子邮件编辑器 通讯模板 Moosend完全不需要任何代码即可正常工作,它提供了一种营销自动化工具,无论您的利基市场如何,您都可以感觉到自己正在接受治疗.

梅里根

梅里根 帮助您通过电子邮件营销自动化创建人脉关系。该工具背后的团队知道人眼喜欢美丽和简单。这就是为什么Mailigen设计美观的电子邮件可以打开并帮助您留下持久印象的原因.

从电子邮件数据分析和A / B测试功能到大量不同的集成– Mailigen拥有一切.

Omnisend

当在线零售商从简单的电子邮件活动过渡到完整的全渠道体验时,他们转向 Omnisend. 与当前市场上的其他营销自动化平台不同,Omnisend允许您在同一自动化工作流程中添加多个营销渠道。电子邮件营销,SMS,Facebook Messenger和Web推送通知–您将在此多合一的营销自动化平台中获得所有信息.

与电子商务平台的深度集成意味着您可以设置自动化工作流,登录页面,退出意图弹出窗口,而无需任何开发技能。这种集成还使您可以收集有关客户购物行为的宝贵数据,并将其用于更好的个性化和细分,最终为您带来更多的销售额和更高的收入。对于可以节省时间并帮助您获得更多收入的在线工具,Omnisend绝对值得一看.

好友冲床

好友

在开展业务时,准确跟踪员工的时间至关重要。如果您正在寻找一种简单但功能强大并且可以为您完成所有繁重工作的时间跟踪软件,那么 好友冲床 可能是您的解决方案.

它们提供了广泛的功能,包括PTO跟踪和应计费用,加班时间计算,以及更高级的功能,例如可防止面部打孔的面部识别。他们拥有广泛的薪资报告工具,可以根据您的业务需求进行定制.

Buddy Punch提供了与Quickbooks和Paychex等顶级会计软件以及其他自定义计费或发票系统的轻松集成–使管理人员能够按需同步员工时间.

除此之外,Buddy Punch是基于在线的,因此任何具有Internet连接的人都可以访问它。无论是通过易于使用的应用程序还是Web浏览器,管理员和员工都可以选择最适合他们的观看偏好.

自动的

自动的

我已与Automizy的朋友联系,将他们的工具包含在本文中,Mor Mester回答了以下问题,

自动的 通过使您能够有效地处理电子邮件营销,使您作为营销商/小型企业主的生活更加轻松。您可以轻松实施我们的解决方案,这些功能可帮助您轻松完成目标。在我们的系统中,无需使用多个电子邮件列表,因为它基于标记联系人并使用细分。这样一来,您的电子邮件数据库中就不会有任何重复,这意味着您的付款更少.

您可以使用细分,根据您的数据向您的订阅者发送自定义的批量电子邮件。我们的阻力 & 投递编辑器可让您构建您的订户喜欢的美观,响应迅速的电子邮件。您可以使用Automizy为您的订户提供完全个性化的体验。只需在我们的可视工作流程编辑器中设计滴灌广告系列,即可帮助您根据受众对电子邮件的参与程度对其进行细分.

使用我们的高级分析功能跟踪效果并创建批量和自动化广告系列的报告.

另外,我们将在大约六个月内发布AI的更新版本。它可以让您:

  • 当您的订户实际上在他们的收件箱中时发送电子邮件,
  • 写出更好的主题行(以提高您的打开率),
  • 在自动广告系列中拆分测试电子邮件(以增加转化次数).

切换

图格

你的时间很宝贵, 切换 帮助您跟踪每项任务花费的时间。 Toggl提供免费和付费选项。只需在线上拉工具,登录并按客户,项目或完成的任务跟踪您的时间。如果您有按小时向您付款的客户,则使用Toggl跟踪在每个任务上花费的时间也可以使计费更容易.

时间医生

时间医生

时间医生可以轻松地监视您的工人。它可以跟踪您的员工如何度过时间-他们是在工作还是在其他事情上浪费时间?

Time Doctor的内容营销专家Tope Longe与我们分享了Time Doctor如何提高组织工作效率,

时间医生 是一款用于跟踪和提高工作场所生产率的时间跟踪软件。对于个人和公司而言,准确地跟踪工作时间和整体生产率都是有用的。它使您可以收集有关员工工作习惯的时间跟踪数据,并提供简单的分析方法来确定如何提高生产率的关键领域.

它具有多种功能来提高您的团队的生产力,例如网站和应用程序监视,分散注意力的弹出窗口以帮助用户继续工作,工资核算功能以及与第三方应用程序的大量集成.

Time Doctor还缺少和延迟报告,以帮助保持员工在高峰时段的工作状态,并使他们可以轻松地传达休假需求。作为一项可选功能,它可以每隔几分钟拍摄一次屏幕截图,以确认员工是否在工作.

冰山一角

这些只是在线小型企业最喜欢的一些工具。在提高小型企业的效率方面,存在可以使用的工具的无限可能性.

原始文章首次发表于 WHSR博客;现在由BuildThis.io员工进行管理和更新.

Jeffrey Wilson Administrator
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