أفضل خدمة التخزين السحابي ومشاركة الملفات للشركات الصغيرة

أصبحت مواقع مشاركة الملفات شائعة بشكل متزايد على مدى السنوات القليلة الماضية وانتشرت الشعبية إلى استخدام الأعمال. تقدم هذه المواقع الآن للشركات طريقة آمنة ومريحة لمشاركة الملفات مع الشركاء وأحيانًا حتى العملاء.


لماذا استخدام خدمة التخزين السحابي / مشاركة الملفات?

الأيام التي كان فيها البريد الإلكتروني كافياً لنقل الملفات حيث اختفت المرفقات لفترة طويلة. حتى المستندات اليوم أغنى في الجودة وأكبر في الحجم بفضل قدرة العديد من معالجات النصوص على تضمين ملفات أخرى داخلها.

لهذه الأسباب وغيرها, خدمات التخزين السحابي انتشرت وتنمو مثل الأعشاب الضارة. جعلت جودة وسرعة خطوط الإنترنت خيارًا قابلاً للتطبيق بشكل خطير للاستخدام الشخصي وكذلك الأعمال.

أضافت بعض شركات التخزين السحابي ومشاركة الملفات ميزات إضافية ، إما بوضع إمكاناتها الأساسية ضمن نظام بيئي متقدم لسير العمل أو حتى استخدامات خاصة بالأعمال مثل الامتثال للوائح.

ولكن على الرغم من كل هذه الميزات والخصائص ، فإن أبسط سبب للنظر في استخدام واحد هو زيادة موثوقية عملك. النسخ الاحتياطية هي المفتاح وأي شيء إضافي هو ببساطة التثليج على الكعكة.

10 أفضل خدمات التخزين السحابي ومشاركة الملفات

عندما يتعلق الأمر بالأعمال ، بدلاً من الحجم ، فهناك احتياجات محددة تحتاج عادةً إلى تلبية احتياجاتها. هذه تتراوح من السعر إلى تعاون الفريق ولا يمكن العثور عليها كلها في كل خدمة. هذه الخدمات ليست متساوية تمامًا ولكن يمكن استخدامها بطرق مماثلة.

1. pCloud

يضيف pCloud للأعمال وظائف لمشاركة الملفات السحابية المعتادة عن طريق السماح للمستخدمين بمسح الملفات والمجلدات بسهولة مع التعليقات. يتم أيضًا مراقبة جميع الأنشطة وتسجيلها حتى يتمكن المشرفون من مراجعتها في أي وقت.

ربما تكون السمتان الرئيسيتان حول pCloud هي أنه أكثر سخاء في مساحة التخزين المقدمة ويمكنك أيضًا اختيار الدفع في وضعين مختلفين. الأول هو ما تعمل عليه معظم العلامات التجارية للتخزين السحابي – المدفوعات على أساس شهري. الجزء الفريد هو أنه يمكنك أيضًا اختيار دفع رسوم لمرة واحدة بدلاً من ذلك.

تتضمن ميزات الأعمال واجهة ذات تسمية بيضاء يمكنك إعادة تسمية علامتك التجارية الخاصة بها بحيث يرى العملاء الملفات المشتركة في نظام يبدو أنه يخصك. هذا وحده يعطيها ميزة واحدة على العديد من خدمات التخزين السحابية الأخرى.

تسعير pCloud: يبدأ من $ 3.99 شهريًا

الايجابيات

  • نظام مشاركة ملفات البطاقة البيضاء
  • مساحة تخزين كبيرة
  • الخطط المتاحة مدى الحياة

سلبيات

  • تاريخ / استرداد ملف محدود لمدة 30 يومًا
  • ميزات إضافية قليلة

قم بزيارة pCloud

2. المزامنة للأعمال

إذا كنت قد استخدمت OneDrive من قبل ، فمن المحتمل أنك تعتاد على المزامنة بسرعة كبيرة. يتكامل التطبيق مع الأجهزة بسهولة ويظهر نفسه كمجلد على نظامك. من هناك ، يمكن حفظ الملفات على السحابة ومشاركتها بسهولة مع كل من زملاء العمل والعملاء على حد سواء.

للمشاركة ، من الجيد ملاحظة أن كل ما ستحتاج إلى تقديمه هو رابط للملف أو المجلد الذي ترغب في مشاركته – لا يحتاج نظيرك إلى حساب مزامنة للوصول إليه. يحصل المستخدمون الفرديون على نهاية قصيرة للعصا مع حسابات بسعر 10 دولارات شهريًا ولكن Sync مصممة بالفعل للشركات في الاعتبار.

يمكن للشركات الاستفادة من خطط السعر المنخفض لكل مستخدم التي تأتي مع أدوات الإدارة الإدارية التي ستتيح لك إدارة جميع الحسابات من وجهة نظر واحدة. يشمل ذلك إضافة مستخدمين وإزالتهم وإعادة تعيين كلمات المرور والتحقق من سجلات النشاط والمزيد.

تسعير المزامنة: تبدأ خطط الأعمال من 10 دولارات شهريًا

الايجابيات

  • متوافق تمامًا مع Microsoft Office
  • تقييد التنزيلات على الملفات المشتركة (للعرض فقط)
  • استرداد ملف 365 يومًا

سلبيات

  • اتفاقية مستوى الخدمة محدودة وقت التشغيل بنسبة 99.9٪
  • دعم الدردشة المباشرة فقط على خطط Enterprise

قم بزيارة Sync

3. OneDrive للأعمال

ليس هناك شك في أن Microsoft هي ملك في أنظمة التشغيل وتطبيقات الأعمال. بسبب هذا النظام البيئي القوي ، قد يكون من المغري بشكل لا يصدق العمل مع OneDrive for Business ، خاصة عندما يكون مدمجًا بشكل جيد في العديد من منتجات Microsoft مثل Windows و Office.

يتيح لك OneDrive for Business تخزين المستندات والملفات الأخرى في السحابة والعمل عليها هناك بغض النظر عن مكان وجودك. كما أنه يمكّن ميزات الأعمال الرئيسية مثل المشاركة والتعاون ، وكلها مؤمنة بالتشفير الذي يتوافق مع احتياجات الأمان التي تمتلكها معظم المؤسسات.

تسعير OneDrive للأعمال: من 5 دولارات في الشهر

الايجابيات

  • تكامل النظام البيئي من Microsoft
  • رخيص نسبيا

سلبيات

  • قد لا يتكامل بشكل جيد مع المنتجات غير التابعة لشركة Microsoft

قم بزيارة OneDrive

4. Dropbox للأعمال

حيث يقدم إصدار المستهلك من Dropbox في الغالب مجرد مساحة تخزين في السحابة ، يعتبر Dropbox للأعمال وحشًا ذا طبيعة مختلفة. بناءً على إمكانات التخزين الأساسية ، يضيف Dropbox for Business العنصر الحيوي للتعاون.

يوفر لمستخدمي الأعمال وجهة نظر واحدة تنظم مساحات عمل كاملة تجمع بين المحتوى والأداة. يمكنك المزامنة والعمل على الملفات المحلية والمحتوى المستند إلى السحابة ومستندات Dropbox الخاصة بالورق بسهولة ومشاركتها مع فريقك.

Dropbox لتسعير الأعمال: من $ 12.50 / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • مساحة تخزين كبيرة
  • آمن للغاية

سلبيات

  • الحد الأدنى من ميزات سير العمل

قم بزيارة Dropbox

5. Google Drive

حيث تحكم Microsoft نظام التشغيل و Office ، تحكم Google الويب والجوال. على هذا النحو ، فهو منافس خطير عندما يتعلق الأمر بمساحة السحابة ، خاصة مع تطبيقات G Suite واسعة النطاق ورشيقة.

يعمل Google Drive بشكل جيد في هذا النظام البيئي ويمكن استخدامه ليس فقط لتخزين الملفات ولكن أيضًا للعمل الجماعي والتعاون في المستندات. كما أنه يحسن التعامل مع الأدوات عبر الإنترنت التي تتيح لك العمل مع جميع هذه الملفات من أي متصفح لديه اتصال بالإنترنت – أو حتى في وضع عدم الاتصال.

أسعار Google Drive for Business: من $ 5.40 / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • تكامل G Suite
  • ميزات تعاونية جيدة

سلبيات

  • قد يكون شديد التركيز على Google

قم بزيارة Google Drive

6. FileCloud

FileCloud هو المكان الذي يلعب فيه الأولاد الكبار ويقدمون مجموعة كاملة من حلول التخزين السحابي للمستخدمين من رجال الأعمال. لم يتم تصميمه للمستهلكين العاديين وحتى في نهاية المقياس المنخفض ، فهو يساعد على إنشاء بيئة مشاركة ملفات آمنة للخوادم بأكملها.

فهو يساعد الشركات على بناء نظامها البيئي الخاص بها لخوادم مشاركة الملفات وحسابات العملاء المرتبطة بها ، مما يتيح لها الاحتفاظ بالإدارة الكاملة وملكية البيانات. هذا أمر حيوي في بعض المنظمات وحتى في بعض البلدان للامتثال لقوانين تنظيم البيانات للأعمال التجارية. بالطبع ، يمكنك أيضًا اختيار الاستفادة من خوادمهم أيضًا.

تسعير FileCloud: من $ 4.20 / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • يمكن اختيار استخدام الخادم المستضاف ذاتيًا
  • اللوائح المتعددة المتوافقة

سلبيات

  • لا يوجد خيار المستهلك

قم بزيارة FileCloud

7. ShareFile

ShareFile من Citrix هو نظام تخزين سحابي آخر خاص بالعمل والذي يدمج العديد من الميزات الحيوية للشركات الكبيرة. وهذا لا يشمل فقط مشاركة الملفات والميزات التعاونية ولكن وفرة من الضوابط لحوكمة أفضل.

يساعد في أتمتة سير العمل الذي يمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات الخاصة لكل مؤسسة. يمكن لوحدات التحكم مراقبة تدفق المستندات والتوسط في الوقت الفعلي ، أو إعطاء ملاحظاتهم أو حتى إجراء الموافقات أو إجراء التغييرات.

بشكل فريد ، يمكن للنظام دعم التعرف على التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا عبر النظام بأكمله والتتبع في الوقت الفعلي بالإضافة إلى مستويات عالية من التشفير لتأمينها جميعًا.

تسعير الملف: من 10 دولارات للمستخدم في الشهر

الايجابيات

  • تخزين غير محدود
  • مشاركة الملفات الشاملة

سلبيات

  • يمكن أن تكون باهظة الثمن

قم بزيارة ShareFile

8. صندوق

يُعد Box ، الذي يقع مقره في الولايات المتحدة ، نظامًا آخر للتخزين السحابي موجه نحو الأعمال وموجه للغاية نحو إدارة المحتوى. إنه لا يعمل فقط داخل النظام البيئي للشركة ، ولكنه يعمل أيضًا على توسيع الميزات التعاونية والمشاركة مع الشركاء والعملاء.

النظام آمن للغاية ويتوافق مع الكثير من متطلبات حوكمة الشركات بما في ذلك اللوائح العالمية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات ، و HIPPA ، والمزيد. بالإضافة إلى التخزين والتعاون ، يحتوي Box أيضًا على نظام إبلاغ قوي للتعامل مع سير العمل بأكمله.

سعر الصندوق: من $ 5.80 / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • بقوة الأعمال الموجهة
  • تحكم مفصل للغاية في سير العمل

سلبيات

  • تحتاج كل خطة إلى 3 مستخدمين على الأقل

زيارة مربع

9. هايتيل

في محاولة لنشر نفسه عبر جمهور واسع من المستخدمين ، لدى Hightail مجموعة متنوعة من الخطط المناسبة لكل من الأفراد والشركات. ومع ذلك ، بدلاً من تركيز طاقاته على التخزين السحابي أو إرسال ملفات كبيرة ، فإنه يحاول القيام بكليهما ببعض النتائج الغريبة.

على سبيل المثال ، على الرغم من أنها تتيح إرسال الملفات الكبيرة ، إلا أن الاستخدام الدقيق لهذه الميزة ليس مؤكدًا تمامًا نظرًا لوجود مساحة تخزين غير محدودة على الخطط المدفوعة. ستعمل مشاركة الرابط البسيطة بشكل جيد بدلاً من وجود خيار مشكوك فيه لإرسال ملفات يزيد حجمها عن 100 جيجابايت.

أسعار Hightail: الخطط المدفوعة من 12 دولارًا في الشهر

الايجابيات

  • الخطط المتعددة المتاحة
  • ركز على مشاركة الملفات

سلبيات

  • ليس الكثير من الميزات التعاونية

زيارة Hightail

10. شوغار سينك

حيث أن hightail لديه أهداف متعددة الأغراض ، فإن SugarSync له تفكير فريد للغاية. بدلاً من تقديم ميزات ميزة الأعمال الحقيقية ، يركز هذا المزود على تقديم كميات هائلة من مساحات التخزين بأسعار مختلفة.

إنها تتصرف إلى حد كبير مثل المزامنة والتخزين للعديد من خدمات التخزين السحابية مع بعض الميزات الأساسية للتحرير والتعاون. النقطة الجيدة هي أنها رائعة في شيء يمكن للكثير من الشركات القيام به بشكل أفضل – البساطة.

تسعير SugarSync: من $ 7.90 في الشهر

الايجابيات

  • سهلة الاستخدام
  • حماية عالية

سلبيات

  • الحد الأدنى من ميزات دعم سير العمل

زيارة SugarSync

الخلاصة: كيف الحيوية هو التخزين السحابي لعملك?

كما يمكنك على الأرجح معرفة من قائمة مزودي التخزين السحابي ومشاركة الملفات هذه ، هناك تباين كبير في اتساع نطاق الخدمات التي يقدمها كل مزودي خدمة. يتفوق البعض على مستوى المستهلك ، بينما يذهب البعض الآخر إلى الخنزير لتلبية احتياجات مستخدمي الأعمال.

العنصر الأساسي في اختيار مزود الخدمة المثالي لنفسك أو عملك هو نفسه كما هو دائمًا – فكر بعناية في احتياجاتك. كمثال على ذلك ، بينما يقدم Box ميزات مفصلة للغاية ، لن تحتاج جميع الشركات إلى الامتثال للعديد من اللوائح وما إلى ذلك. في مثل هذه الحالات ، قد يكون الخيار الأكثر ملاءمة للمستهلك هو الخيار الأفضل ، مثل نظام Google الأساسي.

قم بسرد ما تعتقد أن عملك يتطلبه بالضبط قبل الاختيار ، قد تنقذ نفسك الكثير من الحزن على مواجهة العديد من الميزات التي لا تستخدمها ومع ذلك تدفع مقابل.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map