中小企業に最適なクラウドストレージとファイル共有サービス

ファイル共有サイトはここ数年でますます人気が高まり、その人気はビジネスでの使用にも広がっています。これらのサイトは現在、パートナーや場合によっては顧客とファイルを共有するための安全で便利な方法を企業に提供しています.


クラウドストレージ/ファイル共有サービスを使用する理由?

添付ファイルがなくなって、ファイルを移動するのに電子メールで十分だった時代。多くのワードプロセッサが他のファイルを内部に埋め込むことができるため、今日のドキュメントでも品質が高く、サイズが大きくなっています。.

これらの理由などにより, クラウドストレージサービス 湧き上がって雑草のように成長しています。インターネット回線の品質と速度は、個人的な使用とビジネスの両方で、それらを真に実行可能なオプションにしています。.

一部のクラウドストレージおよびファイル共有会社は、高度なワークフローエコシステム内にコア機能を配置したり、規制コンプライアンスなどのビジネス固有の用途を備えたりして、追加機能を追加しています.

これらすべての機能と特性にもかかわらず、1つの使用を検討する最も基本的な理由は、ビジネスの信頼性を高めることです。バックアップが鍵であり、余分なものは単にケーキに着氷するだけです.

10最高のクラウドストレージとファイル共有サービス

ビジネスでは、サイズではなく、特定のニーズに対応する必要があります。これらは価格からチームコラボレーションまでさまざまであり、すべてが各サービスで見つかるわけではありません。これらのサービスはまったく同じではありませんが、同様の方法で使用できます.

1. pCloud

ビジネス向けpCloudは、通常のクラウドベースのファイル共有に機能を追加し、コメント付きのファイルやフォルダーに簡単に油を塗ることができるようにします。すべてのアクティビティも監視および記録されるため、管理者はいつでもアクティビティを確認できます.

おそらく、pCloudの2つの重要な特徴は、提供されるストレージスペースのほうが寛大であり、2つの異なるモードで支払うことを選択できることです。 1つ目は、ほとんどのクラウドストレージブランドがどのように機能するか、つまり月単位の支払いです。ユニークな点は、代わりに一回限りの生涯料金を支払うことを選択できることです.

ビジネス機能にはホワイトラベルのフロントが含まれており、独自のブランド名に変更できるため、お客様は自分が所有しているように見えるシステムで共有ファイルを顧客に表示できます。それだけでも、他の多くのビジネスクラウドストレージサービスとのワンアップになります。.

pCloudの価格: $ 3.99 /月から始まります

長所

  • ホワイトラベルファイル共有システム
  • ゆったりとした収納スペース
  • 利用可能な生涯計画

短所

  • 30日間の限られたファイルの履歴/回復
  • いくつかの追加機能

pCloudにアクセス

2.ビジネス向け同期

以前にOneDriveを使用したことがある場合、同期に非常に早く慣れる可能性があります。アプリはデバイスと簡単に統合でき、システム上のフォルダーとして表示されます。そこから、ファイルをクラウドに保存し、同僚とクライアントの両方と簡単に共有できます.

共有する場合、提供する必要があるのは共有するファイルまたはフォルダへのリンクだけであることに注意してください。対応するものにアクセスするための同期アカウントは必要ありません。個々のユーザーは月額$ 10のアカウントで短期間で利用できますが、同期はビジネスを念頭において設計されています.

企業は、すべてのアカウントを単一の視点から管理できる管理管理ツールが付属しているユーザーあたりの低価格プランの恩恵を受けることができます。これには、ユーザーの追加と削除、パスワードのリセット、アクティビティログの確認などが含まれます.

同期価格: ビジネスプランは月額10ドルから

長所

  • Microsoft Officeと完全互換
  • 共有ファイルのダウンロードを制限する(表示のみ)
  • 365日のファイル回復

短所

  • 99.9%の稼働率の限定SLA
  • エンタープライズプランのみのライブチャットサポート

同期にアクセス

3. OneDrive for Business

マイクロソフトがオペレーティングシステムとビジネスアプリケーションの両方で王様であることに疑いの余地はありません。この強力なエコシステムのために、特にWindowsやOfficeなどの多くのMicrosoft製品にうまく統合されている場合、OneDrive for Businessで作業するのは非常に魅力的です。.

OneDrive for Businessを使用すると、ドキュメントやその他のファイルをクラウドに保存し、どこにいても作業できます。また、共有やコラボレーションなどの主要なビジネス機能をすべて有効にします。これらはすべて、ほとんどの組織が持つセキュリティニーズに準拠した暗号化によって保護されています。.

OneDrive for Businessの価格: 月額$ 5から

長所

  • マイクロソフトエコシステムの統合
  • 比較的安い

短所

  • マイクロソフト以外の製品とうまく統合できない可能性があります

OneDriveにアクセス

4. Dropbox for Business

Dropboxのコンシューマーバージョンがクラウド内のストレージスペースを提供するだけの場合、Dropbox for businessは別の性質の獣です。 Dropbox for Businessは、その基本的なストレージ機能に基づいて、コラボレーションの重要な要素を追加します.

コンテンツとツールを組み合わせて作業スペース全体を編成する単一の視点をビジネスユーザーに提供します。ローカルファイル、クラウドベースのコンテンツ、DropboxのPaperドキュメントを簡単に同期して作業し、チームと共有できます.

Dropbox for Businessの価格: $ 12.50から/ユーザー/月

長所

  • ゆったりとした収納スペース
  • 非常に安全

短所

  • 最小限のワークフロー機能

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5. Googleドライブ

MicrosoftがオペレーティングシステムとOfficeを支配するのに対し、GoogleはWebとモバイルを支配します。そのため、クラウドスペースに関しては、特に、広範で俊敏なアプリケーションのG Suiteの場合、深刻な候補となります。.

Googleドライブはそのエコシステムでうまく機能し、ファイルストレージだけでなく、チームワークやドキュメントのコラボレーションにも使用できます。さらに、インターネットに接続しているブラウザから、またはオフラインで、これらのすべてのファイルを操作できるオンラインツールとの取引がさらにスムーズになります。.

ビジネス向けGoogleドライブの料金: $ 5.40 /ユーザー/月から

長所

  • G Suiteの統合
  • 優れたコラボレーション機能

短所

  • Googleを中心にしすぎている可能性があります

Googleドライブにアクセス

6. FileCloud

FileCloudは、大物が集まる場所であり、ビジネスユーザーに完全な範囲のCloud Storageソリューションを提供します。これは平均的な消費者向けに設計されたものではなく、規模の下限でも、サーバー全体で安全なファイル共有環境を構築するのに役立ちます.

これにより、企業はファイル共有サーバーと関連するクライアントアカウントの独自のエコシステムを構築し、データの完全な管理と所有権を維持することができます。これは、一部の組織や一部の国でも、ビジネスのデータ規制法を遵守するために不可欠です。もちろん、サーバーを利用することもできます.

FileCloudの価格: $ 4.20から/ユーザー/月

長所

  • 自己ホスト型サーバーの使用を選択できます
  • 複数の規制に準拠

短所

  • 消費者オプションなし

FileCloudにアクセス

7. ShareFile

ShareFile by Citrixは、大企業に不可欠な多くの機能を統合する、別のビジネス固有のクラウドストレージシステムです。これには、ファイル共有やコラボレーション機能だけでなく、より優れたガバナンスのための豊富なコントロールが含まれます.

各組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズできるワークフローの自動化に役立ちます。コントローラーはドキュメントフローを監視し、リアルタイムで介入してフィードバックを提供したり、承認を行ったり、変更を加えたりすることもできます.

独自に、システムはシステム全体で法的に拘束力のある電子署名の認識と、リアルタイムの追跡に加えて、すべてを保護するための高レベルの暗号化をサポートできます。.

ShareFileの価格: $ 10 /ユーザー/月から

長所

  • 無制限のストレージ
  • 包括的なファイル共有

短所

  • 高価になる可能性があります

ShareFileにアクセス

8.ボックス

米国を拠点とするBoxは、コンテンツ管理を対象とした高度なビジネス指向のクラウドストレージシステムです。企業のエコシステム内だけでなく、パートナーやクライアントに向けてコラボレーション機能や共有機能も拡張します.

このシステムは安全性が高く、GDPR、HIPPAなどのグローバル規制を含む、多くのコーポレートガバナンス要件に準拠しています。ストレージとコラボレーションの他に、Boxにはワークフロー全体を処理するための堅牢なレポートシステムもあります。.

ボックスの価格: $ 5.80 /ユーザー/月から

長所

  • 強力なビジネス指向
  • 非常に詳細なワークフロー制御

短所

  • 各プランには最低3人のユーザーが必要です

ボックスにアクセス

9.ハイテイル

Hightailは、幅広いユーザー層に広がることを目指しており、個人だけでなくビジネスにも適したさまざまなプランを用意しています。それでも、エネルギーをクラウドストレージに集中したり、大きなファイルを送信したりするのではなく、両方を実行しようとすると奇妙な結果になります.

たとえば、大きなファイルの送信を可能にしますが、有料プランには無制限のストレージスペースもあるため、この機能の正確な使用法は正確にはわかりません。単純なリンク共有は、サイズが100GBを超えるファイルを送信する疑わしいオプションを用意するよりも、うまく機能します.

ハイテール価格: 月額$ 12からの有料プラン

長所

  • 複数のプランが利用可能
  • ファイル共有を重視

短所

  • 共同機能の邪魔にならない

Hightailにアクセス

10. SugarSync

ハイテイルに多目的の目的がある場合、SugarSyncは非常に特異です。真のビジネス上の利点を提供する代わりに、このプロバイダーは驚異的な量のストレージスペースをさまざまな価格で提供することに集中しています。.

これは、多くのクラウドストレージサービスがいくつかの基本的な編集機能とコラボレーション機能を備えている同期ストアのように動作します。良い点は、多くの企業がもっと上手くやれること、それがシンプルであることです。.

SugarSyncの価格: 月額$ 7.90から

長所

  • 使い方は簡単
  • 高いセキュリティ

短所

  • 最小限のワークフローサポート機能

SugarSyncにアクセス

結論:ビジネスにとってクラウドストレージがいかに重要か?

これらのクラウドストレージプロバイダーとファイル共有プロバイダーのリストからわかるように、各サービスプロバイダーが提供するサービスの幅には大きな違いがあります。一部は消費者レベルに優れていますが、他の人はビジネスユーザーに対応するためにすべてを独り占めします.

自分やビジネスに最適なサービスプロバイダーを選択する際の重要な要素は、常に同じです。ニーズを慎重に検討してください。この例として、Boxは非常に詳細な機能を提供していますが、すべての企業が多くの規制などに準拠する必要があるわけではありません。このような場合は、基本的なGoogleエコシステムなど、より消費者にやさしいオプションの方が適している可能性があります.

選択を行う前に、ビジネスに必要と思われるものを正確にリストアップしてください。そうしないと、使用していない、まだ支払っていない複数の機能に直面することで、多くの悲しみを解消できます。.

Jeffrey Wilson Administrator
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