面向小型企业的最佳云存储和文件共享服务

在过去的几年中,文件共享站点变得越来越流行,并且这种流行已经扩展到了商业用途。这些网站现在为企业提供了一种安全便捷的方式,可以与合作伙伴甚至客户共享文件.


为什么要使用云存储/文件共享服务?

电子邮件已经足够用来移动附件的日子早已一去不复返了。由于许多文字处理程序能够将其他文件嵌入到其中,因此,即使是今天的文档,其质量也更高,尺寸也更大。.

由于这些原因以及更多, 云存储服务 如雨后春笋般生长。 Internet线路的质量和速度使其成为个人使用和商业用途的切实可行的选择.

一些云存储和文件共享公司甚至增加了额外的功能,要么将其核心功能置于先进的工作流程生态系统中,要么具有特定业务用途,例如合规性.

尽管具有所有这些特性,但是考虑使用一种特性的最基本原因是为了提高业务的可靠性。备份是关键,任何其他事情都只是锦上添花.

10种最佳云存储和文件共享服务

当涉及业务而不是规模时,通常需要满足特定的需求。这些范围从价格到团队协作,在每种服务中都找不到。这些服务并不完全相同,但可以类似的方式使用.

1. pCloud

pCloud for business通过允许用户轻松地对带有注释的文件和文件夹进行涂装,为通常的基于云的文件共享增加了功能。还监视和记录所有活动,以便管理员可以随时对其进行检查。.

也许关于pCloud的两个关键特征是它在所提供的存储空间中更为慷慨,您也可以选择以两种不同的方式付款。首先是大多数云存储品牌的工作方式-每月付款。独特之处在于,您也可以选择一次性支付终身费用.

业务功能包括一个白色标签正面,您可以将其重新命名为自己的商标,以便客户在看起来像属于您的系统中看到共享文件。仅此一项就可以使它与其他许多企业云存储服务相提并论.

pCloud定价: 最低$ 3.99 / mo

优点

  • 白标文件共享系统
  • 宽敞的存储空间
  • 提供终身计划

缺点

  • 有限的30天文件历史记录/恢复
  • 少量额外功能

访问pCloud

2.同步业务

如果您曾经使用过OneDrive,则很有可能会很快习惯同步。该应用程序可轻松与设备集成,并在系统上显示为文件夹。从那里,文件可以保存到云中,并可以轻松地与同事和客户共享.

要共享,请注意,您只需要提供指向您要共享的文件或文件夹的链接即可,对方不需要同步帐户即可访问它。个人用户每月只需支付10美元即可享受短期服务,但Sync确实是为企业而设计的.

公司可以从较低的每用户价格计划中受益,该计划随附了管理管理工具,使您可以从一个角度管理所有帐户。这包括添加和删除用户,重置密码,检查活动日志等.

同步定价: 商业计划书从$ 10 /月开始

优点

  • 与Microsoft Office完全兼容
  • 限制共享文件上的下载(仅查看)
  • 365天文件恢复

缺点

  • 正常运行时间限制为99.9%
  • 实时聊天支持仅适用于企业计划

访问同步

3. OneDrive for Business

毫无疑问,微软在操作系统和商业应用程序方面都是王者。由于这个强大的生态系统,使用OneDrive for Business可能非常诱人,特别是当它很好地集成到许多Microsoft产品(例如Windows和Office)中时.

OneDrive for Business使您无论身在何处都可以在云中存储文档和其他文件,并在其中进行处理。它还启用了关键业务功能,例如共享和协作,所有这些功能均通过加密来保证,从而符合大多数组织的安全需求.

商业定价的OneDrive: 每月$ 5起

优点

  • 微软生态系统整合
  • 相对便宜

缺点

  • 可能无法与非Microsoft产品很好地集成

前往OneDrive

4. Dropbox商业版

Dropbox的消费者版本主要在云中仅提供存储空间,而Dropbox for business是另一种性质的野兽。在其基本存储功能的基础上,Dropbox for Business添加了协作的重要元素.

它为业务用户提供了一个单一的观点,可以组织结合了内容和工具的整个工作空间。您可以轻松地同步和处理本地文件,基于云的内容和Dropbox的Paper文档,并与您的团队共享.

商业定价专用保管箱: 从$ 12.50 /每用户/月

优点

  • 宽敞的存储空间
  • 非常安全

缺点

  • 最少的工作流功能

访问Dropbox

5. Google云端硬盘

在Microsoft统治操作系统和Office的地方,Google统治着Web和移动设备。因此,对于云空间,尤其是在广泛而灵活的G Suite应用程序中,它是一个有力的竞争者。.

Google云端硬盘在该生态系统中运行良好,不仅可以用于文件存储,还可以用于团队合作和文档协作。它通过在线工具进一步完善了交易,使您可以从具有Internet连接的任何浏览器中处理所有这些文件,甚至可以脱机使用.

Google Drive for Business定价: 每个用户每月$ 5.40起

优点

  • G Suite整合
  • 良好的协作功能

缺点

  • 可能过于以Google为中心

造访Google云端硬碟

6. FileCloud

FileCloud是大型企业的所在地,并为企业用户提供了完整的Cloud Storage解决方案。它不是为普通用户设计的,即使是针对低端用户,它也可以为整个服务器创建一个安全的文件共享环境。.

它可以帮助公司建立自己的文件共享服务器和关联的客户帐户生态系统,从而使它们保留对数据的完全管理和所有权。对于某些组织,甚至在某些国家,遵守业务的数据法规也至关重要。当然,您也可以选择使用其服务器.

FileCloud定价: 从$ 4.20 /用户/月

优点

  • 可以选择使用自托管服务器
  • 符合多种法规

缺点

  • 没有消费者选择

访问FileCloud

7.共享文件

Citrix的ShareFile是另一种特定于业务的云存储系统,该系统集成了许多对大企业至关重要的功能。这不仅包括文件共享和协作功能,还包括用于更好治理的大量控件.

它有助于实现工作流程的自动化,可以针对每个组织的特定需求对其进行自定义。控制器可以监视文档流并进行实时干预,提供反馈,甚至进行批准或进行更改.

独特的是,该系统可以支持对整个系统中具有法律约束力的电子签名的识别,实时跟踪以及高级加密功能,以确保所有功能的安全。.

ShareFile定价: 每个用户每月$ 10起

优点

  • 无限存储
  • 全面的文件共享

缺点

  • 可能很贵

访问ShareFile

8.盒子

Box总部位于美国,是另一个面向内容管理的面向业务的云存储系统。它不仅在公司的生态系统内工作,而且还将合作伙伴和共享功能扩展到合作伙伴和客户.

该系统是高度安全的,并且符合大量的公司治理要求,包括GDPR,HIPPA等全球法规。除了存储和协作,Box还具有可靠的报告系统来处理整个工作流程.

包装盒价格: 从$ 5.80 /用户/月

优点

  • 高度以业务为导向
  • 高度详细的工作流程控制

缺点

  • 每个计划至少需要3个用户

参观箱

9.高尾

为了在广泛的用户群体中推广自己的产品,Hightail制定了各种适合个人和企业的计划。但是,它没有将精力集中在云存储或发送大文件上,而是试图通过一些奇怪的结果来完成这两项工作。.

例如,尽管它可以发送大文件,但由于付费计划还具有无限的存储空间,因此无法确切确定此功能的确切使用。一个简单的链接共享会很好用,而不是有一个令人怀疑的选项来发送大小超过100GB的文件.

高尾定价: 付费计划每月12美元起

优点

  • 提供多种计划
  • 专注于文件共享

缺点

  • 协作功能方式不多

参观高尾

10. SugarSync

在高尾有多功能目标的地方,SugarSync的想法非常单一。该提供商没有提供真正的业务优势功能,而是专注于以不同的价格提供惊人数量的存储空间.

它的行为非常类似于许多云存储服务具有一些基本的编辑和协作功能的同步存储。优点是,它在许多公司可以做得更好的事情中很出色–简单.

SugarSync定价: 每月$ 7.90起

优点

  • 使用简单
  • 高安全性

缺点

  • 最少的工作流支持功能

访问SugarSync

结论:云存储对您的业务至关重要?

从这些云存储和文件共享提供程序的列表中可以看出,每个服务提供程序提供的服务范围存在很大差异。有些在消费者方面表现出色,而另一些则全力以赴以迎合企业用户.

为自己或企业选择理想的服务提供商的关键要素始终如一-仔细考虑您的需求。例如,尽管Box提供了非常详细的功能,但并非所有企业都需要遵守许多法规。在这种情况下,更方便消费者的选择可能是更好的选择,例如基本的Google生态系统.

在做出选择之前,准确列出您的业务需求,可能会面对许多您不使用但仍需付费的功能,从而避免很多麻烦.

Jeffrey Wilson Administrator
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