10 mẫu hóa đơn miễn phí tốt nhất (và nơi nhận được chúng)

Nếu bạn bắt đầu kinh doanh trực tuyến, có rất nhiều điều bạn cần quan tâm. Bên cạnh việc tạo một trang web, mua chứng chỉ SSL hoặc chọn lưu trữ doanh nghiệp nhỏ, một trong những điều bạn cần đảm bảo là dòng tiền dương.


Nói chung, bạn đạt được điều này bằng cách đảm bảo rằng số tiền mà khách hàng nợ bạn được nhận một cách kịp thời. Đó là lý do tại sao có một công cụ lập hóa đơn rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó giúp giữ cho dòng tiền của bạn khỏe mạnh. Nhưng nếu bạn vẫn đang sử dụng bảng tính hoặc xử lý văn bản để tạo hóa đơn của mình, thì đó là thời gian để một thứ gì đó tốt hơn một chút.

Bạn có thể làm điều đó với danh sách 10 địa điểm tiện dụng này để tạo và gửi hóa đơn miễn phí.

Mục lục

  • 10 nơi tốt nhất để lấy mẫu hóa đơn
  • Tải xuống mẫu hóa đơn có thể in miễn phí
  • Câu hỏi thường gặp về hóa đơn và trình tạo hóa đơn

Danh sách các địa điểm cho mẫu hóa đơn miễn phí

  • Xe buýt hóa đơn (tham quan)
  • Trình tạo hóa đơn (truy cập)
  • Aynax (thăm)
  • Invoiceto.me (truy cập)
  • Tạo.onlineinvoices (truy cập)

10 địa điểm để nhận mẫu hóa đơn miễn phí

1. Xe buýt hóa đơn

Invoicebus giúp bạn gửi hóa đơn trực tuyến cho khách hàng của bạn và được thanh toán ngay lập tức – bất kể bạn ở bất cứ nơi nào trên thế giới.

Đối với những người tìm kiếm một giải pháp thay thế cho hóa đơn PayPal, InvoiceBus là một tùy chọn mà won đã có khá nhiều hạn chế. Nó cũng cho phép bạn làm việc độc lập hơn với nhiều bộ xử lý thanh toán và có các mẫu được thiết kế đẹp mắt cho hầu hết mọi mục đích.

Bên cạnh vẻ ngoài tuyệt vời, các mẫu của họ có thể tùy chỉnh và bao gồm tự động tính toán giá, thuế và hơn thế nữa. Gửi và theo dõi hóa đơn trong hệ thống và được hỗ trợ với các lời nhắc hữu ích trong môi trường bảo mật cao.

Những gì bạn nhận được:

  • Tùy chỉnh hóa đơn của bạn – tải lên logo, chi tiết khách hàng và các mặt hàng
  • Tự động tính toán giá, thuế, tổng phụ và tổng
  • Tạo hóa đơn thân thiện với máy in từ trình duyệt web
  • Gửi hóa đơn của bạn trực tiếp cho khách hàng hoặc tải xuống dưới dạng PDF
  • Tích hợp với Stripe, 2Checkout và PayPal

Hóa đơnTrình tạo hóa đơn tự động tính toán với các mẫu đẹp.

Truy cập InvoiceBus

2. Trình tạo hóa đơn

Trình tạo hóa đơn cho phép bạn tạo một hóa đơn tùy chỉnh cho nhiều loại hình kinh doanh. Tất cả bạn phải làm là điền thông tin về công việc và chi phí, sau đó bạn có thể chọn tải xuống hóa đơn hoặc gửi trực tiếp từ trang web.

Điều tuyệt vời nhất về trình tạo hóa đơn là bạn cũng có thể thêm chiết khấu và giá vận chuyển vào tổng số, và có cả tùy chọn điều chỉnh tiền tệ.

Những gì bạn nhận được:

  • Tùy chỉnh hóa đơn của bạn – tải lên logo, chi tiết khách hàng và các mặt hàng.
  • Tùy chọn để thêm Vận chuyển và thuế suất
  • Một bản sao của hóa đơn nháp sẽ lưu trên thiết bị của bạn
  • Gửi hóa đơn của bạn trực tiếp cho khách hàng hoặc tải xuống dưới dạng PDF
  • Miễn phí sử dụng mẫu hóa đơn của Hóa đơn
  • Tùy chọn để nâng cấp cho nhiều tính năng hơn bao gồm quyền truy cập dựa trên đám mây

Máy tạo hóa đơnDễ dàng sử dụng mẫu hóa đơn bằng Trình tạo hóa đơn

3. Aynax

Bạn có thể tạo hóa đơn và tải xuống định dạng Adobe PDF tại Aynax. Để tạo tài liệu, bạn cần đưa thông tin cơ bản về khoản phải thu, chẳng hạn như ngày, đơn giá và mô tả.

Sau khi nhập chi tiết, bạn có thể lưu hoặc ngay lập tức in hóa đơn trông chuyên nghiệp.

Những gì bạn nhận được:

  • Theo dõi hóa đơn của bạn – số tiền đã trả, số dư đến hạn và tổng số
  • Cho phép khách hàng của bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng
  • Bạn sẽ biết khi nào khách hàng của bạn mở hóa đơn
  • Giữ ngăn nắp – thanh toán và hồ sơ khách hàng
  • Có thể tải lên logo của riêng bạn
  • Lưu trữ không giới hạn và liên hệ khách hàng

Mẫu hóa đơn miễn phí AynaxTạo inTrack mẫu hóa đơn của bạn bằng Aynax

4. Invoiceto.me

Invoiceto.me là một trong những trình tạo hóa đơn đơn giản và dễ hiểu nhất trong danh sách. Bạn có thể sử dụng nó để gửi hóa đơn cho nhiều loại công việc.

Tất cả bạn phải làm là đưa vào chi tiết về công việc và thanh toán. Sau đó, bạn có thể tải xuống hóa đơn dưới dạng PDF và có cách nhìn chuyên nghiệp để yêu cầu thanh toán.

Những gì bạn nhận được:

  • Bạn có thể thêm và chỉnh sửa hàng bất cứ lúc nào
  • Có thể chỉnh sửa và thêm văn bản trong mẫu
  • Tự động tính thuế và tổng
  • Tải xuống hóa đơn ở định dạng PDF
  • Đây là một công cụ miễn phí của Invoicely
  • Bạn có thể làm nhiều hơn – quản lý khách hàng, chấp nhận thanh toán trực tuyến, v.v., khi bạn đăng ký với họ (Hoàn toàn miễn phí!)

Bất khả xâm phạmMẫu của mẫu hóa đơn miễn phí tại Invoiceto.me

5. Tạo.onlineinvoices

Tạo.onlineinvoices, bạn có thể chọn và tùy chỉnh từ ba loại hóa đơn: hóa đơn thuế, hóa đơn đơn giản và hóa đơn kinh doanh. Sử dụng ba mẫu, bạn có thể tạo hóa đơn của riêng mình bằng cách nhập thông tin của bạn và tải xuống dưới dạng tệp PDF.

Bạn cũng có thể in hoặc gửi trực tiếp từ trang web sau khi bạn hoàn thành việc tùy chỉnh hóa đơn của mình.

Những gì bạn nhận được:

  • Sử dụng mẫu hóa đơn khác nhau (3 bố cục để chọn)
  • Đổi sang loại tiền phù hợp với bạn
  • Thêm thuế và giá trị chiết khấu của riêng bạn
  • Tải lên logo của bạn và thêm ghi chú vào hóa đơn
  • Gửi hóa đơn qua email và nhận thanh toán
  • Tạo một tài khoản miễn phí cho các tính năng nâng cao hơn

Mẫu hóa đơn của created.onlineinvoices.comChọn mẫu hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp của bạn bằng Hóa đơn trực tuyến

6. Hóa đơn Zoho

Zoho được biết đến với việc cung cấp một loạt các công cụ kinh doanh dựa trên web như Zoho CRM, Báo cáo Zoho, Zoho Inventory, Zoho Expenses và Zoho Books. Bạn có thể thêm chương trình lập hóa đơn vào đó với Hóa đơn Zoho, một công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo và quản lý hóa đơn của khách hàng.

Mặc dù phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn toàn quyền truy cập vào các tính năng của nó, nhưng bạn vẫn chỉ giới hạn ở năm hóa đơn khách hàng mỗi tháng. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, họ cung cấp bốn cấp độ đăng ký phục vụ các nhu cầu khác nhau.

Những gì bạn nhận được:

  • Sử dụng miễn phí. Chỉ cần đăng ký với tài khoản miễn phí
  • Rất nhiều mẫu hóa đơn bạn có thể chọn
  • Phiên bản miễn phí giới hạn tối đa 5 khách hàng.
  • Tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến để thuận tiện cho khách hàng của bạn
  • Nhập hóa đơn hiện có bằng định dạng CSV
  • Có thể truy cập các tính năng đầy đủ ngay cả với tài khoản miễn phí

Hóa đơn ZohoCác tính năng đầy đủ để truy cập Hóa đơn Zoho ngay cả khi bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí

7. Trình tạo hóa đơn miễn phí

Điều nổi bật về Trình tạo hóa đơn miễn phí là họ không lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trên máy chủ web của họ. Thay vào đó, họ sử dụng một tính năng HTML5 có tên Web Storage cho phép các nhà phát triển lưu trữ dữ liệu phức tạp trong trình duyệt của bạn mà không cần đến các máy chủ và cơ sở dữ liệu web bên ngoài.

Điều này là tuyệt vời nếu quyền riêng tư dữ liệu là mối quan tâm chính đối với bạn. Ngoài ra, nếu bạn vô tình đóng trình duyệt của mình, nó vẫn sẽ nhớ chi tiết hóa đơn của bạn để bạn thắng được phải bắt đầu lại.

Những gì bạn nhận được:

  • Đặt loại tiền hóa đơn khác nhau
  • Tùy chọn để thêm Giảm giá và Giao hàng vào hóa đơn
  • Tự động tính toán giá trị thuế
  • Có thể tải xuống Hóa đơn dưới định dạng PDF
  • Các hóa đơn miễn phí được giữ trong 10 phút trên máy chủ trước khi xóa
  • Không cần đăng ký

Trình tạo hóa đơn miễn phíMiễn phí sử dụng mẫu hóa đơn của Trình tạo hóa đơn miễn phí, không cần đăng ký

8. Hóa đơn vuông

Square được biết đến nhiều hơn với những người đọc thẻ tín dụng, nhưng họ cũng có một chương trình tạo hóa đơn miễn phí có tên là Square Invoices. Hóa đơn hình vuông cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn của riêng mình bằng cách cho phép bạn đặt logo công ty hoặc chọn bảng màu.

Sau khi bạn đã tạo hóa đơn, bạn có thể tải xuống hoặc gửi qua email cho khách hàng của mình, Square sẽ theo dõi và thông báo cho bạn khi họ xem nó.

Những gì bạn nhận được:

  • Gửi hóa đơn của bạn trong 3 bước đơn giản
  • Chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng nếu bạn cần
  • Theo dõi hóa đơn và gửi lời nhắc cho khách hàng
  • Tùy chỉnh hóa đơn của bạn – tải lên logo và bảng màu riêng
  • Cần thiết để đăng ký và cung cấp đầy đủ chi tiết bao gồm địa chỉ và số SNN
  • Hóa đơn là miễn phí nhưng yêu cầu phải trả 2,9% + 30 phần trăm cho mỗi giao dịch

Máy phát điện hóa đơn Squareup3 bước đơn giản để tạo hóa đơn cho khách hàng của bạn bằng mẫu hóa đơn của Squareup Invoice Generator

9. Sóng

Nếu bạn muốn có một chương trình phần mềm kế toán đầy đủ, ngoài việc tạo hóa đơn, thì bạn chắc chắn nên thử Wave.

Lý tưởng cho các nhà thầu, dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 10 nhân viên, Wave cho phép bạn tạo số lượng hóa đơn không giới hạn mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và gửi cho khách hàng và khách hàng.

Một tính năng tuyệt vời mà Wave cung cấp là cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp từ hóa đơn trực tuyến của họ, có thể mất vài ngày làm việc trước khi đến tài khoản ngân hàng của bạn.

Những gì bạn nhận được:

  • Cá nhân hóa hóa đơn của bạn – mẫu, logo và bảng màu
  • Chấp nhận thẻ tín dụng và thanh toán ngân hàng
  • Tạo hóa đơn bằng bất kỳ loại tiền tệ nào
  • Lập hóa đơn cho khách hàng lặp lại của bạn với hóa đơn định kỳ
  • Theo dõi hóa đơn của bạn trong bảng điều khiển
  • Phí thanh toán trực tuyến – 2,9% + 30cents (thẻ tín dụng) và 1% / $ 1 phút (xử lý ngân hàng)

Ứng dụng kế toán sóngCho phép hóa đơn định kỳ ngay cả khi bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí

10. Hóa đơn PayPal

Nhìn chung, PayPal vẫn là cách tốt nhất và an toàn nhất để bạn gửi và nhận tiền. Vì vậy, không nên làm bạn ngạc nhiên khi họ cũng cung cấp dịch vụ tạo hóa đơn.

Giống như tất cả các trình tạo hóa đơn khác, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh hóa đơn với các chi tiết về giao dịch của mình, sau đó bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF hoặc gửi dưới dạng liên kết tới khách hàng của mình.

Mặc dù sử dụng miễn phí, nhưng nếu khách hàng sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng để thanh toán, PayPal sẽ tính phí cho bạn.

Những gì bạn nhận được:

  • Thiết lập và gửi hóa đơn dễ dàng
  • Hóa đơn có thể gửi qua email riêng hoặc liên kết được chia sẻ
  • Tạo hóa đơn tùy chỉnh – logo và trường riêng
  • Có thể truy cập hóa đơn của bạn từ bất kỳ thiết bị nào
  • Quản lý thanh toán của bạn trên điện thoại di động của bạn
  • Phí cho mỗi giao dịch – 2,9% + 0,30 đô la

Điền vào mẫu hóa đơn và gửi hóa đơn của bạn cho khách hàng bằng liên kết của riêng bạn – Hóa đơn PayPal

Lựa chọn thay thế: Mẫu hóa đơn có thể in miễn phí bạn có thể tải xuống

Nếu bạn tạo ít hơn 10 hóa đơn khách hàng mỗi tháng, có thể không đủ để biện minh cho việc sử dụng phần mềm kế toán như QuickBooks hoặc Xero. Thay vào đó, tốt nhất là bạn nên sử dụng một mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh mà bạn có thể tải xuống và sử dụng trong các tệp Excel, Word hoặc PDF.

1. Mẫu hóa đơn Excel

Điều này Mẫu hóa đơn Excel có tất cả các yếu tố chính mà bạn sẽ cần trong hóa đơn. Nó cũng có khả năng tự động tính toán giảm giá, thuế bán hàng và tổng phụ. Một trong những lợi thế của việc sử dụng mẫu Excel là bạn có thể lưu tất cả các hóa đơn cho một khách hàng trong một sổ làm việc.

2. Mẫu hóa đơn PDF

Các Mẫu hóa đơn PDF có độ linh hoạt kém hơn so với Excel vì nó có thể tự động tính toán để giảm giá, tổng phụ và thuế bán hàng. Thay vào đó, bạn sẽ phải tự tính toán tổng số của mình.

Ưu điểm của việc sử dụng các mẫu PDF là các trường có thể nhấp cho phép bạn nhập tất cả thông tin bạn cần. Điều này làm cho các tệp PDF dễ dàng duy trì và giữ cho hóa đơn của bạn trông sạch sẽ.

3. Mẫu hóa đơn từ

Tương tự như các mẫu PDF, Mẫu hóa đơn từ không tự động tính thuế bán hàng, giảm giá và tổng phụ của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần tính toán chính xác tổng số của mình trước khi gửi cho khách hàng của bạn.

Vì mẫu Words có thể tùy chỉnh nhiều hơn so với mẫu Excel hoặc PDF, nên chúng dễ bị lỗi hơn nhiều.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ không có ngân sách lớn, bạn có thể thực sự đủ khả năng chi tiêu cho phần mềm kế toán để theo dõi dòng tiền của mình. Những trình tạo hóa đơn miễn phí này là một cách tuyệt vời để giữ ngân sách của bạn ở mức thấp trong khi vẫn kiểm tra tài khoản của bạn.

Câu hỏi thường gặp: Những điều bạn cần biết về mẫu hóa đơn?

&# 11088; Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là một tài liệu được người bán gửi cho người mua cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó thiết lập một nghĩa vụ đối với người mua phải trả tiền cho sản phẩm hoặc dịch vụ, tạo ra một tài khoản phải thu.
Thông thường, một hóa đơn sẽ có các chi tiết sau:
– Ngày mà hóa đơn được tạo
– Tên và địa chỉ của khách hàng và nhà cung cấp
– Tên liên hệ của khách hàng và doanh nghiệp
– Mô tả về các mặt hàng đã mua
– Điều khoản thanh toán

&# 11088; Tại sao bạn cần một hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn?

Một hóa đơn về cơ bản là một văn bản xác minh thỏa thuận giữa người mua và người bán đối với hàng hóa hoặc dịch vụ. Có hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn – liên quan đến việc bạn là người làm việc tự do hay chủ cửa hàng trực tuyến, là cách làm kinh doanh tốt vì nó giúp bạn theo dõi dòng tiền của mình và giúp quản lý kế toán dễ dàng hơn.

&# 11088; Làm cách nào để tạo hóa đơn có thể in?

Bạn có thể tạo hóa đơn có thể in từ trình duyệt web của mình bằng các công cụ được đề cập trong bài viết này hoặc tải xuống các mẫu hóa đơn trong PDF / Word / Excel và chỉnh sửa chúng trong máy tính cục bộ của bạn.

&# 11088; Máy tạo hóa đơn là gì?

Trình tạo hóa đơn là các công cụ cho phép bạn tạo hóa đơn bằng trình duyệt web trực tuyến. Họ thường có một mẫu hóa đơn trống mà bạn có thể sử dụng để điền vào các chi tiết quan trọng như mô tả sản phẩm và tên khách hàng.

Không giống như các ứng dụng lập hóa đơn / theo dõi thời gian như FreshBooks hoặc Zoho Invoizing, trình tạo hóa đơn chỉ có một mục đích: Để giúp bạn tạo hóa đơn và không đi kèm với bất kỳ tính năng nào khác như kế toán tài chính, theo dõi thời gian và cộng tác nhóm.

&# 11088; Cách tạo hóa đơn trống?

Bạn có thể thuê ngoài và thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo và tùy chỉnh phiếu hóa đơn của riêng bạn, nhưng đôi khi nó không phải là lựa chọn tốt nhất vì cần nhiều thời gian và đầu tư hơn. Nếu bạn có một bộ trang phục nhỏ, thì bạn nên tự tạo một hóa đơn trống bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa từ trên PC, bạn có thể tùy chỉnh trên đường đi.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map