Melhor serviço de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos para pequenas empresas

Os sites de compartilhamento de arquivos tornaram-se cada vez mais populares nos últimos anos e a popularidade se espalhou para o uso comercial. Esses sites agora oferecem às empresas uma maneira segura e conveniente de compartilhar arquivos com parceiros e, às vezes, até com clientes.


Por que usar um serviço de armazenamento em nuvem / compartilhamento de arquivos?

Os dias em que o email era suficiente para mover arquivos, já que os anexos se foram há muito tempo. Hoje, mesmo os documentos são mais ricos em qualidade e maiores em tamanho, graças à capacidade de muitos processadores de texto incorporarem outros arquivos.

Por esses motivos e mais, Serviços de armazenamento em nuvem surgiram e estão crescendo como ervas daninhas. A qualidade e a velocidade das linhas da Internet as tornaram uma opção seriamente viável tanto para uso pessoal quanto para negócios..

Algumas empresas de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos ainda adicionaram recursos extras, colocando seus principais recursos em um ecossistema avançado de fluxo de trabalho ou até mesmo tendo usos específicos de negócios, como conformidade com regulamentos.

No entanto, apesar de todos esses recursos e características, o motivo mais básico para considerar o uso de um é aumentar a confiabilidade do seu negócio. Os backups são a chave e qualquer coisa extra é simplesmente uma cereja no topo do bolo.

10 Melhores Serviços de Armazenamento em Nuvem e Compartilhamento de Arquivos

Quando se trata de negócios, e não de tamanho, há necessidades específicas que geralmente precisam ser atendidas. Eles variam do preço à colaboração da equipe e nem todos podem ser encontrados em cada serviço. Esses serviços não são exatamente iguais, mas podem ser usados ​​de maneiras semelhantes.

1. pCloud

O pCloud for business adiciona funcionalidade ao compartilhamento comum de arquivos baseado na nuvem, permitindo que os usuários unjam arquivos e pastas com comentários com facilidade. Todas as atividades também são monitoradas e registradas para que os administradores possam revisá-las a qualquer momento.

Talvez as duas principais características do pCloud sejam as mais generosas no espaço de armazenamento oferecido e você também pode optar por pagar de dois modos diferentes. A primeira é como funcionam a maioria das marcas de armazenamento em nuvem – pagamentos mensais. A parte única é que você também pode optar por pagar uma taxa única por toda a vida..

Os recursos comerciais incluem uma frente de etiqueta branca que você pode renomear como sua, para que os clientes vejam arquivos compartilhados em um sistema que parece pertencer a você. Isso por si só oferece uma vantagem em muitos outros serviços comerciais de armazenamento em nuvem.

Preços do pCloud: A partir de US $ 3,99 / mês

Prós

  • Sistema de compartilhamento de arquivos com etiqueta em branco
  • Espaço de armazenamento generoso
  • Planos vitalícios disponíveis

Contras

  • Recuperação / histórico de arquivos limitados por 30 dias
  • Poucos recursos extras

Visite pCloud

2. Sincronização para empresas

Se você já usou o OneDrive antes, é provável que você se acostume a sincronizar rapidamente. O aplicativo se integra facilmente aos dispositivos e se mostra como uma pasta no seu sistema. A partir daí, os arquivos podem ser salvos na nuvem e compartilhados facilmente com colegas de trabalho e clientes..

Para compartilhar, é bom observar que tudo o que você precisa fornecer é um link para o arquivo ou pasta que deseja compartilhar – sua contraparte não precisa de uma conta do Sync para acessá-lo. Usuários individuais obtêm o final mais curto com contas de US $ 10 por mês, mas o Sync é realmente projetado para empresas.

As empresas podem se beneficiar de planos de menor preço por usuário, que vêm com ferramentas de gerenciamento administrativo que permitem gerenciar todas as contas de um único ponto de vista. Isso inclui adicionar e remover usuários, redefinir senhas, verificar logs de atividades e muito mais.

Preços de sincronização: Os planos de negócios começam em US $ 10 / mês

Prós

  • Totalmente compatível com o Microsoft Office
  • Restringir downloads em arquivos compartilhados (somente visualização)
  • Recuperação de arquivos por 365 dias

Contras

  • SLA limitado de 99,9% de tempo de atividade
  • Suporte de bate-papo ao vivo apenas em planos Enterprise

Visitar sincronização

3. OneDrive for Business

Não há dúvida de que a Microsoft é o rei em sistemas operacionais e aplicativos de negócios. Devido a esse poderoso ecossistema, pode ser incrivelmente tentador trabalhar com o OneDrive for Business, especialmente quando ele é tão bem integrado a muitos produtos da Microsoft, como Windows e Office.

O OneDrive for Business permite armazenar documentos e outros arquivos na nuvem e trabalhar neles, não importa onde você esteja. Ele também permite os principais recursos de negócios, como compartilhamento e colaboração, todos protegidos por criptografia que atende às necessidades de segurança que a maioria das organizações possui..

Preços do OneDrive for Business: Desde $ 5 por mês

Prós

  • Integração do ecossistema da Microsoft
  • Relativamente barato

Contras

  • Pode não se integrar bem a produtos que não são da Microsoft

Visite o OneDrive

4. Dropbox for Business

Onde a versão do consumidor do Dropbox oferece principalmente apenas espaço de armazenamento na nuvem, o Dropbox for business é uma fera de natureza diferente. Com base em seus recursos básicos de armazenamento, o Dropbox for Business adiciona o elemento vital da colaboração.

Ele oferece aos usuários de negócios um ponto de vista único que organiza espaços de trabalho inteiros, combinando conteúdo e ferramenta. Você pode sincronizar e trabalhar com arquivos locais, conteúdo baseado em nuvem e documentos do Dropbox Paper com facilidade e compartilhá-los com sua equipe.

Dropbox for Business Pricing: De US $ 12,50 / usuário / mês

Prós

  • Espaço de armazenamento generoso
  • Muito seguro

Contras

  • Recursos mínimos de fluxo de trabalho

Visite o Dropbox

5. Google Drive

Onde a Microsoft governa o sistema operacional e o Office, o Google governa a Web e os dispositivos móveis. Como tal, é um sério concorrente no que diz respeito ao espaço na nuvem, especialmente com o amplo e ágil G Suite de aplicativos.

O Google Drive funciona bem nesse ecossistema e pode ser usado não apenas para armazenamento de arquivos, mas também para trabalho em equipe e colaboração em documentos. Além disso, aprimora o acordo com ferramentas on-line que permitem trabalhar com todos esses arquivos de qualquer navegador que tenha conexão com a Internet – ou mesmo off-line.

Preços do Google Drive for Business: Desde US $ 5,40 / usuário / mês

Prós

  • Integração ao G Suite
  • Bons recursos de colaboração

Contras

  • Pode ser muito centralizado no Google

Visite o Google Drive

6. FileCloud

O FileCloud é onde os garotos grandes brincam e oferecem uma gama completa de soluções de armazenamento em nuvem para usuários corporativos. Ele não foi projetado para os consumidores médios e, mesmo na extremidade inferior da escala, ajuda a criar um ambiente seguro de compartilhamento de arquivos para servidores inteiros.

Ajuda as empresas a criar seu próprio ecossistema de servidores de compartilhamento de arquivos e contas de clientes associadas, permitindo que mantenham o gerenciamento e a propriedade completos dos dados. Isso é vital em algumas organizações e até em alguns países para cumprir as leis de regulamentação de dados para negócios. Obviamente, você também pode optar por usar seus servidores também.

Preço do FileCloud: A partir de US $ 4,20 / usuário / mês

Prós

  • Pode optar pelo uso do servidor auto-hospedado
  • Compatível com vários regulamentos

Contras

  • Nenhuma opção de consumidor

Visite o FileCloud

7. ShareFile

O ShareFile da Citrix é outro sistema de armazenamento em nuvem específico para negócios que integra muitos recursos vitais para grandes empresas. Isso inclui não apenas compartilhamento de arquivos e recursos colaborativos, mas uma abundância de controles para melhorar a governança.

Ajuda na automação do fluxo de trabalho que pode ser personalizado para as necessidades específicas de cada organização. Os controladores podem monitorar o fluxo de documentos e interceder em tempo real, dando seu feedback ou até mesmo aprovando ou fazendo alterações.

Exclusivamente, o sistema pode suportar o reconhecimento de assinaturas eletrônicas vinculativas em todo o sistema e o rastreamento em tempo real, além de altos níveis de criptografia para proteger tudo.

Preço do ShareFile: A partir de US $ 10 / usuário / mês

Prós

  • Armazenamento ilimitado
  • Compartilhamento abrangente de arquivos

Contras

  • Pode ser caro

Visite o ShareFile

8. Caixa

Sediado nos EUA, o Box é outro sistema de armazenamento em nuvem voltado para negócios, altamente voltado para o gerenciamento de conteúdo. Funciona não apenas no ecossistema de uma empresa, mas também estende recursos de colaboração e compartilhamento para parceiros e clientes.

O sistema é altamente seguro e cumpre uma tonelada de requisitos de governança corporativa, incluindo regulamentos globais, como GDPR, HIPPA e muito mais. Além de armazenamento e colaboração, a Box também possui um sólido sistema de relatórios para lidar com todo o fluxo de trabalho.

Preços da caixa: Desde US $ 5,80 / usuário / mês

Prós

  • Fortemente orientado para os negócios
  • Controle de fluxo de trabalho altamente detalhado

Contras

  • Cada plano precisa de no mínimo 3 usuários

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9. Hightail

Tentando se espalhar por um amplo público de usuários, o Hightail tem uma variedade de planos adequados tanto para indivíduos quanto para empresas. No entanto, em vez de concentrar suas energias no armazenamento em nuvem ou no envio de arquivos grandes, ele tenta fazer as duas coisas com alguns resultados estranhos.

Por exemplo, embora ele permita o envio de arquivos grandes, o uso exato desse recurso não é exatamente certo, pois também há espaço de armazenamento ilimitado nos planos pagos. Um simples compartilhamento de link funcionaria bem, em vez de ter a opção questionável para enviar arquivos com mais de 100 GB de tamanho.

Preços Hightail: Planos pagos a partir de US $ 12 por mês

Prós

  • Vários planos disponíveis
  • Focado no compartilhamento de arquivos

Contras

  • Não há muito em termos de recursos colaborativos

Visite Hightail

10. SugarSync

Onde hightail tem objetivos polivalentes, o SugarSync tem uma mente muito singular. Em vez de oferecer verdadeiros recursos de vantagem comercial, esse provedor se concentra em oferecer quantidades impressionantes de espaço de armazenamento a preços variados.

Ele se comporta de maneira muito semelhante à sincronização e armazenamento de muitos serviços de armazenamento em nuvem, com alguns recursos básicos de edição e colaboração. O ponto positivo é que ele se destaca em algo que muitas empresas podem fazer melhor – simplicidade.

Preços SugarSync: A partir de $ 7,90 por mês

Prós

  • Simples de usar
  • Alta seguranca

Contras

  • Recursos mínimos de suporte ao fluxo de trabalho

Visite SugarSync

Conclusão: Quão vital é o armazenamento em nuvem para seus negócios?

Como você provavelmente pode ver na lista desses provedores de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos, há uma grande discrepância na amplitude de serviços oferecidos por cada provedor de serviços. Alguns se destacam no nível do consumidor, enquanto outros se esforçam para atender aos usuários corporativos.

O elemento chave na escolha do provedor de serviços perfeito para você ou para a empresa é o mesmo de sempre – considere cuidadosamente suas necessidades. Como exemplo disso, enquanto o Box oferece recursos extremamente detalhados, nem todas as empresas precisarão cumprir muitos regulamentos e tal. Em casos como esse, uma opção mais amigável ao consumidor pode ser uma escolha melhor, como o ecossistema básico do Google.

Liste exatamente o que você acha que seus negócios exigem antes de fazer uma seleção. Você pode economizar uma tonelada de tristeza ao enfrentar vários recursos que não usa e ainda paga por.

Jeffrey Wilson Administrator
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