Meilleur service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour les petites entreprises

Les sites de partage de fichiers sont devenus de plus en plus populaires au cours des dernières années et la popularité s’est étendue à l’utilisation professionnelle. Ces sites offrent désormais aux entreprises un moyen sûr et pratique de partager des fichiers avec des partenaires et parfois même des clients.


Pourquoi utiliser un service de stockage cloud / partage de fichiers?

L’époque où le courrier électronique était suffisant pour déplacer des fichiers en tant que pièces jointes est révolue depuis longtemps. Aujourd’hui, même les documents sont plus riches en qualité et plus volumineux grâce à la capacité de nombreux traitements de texte d’intégrer d’autres fichiers dans.

Pour ces raisons et plus encore, Services de stockage cloud ont poussé et poussent comme des mauvaises herbes. La qualité et la vitesse des lignes Internet en ont fait une option sérieusement viable à la fois pour un usage personnel et professionnel.

Certaines entreprises de stockage et de partage de fichiers dans le cloud ont même ajouté des fonctionnalités supplémentaires, soit en plaçant leurs principales capacités dans un écosystème de flux de travail avancé, soit même en ayant des utilisations spécifiques à l’entreprise telles que la conformité à la réglementation.

Pourtant, malgré toutes ces caractéristiques et caractéristiques, la raison la plus fondamentale d’envisager d’en utiliser une est d’augmenter la fiabilité de votre entreprise. Les sauvegardes sont la clé et tout ce qui est supplémentaire est simplement la cerise sur le gâteau.

10 meilleurs services de stockage et de partage de fichiers dans le cloud

En ce qui concerne les affaires, plutôt que la taille, il existe des besoins spécifiques qui doivent généralement être pris en compte. Ceux-ci vont du prix à la collaboration d’équipe et tous ne se trouvent pas dans chaque service. Ces services ne sont pas exactement égaux mais peuvent être utilisés de manière similaire.

1. pCloud

pCloud for business ajoute des fonctionnalités au partage de fichiers basé sur le cloud habituel en permettant aux utilisateurs de oindre facilement des fichiers et des dossiers avec des commentaires. Toutes les activités sont également surveillées et enregistrées afin que les administrateurs puissent les consulter à tout moment.

Peut-être que les deux principales caractéristiques de pCloud sont qu’il est plus généreux dans l’espace de stockage offert et vous pouvez également choisir de payer en deux modes différents. Le premier est le fonctionnement de la plupart des marques de stockage Cloud – les paiements sur une base mensuelle. La partie unique est que vous pouvez également choisir de payer des frais uniques à vie à la place.

Les fonctionnalités commerciales incluent une face blanche que vous pouvez renommer pour que les clients voient les fichiers partagés dans un système qui vous appartient. Cela seul lui donne un avantage sur de nombreux autres services de stockage Cloud d’entreprise.

Prix ​​pCloud: À partir de 3,99 $ / mois

Avantages

  • Système de partage de fichiers en marque blanche
  • Espace de stockage généreux
  • Plans à vie disponibles

Les inconvénients

  • Historique / récupération de fichiers limités sur 30 jours
  • Peu de fonctionnalités supplémentaires

Visitez pCloud

2. Sync for Business

Si vous avez déjà utilisé OneDrive, il est probable que vous vous habituiez à la synchronisation très rapidement. L’application s’intègre facilement aux appareils et se présente comme un dossier sur votre système. À partir de là, les fichiers peuvent être enregistrés dans le cloud et partagés facilement avec les collègues et les clients..

Pour le partage, il est bon de noter que tout ce que vous devrez fournir est un lien vers le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager – votre homologue n’a pas besoin d’un compte Sync pour y accéder. Les utilisateurs individuels obtiennent le bout du bâton avec des comptes à 10 $ par mois, mais Sync est vraiment conçu pour les entreprises..

Les entreprises peuvent bénéficier de plans de prix par utilisateur plus bas qui viennent avec des outils de gestion administrative qui vous permettront de gérer tous les comptes d’un point de vue unique. Cela inclut l’ajout et la suppression d’utilisateurs, la réinitialisation des mots de passe, la vérification des journaux d’activité, etc..

Prix ​​de synchronisation: Les plans d’affaires commencent à partir de 10 $ / mois

Avantages

  • Entièrement compatible avec Microsoft Office
  • Restreindre les téléchargements sur les fichiers partagés (affichage uniquement)
  • Récupération de fichiers sur 365 jours

Les inconvénients

  • SLA limité de 99,9% de disponibilité
  • Prise en charge du chat en direct uniquement sur les plans d’entreprise

Visitez Sync

3. OneDrive Entreprise

Il ne fait aucun doute que Microsoft est roi à la fois dans les systèmes d’exploitation et les applications commerciales. En raison de cet écosystème puissant, il peut être extrêmement tentant de travailler avec OneDrive Entreprise, en particulier lorsqu’il est si bien intégré dans de nombreux produits Microsoft tels que Windows et Office..

OneDrive Entreprise vous permet de stocker des documents et autres fichiers dans le Cloud et de les travailler là où que vous soyez. Il permet également des fonctionnalités commerciales clés telles que le partage et la collaboration, toutes sécurisées par un cryptage conforme aux besoins de sécurité de la plupart des organisations..

Tarifs OneDrive Entreprise: À partir de 5 $ par mois

Avantages

  • Intégration de l’écosystème Microsoft
  • Relativement bon marché

Les inconvénients

  • Peut ne pas bien s’intégrer aux produits non Microsoft

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4. Dropbox pour les entreprises

Là où la version grand public de Dropbox offre principalement juste un espace de stockage dans le Cloud, Dropbox pour les entreprises est une bête de nature différente. S’appuyant sur ses capacités de stockage de base, Dropbox for Business ajoute l’élément essentiel de la collaboration.

Il offre aux utilisateurs professionnels un point de vue unique qui organise des espaces de travail entiers combinant contenu et outil. Vous pouvez synchroniser et travailler sur des fichiers locaux, du contenu basé sur le cloud et les documents Paper de Dropbox facilement et les partager avec votre équipe.

Dropbox pour les tarifs professionnels: À partir de 12,50 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Espace de stockage généreux
  • Très sécurisé

Les inconvénients

  • Fonctionnalités de flux de travail minimales

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5. Google Drive

Lorsque Microsoft gouverne le système d’exploitation et Office, Google gouverne le Web et le mobile. En tant que tel, il s’agit d’un sérieux concurrent en matière d’espace cloud, en particulier avec la suite d’applications G Suite étendue et agile..

Google Drive fonctionne bien dans cet écosystème et peut être utilisé non seulement pour le stockage de fichiers, mais aussi pour le travail d’équipe et la collaboration sur les documents. Il adoucit davantage la transaction avec des outils en ligne qui vous permettent de travailler avec tous ces fichiers à partir de n’importe quel navigateur disposant d’une connexion Internet – ou même hors ligne.

Tarification de Google Drive pour les entreprises: À partir de 5,40 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Intégration G Suite
  • Bonnes fonctionnalités collaboratives

Les inconvénients

  • Peut être trop fortement centré sur Google

Visitez Google Drive

6. FileCloud

FileCloud est l’endroit où les grands garçons jouent et offrent une gamme complète de solutions de stockage en nuage aux utilisateurs professionnels. Il n’a pas été conçu pour les consommateurs moyens et même au bas de l’échelle, il permet de créer un environnement de partage de fichiers sécurisé pour des serveurs entiers..

Il aide les entreprises à créer leur propre écosystème de serveurs de partage de fichiers et de comptes clients associés, leur permettant de conserver la gestion et la propriété complètes des données. Ceci est vital dans certaines organisations et même dans certains pays pour se conformer aux lois de réglementation des données pour les entreprises. Bien sûr, vous pouvez également choisir d’utiliser leurs serveurs.

Prix ​​FileCloud: À partir de 4,20 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Peut opter pour une utilisation de serveur auto-hébergée
  • Conforme à plusieurs réglementations

Les inconvénients

  • Aucune option pour le consommateur

Visitez FileCloud

7. ShareFile

ShareFile by Citrix est un autre système de stockage cloud spécifique à l’entreprise qui intègre de nombreuses fonctionnalités essentielles aux grandes entreprises. Cela inclut non seulement le partage de fichiers et les fonctionnalités collaboratives, mais une abondance de contrôles pour une meilleure gouvernance.

Il contribue à l’automatisation du flux de travail qui peut être personnalisé pour les besoins spécifiques de chaque organisation. Les contrôleurs peuvent surveiller le flux de documents et intercéder en temps réel, donner leur avis ou même effectuer des approbations ou apporter des modifications.

De manière unique, le système peut prendre en charge la reconnaissance des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur l’ensemble du système et le suivi en temps réel ainsi que des niveaux de cryptage élevés pour sécuriser le tout.

Prix ​​de ShareFile: À partir de 10 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Stockage illimité
  • Partage de fichiers complet

Les inconvénients

  • Peut être coûteux

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8. Boîte

Basée aux États-Unis, Box est un autre système de stockage Cloud orienté entreprise hautement orienté vers la gestion de contenu. Il fonctionne non seulement au sein de l’écosystème d’une entreprise, mais étend également les fonctionnalités de collaboration et de partage aux partenaires et aux clients..

Le système est hautement sécurisé et conforme à une tonne d’exigences de gouvernance d’entreprise, y compris les réglementations mondiales telles que le RGPD, HIPPA, etc. Outre le stockage et la collaboration, Box dispose également d’un système de reporting solide pour gérer l’ensemble du flux de travail.

Prix ​​de la boîte: À partir de 5,80 $ / utilisateur / mois

Avantages

  • Fortement axé sur les affaires
  • Contrôle du flux de travail très détaillé

Les inconvénients

  • Chaque plan nécessite un minimum de 3 utilisateurs

Boîte de visite

9. Hightail

En essayant de se propager à un large public d’utilisateurs, Hightail propose une variété de plans adaptés aux particuliers ainsi qu’aux entreprises. Pourtant, plutôt que de concentrer ses énergies sur le stockage Cloud ou l’envoi de gros fichiers, il essaie de faire les deux avec des résultats étranges.

Par exemple, bien qu’elle permette l’envoi de fichiers volumineux, l’utilisation exacte de cette fonctionnalité n’est pas exactement certaine, car il existe également un espace de stockage illimité sur les plans payants. Un simple partage de lien fonctionnerait bien plutôt que d’avoir l’option discutable d’envoyer des fichiers de plus de 100 Go..

Prix ​​Hightail: Forfaits payants à partir de 12 $ par mois

Avantages

  • Plusieurs plans disponibles
  • Axé sur le partage de fichiers

Les inconvénients

  • Pas beaucoup de fonctionnalités collaboratives

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10. SugarSync

Là où la hightail a des objectifs polyvalents, SugarSync est très singulier. Au lieu d’offrir de véritables avantages commerciaux, ce fournisseur se concentre sur l’offre de quantités stupéfiantes d’espace de stockage à des prix variables.

Cela ressemble beaucoup à la synchronisation et au stockage de nombreux services de stockage dans le cloud avec des fonctionnalités d’édition et de collaboration de base. Le bon point est qu’il est remarquable dans quelque chose que beaucoup d’entreprises pourraient faire mieux – simplicité.

Tarification SugarSync: À partir de 7,90 $ par mois

Avantages

  • Simple d’utilisation
  • Haute sécurité

Les inconvénients

  • Fonctionnalités de prise en charge de flux de travail minimales

Visitez SugarSync

Conclusion: à quel point le stockage cloud est-il vital pour votre entreprise?

Comme vous pouvez probablement le constater à partir de la liste de ces fournisseurs de stockage cloud et de partage de fichiers, il existe une grande différence dans l’étendue des services offerts par chaque fournisseur de services. Certains excellent au niveau des consommateurs, tandis que d’autres font tout pour satisfaire les utilisateurs professionnels.

L’élément clé dans le choix du fournisseur de services parfait pour vous-même ou votre entreprise est le même que toujours – examinez attentivement vos besoins. À titre d’exemple, bien que Box offre des fonctionnalités extrêmement détaillées, toutes les entreprises n’auront pas à se conformer à de nombreuses réglementations et autres. Dans de tels cas, une option plus conviviale pourrait être un meilleur choix, comme l’écosystème de base de Google.

Énumérez exactement ce que vous pensez que votre entreprise a besoin avant de faire une sélection, vous pourriez vous épargner beaucoup de peine face à plusieurs fonctionnalités que vous n’utilisez pas et que vous payez pourtant.

Jeffrey Wilson Administrator
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