Лучшее облачное хранилище и сервис обмена файлами для малого бизнеса

За последние несколько лет сайты для обмена файлами становятся все более популярными, и популярность распространяется на бизнес. Эти сайты теперь предлагают предприятиям безопасный и удобный способ обмена файлами с партнерами, а иногда даже с клиентами..


Зачем использовать облачное хранилище / файлообменник?

Дни, когда электронной почты было достаточно для перемещения файлов в виде вложений, давно прошли. Даже современные документы отличаются более высоким качеством и большими размерами благодаря способности многих текстовых процессоров встраивать другие файлы в.

По этим и другим причинам, Услуги облачного хранения выросли и растут как сорняки. Качество и скорость интернет-линий сделали их действительно жизнеспособным вариантом как для личного использования, так и для бизнеса.

Некоторые компании облачного хранилища и обмена файлами даже добавили дополнительные функции, либо разместив свои основные возможности в рамках расширенной экосистемы рабочих процессов, либо даже применив конкретные бизнес-приложения, такие как соответствие нормативным требованиям..

Тем не менее, несмотря на все эти функции и характеристики, основной причиной рассмотрения вопроса об их использовании является повышение надежности вашего бизнеса. Резервные копии – это ключ, а все, что нужно, – это просто глазурь на торте..

10 лучших облачных сервисов для хранения и обмена файлами

Когда речь идет о бизнесе, а не о размере, существуют особые потребности, которые обычно необходимо учитывать. Они варьируются от цены до совместной работы команды, и не все можно найти в каждой услуге. Эти услуги не совсем равны, но могут использоваться аналогичными способами.

1. pCloud

pCloud для бизнеса добавляет функциональность к обычному облачному обмену файлами, позволяя пользователям легко помечать файлы и папки комментариями. Все действия также отслеживаются и регистрируются, так что администраторы могут просматривать их в любое время.

Возможно, две ключевые характеристики pCloud заключаются в том, что он более щедр в предлагаемом пространстве хранения, и вы также можете выбрать оплату в двух разных режимах. Во-первых, так работает большинство брендов облачных хранилищ – ежемесячные платежи. Уникальной особенностью является то, что вы также можете оплатить разовый пожизненный взнос вместо.

Бизнес-функции включают в себя белую метку, которую вы можете переименовать как свою собственную, чтобы клиенты видели общие файлы в системе, которая выглядит так, как будто она принадлежит вам. Уже одно это дает преимущество во многих других облачных сервисах для бизнеса..

pCloud Цены: Начинается с $ 3.99 / мес.

Pros

  • Система обмена файлами White Label
  • Просторное место для хранения
  • Пожизненные планы доступны

Cons

  • Ограниченная 30-дневная история файлов / восстановление
  • Несколько дополнительных функций

Посетить pCloud

2. Синхронизация для бизнеса

Если вы ранее использовали OneDrive, скорее всего, вы очень быстро привыкли к синхронизации. Приложение легко интегрируется с устройствами и отображается в виде папки в вашей системе. Оттуда файлы могут быть сохранены в облаке и легко доступны как коллегам, так и клиентам..

Чтобы поделиться, хорошо отметить, что все, что вам нужно будет предоставить, – это ссылка на файл или папку, которую вы хотите поделиться – вашему коллеге не нужна учетная запись Sync для доступа к ней. Отдельные пользователи получают короткий конец флешки со счетами в 10 долларов в месяц, но Sync действительно предназначен для бизнеса.

Компании могут извлечь выгоду из более низких тарифных планов на пользователя, которые поставляются с инструментами административного управления, которые позволят вам управлять всеми учетными записями с единой точки зрения. Это включает в себя добавление и удаление пользователей, сброс паролей, проверку журналов активности и многое другое.

Синхронизация цен: Бизнес-планы начинаются с $ 10 / мес.

Pros

  • Полностью совместим с Microsoft Office
  • Ограничить загрузку общих файлов (только просмотр)
  • 365-дневное восстановление файлов

Cons

  • Ограниченное SLA в 99,9% времени безотказной работы
  • Поддержка чата в реальном времени только на тарифах Enterprise

Синхронизация посещений

3. OneDrive для бизнеса

Нет сомнений в том, что Microsoft является королем как операционных систем, так и бизнес-приложений Из-за этой мощной экосистемы может быть невероятно заманчиво работать с OneDrive для бизнеса, особенно когда он настолько хорошо интегрирован во многие продукты Microsoft, как Windows и Office..

OneDrive для бизнеса позволяет хранить документы и другие файлы в облаке и работать с ними там, где бы вы ни находились. Он также обеспечивает ключевые бизнес-функции, такие как совместное использование и совместная работа, все они защищены шифрованием, соответствующим требованиям безопасности, которые есть в большинстве организаций..

OneDrive для бизнес-ценообразования: От 5 долларов в месяц

Pros

  • Интеграция экосистемы Microsoft
  • Относительно дешево

Cons

  • Может плохо интегрироваться с продуктами сторонних производителей

Посетите OneDrive

4. Dropbox для бизнеса

Там, где потребительская версия Dropbox предлагает в основном только место для хранения в облаке, Dropbox для бизнеса – это зверь другой природы. Основываясь на базовых возможностях хранения данных, Dropbox для бизнеса добавляет жизненно важный элемент совместной работы..

Он предлагает бизнес-пользователям единую точку зрения, которая организует целые рабочие пространства, объединяя контент и инструмент. Вы можете легко синхронизировать и работать с локальными файлами, облачным контентом и документами Dropbox Paper и делиться ими со своей командой..

Dropbox для бизнес-ценообразования: От $ 12.50 / пользователь / месяц

Pros

  • Просторное место для хранения
  • Очень безопасный

Cons

  • Минимальные возможности рабочего процесса

Посетить Dropbox

5. Google Диск

Там, где Microsoft управляет операционной системой и Office, Google управляет Интернетом и мобильными устройствами. Таким образом, это серьезный конкурент, когда дело доходит до облачного пространства, особенно с обширным и гибким набором приложений G Suite..

Google Drive хорошо работает в этой экосистеме и может использоваться не только для хранения файлов, но и для совместной работы и совместной работы над документами. Это еще больше усугубляет сделку с онлайн-инструментами, которые позволяют вам работать со всеми этими файлами из любого браузера, подключенного к Интернету, или даже в автономном режиме..

Диск Google для бизнес-ценообразования: От 5,40 $ / пользователь / месяц

Pros

  • Интеграция с G Suite
  • Хорошие возможности для совместной работы

Cons

  • Может быть, слишком сильно Google-ориентированных

Посетите Google Диск

6. FileCloud

FileCloud – это место, где играют большие мальчики и предлагают полный спектр решений облачного хранения для бизнес-пользователей. Он не был предназначен для обычных потребителей и даже в самом низком масштабе, он помогает создать безопасную среду обмена файлами для целых серверов.

Это помогает компаниям создать собственную экосистему серверов для обмена файлами и связанных учетных записей клиентов, что позволяет им сохранять полное управление данными и владение ими. В некоторых организациях и даже в некоторых странах жизненно важно соблюдать законы о регулировании данных для бизнеса. Конечно, вы также можете использовать их серверы.

Стоимость FileCloud: От $ 4,20 / пользователь / месяц

Pros

  • Можно выбрать использование сервера самостоятельно
  • Соответствует нескольким правилам

Cons

  • Нет потребительского варианта

Посетить FileCloud

7. ShareFile

ShareFile от Citrix – это еще одна специализированная облачная система хранения данных, которая объединяет множество функций, жизненно важных для крупного бизнеса. Это включает в себя не только обмен файлами и совместные функции, но и множество элементов управления для лучшего управления.

Он помогает автоматизировать рабочий процесс, который можно настроить для конкретных потребностей каждой организации. Контроллеры могут следить за потоком документов и взаимодействовать в режиме реального времени, предоставляя свои отзывы или даже проводя согласования или внося изменения.

Уникально, система может поддерживать распознавание юридически обязательных электронных подписей во всей системе и отслеживание в реальном времени, а также высокий уровень шифрования для обеспечения безопасности всего этого..

ShareFile Цены: От 10 $ / пользователь / месяц

Pros

  • Неограниченное хранилище
  • Комплексный обмен файлами

Cons

  • Может быть дорогим

Посетите ShareFile

8. Коробка

Box – еще одна бизнес-ориентированная облачная система хранения данных, ориентированная на управление контентом. Он работает не только в экосистеме компании, но и расширяет возможности сотрудничества и обмена информацией с партнерами и клиентами..

Система обладает высокой степенью безопасности и соответствует тонне требований корпоративного управления, включая такие глобальные правила, как GDPR, HIPPA и другие. Помимо хранения и совместной работы, Box также имеет надежную систему отчетности для обработки всего рабочего процесса..

Стоимость коробки: От $ 5.80 / пользователь / месяц

Pros

  • Сильно ориентированный на бизнес
  • Очень подробное управление рабочим процессом

Cons

  • Каждый план требует минимум 3 пользователей

Визит Box

9. Hightail

Пытаясь распространиться на широкую пользовательскую аудиторию, у Hightail есть множество планов, подходящих как для отдельных лиц, так и для предприятий. Однако вместо того, чтобы сосредоточить свои усилия на облачном хранилище или отправке больших файлов, он пытается сделать оба с некоторыми странными результатами..

Например, хотя он позволяет отправлять большие файлы, точное использование этой функции не совсем точно, поскольку на платных планах также есть неограниченное пространство для хранения. Простой обмен ссылками будет работать лучше, чем сомнительная возможность отправки файлов размером более 100 ГБ..

Цены Hightail: Платные планы от 12 долларов в месяц

Pros

  • Доступно несколько планов
  • Ориентирован на обмен файлами

Cons

  • Не так много возможностей для совместной работы

Посетите Hightail

10. SugarSync

В тех случаях, когда у hightail многоцелевые цели, SugarSync очень своеобразен. Вместо того, чтобы предлагать реальные преимущества для бизнеса, этот провайдер концентрируется на предложении ошеломляющих объемов дискового пространства по различным ценам..

Он ведет себя очень похоже на синхронизацию и хранение во многих облачных сервисах хранения с некоторыми базовыми функциями редактирования и совместной работы. Хорошим моментом является то, что он выдающийся в том, что многие компании могли бы сделать лучше – простота.

Ценообразование SugarSync: От 7,90 $ в месяц

Pros

  • Прост в использовании
  • Высокая безопасность

Cons

  • Минимальные функции поддержки рабочего процесса

Посетите SugarSync

Вывод: насколько Vital является облачным хранилищем для вашего бизнеса?

Как вы, вероятно, можете сказать из списка этих поставщиков облачного хранилища и общего доступа к файлам, существует большое расхождение в широте услуг, предлагаемых каждым поставщиком услуг. Некоторые преуспевают на потребительском уровне, в то время как другие идут на все, чтобы угодить бизнес-пользователям.

Ключевой элемент в выборе идеального поставщика услуг для себя или для бизнеса такой же, как и всегда, – тщательно продумайте свои потребности. В качестве примера этого, в то время как Box предлагает чрезвычайно подробные функции, не всем компаниям нужно будет соблюдать многие правила и тому подобное. В подобных случаях лучшим вариантом может быть более удобный для потребителя вариант, такой как базовая экосистема Google..

Перед тем, как сделать выбор, составьте список того, что, по вашему мнению, требуется вашему бизнесу, вы можете сэкономить кучу горя, столкнувшись с множеством функций, которыми вы не пользуетесь, и при этом платить за них.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map