Las 10 mejores plantillas de facturas gratuitas (y dónde obtenerlas)

Si está comenzando un negocio en línea, hay muchas cosas que debe cuidar. Además de crear un sitio web, comprar un certificado SSL o elegir un alojamiento para una pequeña empresa, una de las cosas que debe asegurarse es un flujo de caja positivo.


En general, usted logra esto asegurándose de que el dinero que los clientes le deben sea recibido de manera oportuna. Por eso tener un herramienta de facturación es importante para cualquier negocio porque ayuda a mantener saludable su flujo de efectivo. Pero si todavía usa hojas de cálculo o procesadores de texto para crear sus facturas, entonces es hora de hacer algo un poco mejor.

Puede hacerlo con esta práctica lista de 10 lugares para generar y enviar facturas gratis.

Tabla de contenidos

  • 10 mejores lugares para obtener plantillas de facturas
  • Descargue la plantilla de factura imprimible gratis
  • Preguntas frecuentes sobre facturación y generadores de facturas

Lista de lugares para la plantilla de factura gratuita

  • Factura Bus (visita)
  • Generador de facturas (visita)
  • Aynax (visita)
  • Invoiceto.me (visita)
  • Create.onlineinvoices (visita)

10 lugares para obtener plantillas de factura gratis

1. Autobús de la factura

Invoicebus lo ayuda a enviar facturas en línea a sus clientes y recibir pagos instantáneos, independientemente de donde se encuentre en el mundo.

Para aquellos que buscan una alternativa a la facturación de PayPal, InvoiceBus es una opción que no tendrá tantas restricciones. También le permite trabajar de manera más independiente con múltiples procesadores de pagos y tiene plantillas bellamente diseñadas para casi cualquier propósito.

Además de una excelente apariencia, sus plantillas se pueden personalizar e incluyen el cálculo automático de precios, impuestos y más. Envíe y rastree facturas en el sistema y reciba soporte con recordatorios útiles en un entorno de alta seguridad.

Lo que obtienes:

  • Personalice su factura: cargue el logotipo, los detalles del cliente y los artículos
  • Cálculo automático de precios, impuestos, subtotales y totales
  • Genere facturas fáciles de imprimir desde navegadores web
  • Envíe su factura directamente al cliente o descárguela como PDF
  • Se integra con Stripe, 2Checkout y PayPal

FacturaBusGenerador de facturas de cálculo automático con hermosas plantillas.

Visita FacturaBus

2. Generador de facturas

Invoice Generator le permite crear una factura personalizada para una variedad de negocios. Todo lo que tiene que hacer es completar la información sobre el trabajo y los costos, luego puede elegir descargar la factura o enviarla directamente desde el sitio web.

Lo bueno del generador de facturas es que también puede agregar descuentos y tarifas de envío al total, e incluso existe la opción de ajustar la moneda.

Lo que obtienes:

  • Personalice su factura: cargue el logotipo, los detalles del cliente y los artículos.
  • Opcional para agregar tarifas de envío e impuestos
  • Se guardará una copia de un borrador de factura en su dispositivo
  • Envíe su factura directamente al cliente o descárguela como PDF
  • Una plantilla de factura gratuita de Facturación
  • Opcional para actualizar para obtener más funciones, incluido el acceso basado en la nube

Generador de facturasPlantilla de factura fácil de usar por el generador de facturas

3. Aynax

Puede crear una factura y descargar un formato Adobe PDF en Aynax. Para crear el documento, debe poner la información básica sobre la cuenta por cobrar, como la fecha, el precio unitario y una descripción.

Después de ingresar los detalles, puede guardar o imprimir inmediatamente la factura de aspecto profesional.

Lo que obtienes:

  • Rastree sus facturas: la cantidad pagada, el saldo adeudado y el total
  • Permita que su cliente pague con una tarjeta de crédito
  • Sabrás cuando tu cliente abra la factura
  • Manténgase organizado: el pago y el registro del cliente
  • Capaz de cargar su propio logo
  • Almacenamiento ilimitado y contactos con clientes

Plantilla de factura gratuita de AynaxCree su plantilla de factura inTrack by Aynax

4. Invoiceto.me

Invoiceto.me es uno de los generadores de facturas más fáciles y directos de la lista. Puede usarlo para enviar facturas para múltiples tipos de trabajo.

Todo lo que tiene que hacer es poner detalles sobre el trabajo y los pagos. Luego puede descargar la factura en PDF y tener una forma profesional de solicitar pagos.

Lo que obtienes:

  • Puedes agregar y editar filas en cualquier momento
  • Capaz de editar y agregar texto dentro de la plantilla
  • Cálculo automático de impuestos y total
  • Descargue la factura en formato PDF
  • Es una herramienta gratuita de Invoicely
  • Puede hacer más: administrar clientes, aceptar pagos en línea, etc., cuando se registra con ellos (¡es gratis!)

InvoicetomeMuestra de una plantilla de factura gratuita en Invoiceto.me

5. Crear facturas en línea

Create.onlineinvoices, puede elegir y personalizar entre tres tipos de facturas: facturas de impuestos, facturas simples y facturas comerciales. Con las tres plantillas, puede crear sus propias facturas ingresando su información y descargándola como un archivo PDF.

También puede imprimirlo o enviarlo directamente desde el sitio web después de terminar de personalizar su factura.

Lo que obtienes:

  • Use una plantilla de factura diferente (3 diseños para elegir)
  • Cambia a las monedas que más te convengan
  • Agregue su propio impuesto y valor de descuento
  • Cargue su logotipo y agregue una nota a la factura
  • Envíe la factura por correo electrónico y reciba el pago.
  • Crea una cuenta gratuita para funciones más avanzadas

Plantilla de factura por create.onlineinvoices.comElija la plantilla de factura que se adapte a su negocio por Facturas en línea

6. Factura de Zoho

Zoho es conocido por ofrecer una amplia gama de herramientas empresariales basadas en la web, como Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses y Zoho Books. Puede agregar un programa de facturación a eso con Zoho Invoice, una herramienta que puede usar para crear y administrar facturas de clientes.

Si bien la versión gratuita le brinda acceso completo a sus funciones, todavía está limitado a solo cinco facturas de clientes por mes. Si desea utilizar más, ofrecen cuatro niveles de suscripción que se adaptan a diferentes necesidades..

Lo que obtienes:

  • De uso gratuito. Simplemente regístrese con la cuenta gratuita
  • Un montón de plantillas de facturas que puedes elegir
  • La versión gratuita está limitada a 5 clientes..
  • Se integra con pasarelas de pago populares para la comodidad de sus clientes.
  • Importe facturas existentes usando el formato CSV
  • Capaz de acceder a todas las funciones incluso con una cuenta gratuita

Factura de ZohoFunciones completas para acceder a Zoho Invoice incluso si está utilizando la cuenta gratuita

7. Generador de facturas gratis

Lo que destaca sobre Free Invoice Generator es que no almacenan ningún dato en sus servidores web. En cambio, utilizan una función HTML5 llamada Almacenamiento web que permite a los desarrolladores almacenar datos complejos en su navegador sin la necesidad de servidores web externos y bases de datos..

Esto es excelente si la privacidad de los datos es una preocupación importante para usted. Además, si cierra accidentalmente su navegador, aún recordará los detalles de su factura para que no tenga que comenzar de nuevo.

Lo que obtienes:

  • Establecer moneda de factura diferente
  • Opcional para agregar un descuento y envío a la factura
  • Automatizar calcular el valor del impuesto
  • Capaz de descargar la factura en formato PDF
  • Las facturas gratuitas se guardan durante 10 minutos en el servidor antes de eliminarlas.
  • No es necesario registrarse

Generador de facturas gratisUna plantilla de factura de uso gratuito de Free Invoice Generator, no es necesario registrarse

8. Facturas cuadradas

Square es más conocido por sus lectores de tarjetas de crédito, pero también tienen un programa generador de facturas gratuito llamado Square Invoices. Square Invoices le permite personalizar su propia factura permitiéndole poner el logotipo de su empresa o elegir el esquema de color.

Una vez que haya creado su factura, puede descargarla o enviarla por correo electrónico a su cliente, de la cual Square hará un seguimiento y le notificará una vez que la haya visto.

Lo que obtienes:

  • Envía tu factura en 3 simples pasos
  • Acepte pagos con tarjeta de crédito si necesita
  • Rastree las facturas y envíe un recordatorio a los clientes
  • Personalice su factura: cargue su propio logotipo y combinación de colores
  • Se requiere para registrarse y proporcionar detalles completos, incluida la dirección y el número SNN
  • Las facturas son gratuitas pero requieren pagar 2.9% + 30 centavos por cada transacción

Generador de facturas Squareup3 pasos simples para crear una factura para su cliente utilizando la plantilla de factura de Squareup Invoice Generator

9. ola

Si desea tener un programa de software de contabilidad completo, además de crear una factura, entonces definitivamente debería probar Wave.

Ideal para contratistas, autónomos y pequeñas empresas con menos de 10 empleados, Wave le permite crear una cantidad ilimitada de facturas que puede personalizar fácilmente y enviar a clientes y clientes..

Una gran característica que ofrece Wave es permitir que los clientes paguen directamente desde su factura en línea, lo que puede demorar un par de días hábiles antes de que llegue a su cuenta bancaria.

Lo que obtienes:

  • Personalice sus facturas: plantilla, logotipo y combinación de colores.
  • Acepta tarjetas de crédito y pagos bancarios.
  • Crea la factura en cualquier moneda
  • Factura a tus clientes habituales con facturas recurrentes
  • Lleve un registro de sus facturas en el panel de control
  • Tarifas de pago en línea: 2.9% + 30 centavos (tarjeta de crédito) y 1% / $ 1 min (procesamiento bancario)

Aplicación de contabilidad WavePermitir facturas recurrentes incluso si está utilizando la cuenta gratuita

10. Factura de PayPal

En general, PayPal sigue siendo la mejor y más segura forma de enviar y recibir dinero. Por lo tanto, no debería sorprenderle que también brinden un servicio generador de facturas.

Al igual que todos los demás generadores de facturas, puede personalizar fácilmente la factura con los detalles de su transacción, que luego puede guardarla como un archivo PDF o enviarla como un enlace a sus clientes.

Si bien es de uso gratuito, si un cliente utiliza una tarjeta de débito o crédito para realizar un pago, PayPal le cobrará una tarifa por ello..

Lo que obtienes:

  • Configure y envíe facturas fácilmente
  • Las facturas pueden enviarse por correo electrónico propio o enlace compartido
  • Cree una factura personalizada: logotipo y campos propios
  • Capaz de acceder a sus facturas desde cualquier dispositivo
  • Administra tus pagos en tu teléfono móvil
  • Tarifa por transacción: 2.9% + $ 0.30

Complete la plantilla de la factura y envíe su factura a los clientes utilizando su propio enlace: factura de PayPal

Alternativas: Plantillas de facturas imprimibles gratis que puede descargar

Si crea menos de 10 facturas de clientes por mes, puede que no sea suficiente para justificar el uso de software de contabilidad como QuickBooks o Xero. En cambio, es mejor que use una plantilla de factura personalizable que pueda descargar y usar en archivos Excel, Word o PDF.

1. Plantilla de factura de Excel

Esta Plantilla de factura de Excel tiene todos los elementos clave que necesitaría en una factura. También tiene la capacidad de calcular automáticamente descuentos, impuestos a las ventas y subtotales. Una de las ventajas de usar una plantilla de Excel es que puede guardar todas las facturas para un cliente en un libro de trabajo.

2. Plantilla de factura en PDF

los Plantilla de factura en PDF tiene menos flexibilidad en comparación con Excel, ya que no puede calcular automáticamente descuentos, subtotales e impuestos a las ventas. En cambio, tendrá que calcular manualmente sus totales.

La ventaja de usar plantillas PDF son los campos en los que se puede hacer clic que le permiten ingresar toda la información que necesita. Esto hace que los archivos PDF sean fáciles de mantener y que sus facturas se vean limpias.

3. Plantilla de factura de palabras

Similar a las plantillas PDF, el Plantilla de factura de palabras no calcula automáticamente sus impuestos a las ventas, descuentos y subtotales. Esto significa que necesita calcular manualmente sus totales con precisión antes de enviarlo a sus clientes.

Dado que una plantilla de palabras es mucho más personalizable que las plantillas de Excel o PDF, son mucho más propensas a errores.

Para las pequeñas empresas sin un gran presupuesto, realmente no puede permitirse el lujo de gastar en software de contabilidad para realizar un seguimiento de su flujo de caja. Estos generadores de facturas gratis son una excelente manera de mantener su presupuesto bajo mientras mantiene sus cuentas bajo control.

Preguntas frecuentes: lo que necesita saber sobre la plantilla de factura?

&# 11088; ¿Qué es una factura??

Una factura es un documento enviado por el vendedor al comprador de un producto o servicio. Establece la obligación del comprador de pagar el producto o servicio, creando una cuenta por cobrar.
Por lo general, una factura tendrá los siguientes detalles:
– La fecha en que se creó la factura.
– Nombre y dirección del cliente y proveedor.
– Nombres de contacto del cliente y empresa
– Una descripción de los artículos comprados.
– Las condiciones de pago

&# 11088; ¿Por qué necesita una factura para su negocio??

Una factura es básicamente una verificación escrita del acuerdo entre un comprador y un vendedor de bienes o servicios. Tener una factura para su negocio, en relación con si usted es un profesional independiente o el propietario de una tienda en línea, es una buena práctica comercial, ya que le ayuda a realizar un seguimiento de su flujo de caja y facilita la administración de su contabilidad.

&# 11088; ¿Cómo creo una factura imprimible??

Puede crear una factura imprimible desde sus navegadores web con las herramientas mencionadas en este artículo o descargar plantillas de facturas en PDF / Word / Excel y editarlas en su computadora local.

&# 11088; ¿Qué es un generador de facturas??

Los generadores de facturas son herramientas que le permiten crear facturas utilizando su navegador web en línea. Por lo general, tienen una plantilla de factura en blanco que puede usar para completar detalles importantes como la descripción de los productos y los nombres de los clientes.

A diferencia de las aplicaciones de facturación / seguimiento de tiempo como FreshBooks o Zoho Invoicing, un generador de facturas solo tiene un propósito: ayudarlo a crear una factura y no contar con otras características como contabilidad financiera, seguimiento de tiempo y colaboración en equipo.

&# 11088; Cómo crear una factura en blanco?

Puede subcontratar y contratar a un diseñador profesional para crear y personalizar su propia factura, pero a veces no es la mejor opción, ya que requiere más tiempo e inversión. Si eres un equipo pequeño, es mucho mejor crear una factura en blanco usando un editor de palabras en tu PC, que puedes personalizar a lo largo del camino.

Jeffrey Wilson Administrator
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