FreshBooks Review: comptabilité cloud riche en fonctionnalités

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, je pense que des outils comme FreshBooks offrent une bouée de sauvetage bien nécessaire à de nombreuses personnes. Bien que l’on puisse soutenir que la comptabilité et la facturation de base peuvent être effectuées par vous-même, au prix que FreshBooks commence par – pourquoi s’embêter à le faire manuellement?


Pourtant, comme avec tout outil, il y a des avantages et des inconvénients, nous allons donc plonger plus profondément dans FreshBooks pour voir ce qu’il apporte vraiment à la table en dehors des seuls chiffres.

Résumé de la revue FreshBooks

Outil de comptabilité en ligne riche en fonctionnalités pour presque toutes les petites et grandes entreprises

Nom: FreshBooks

La description: FreshBooks est un autre parmi une longue lignée de systèmes de comptabilité basés sur le cloud qui visent à remplacer les méthodes de comptabilité traditionnelles. Sa commodité et sa puissance en font une proposition extrêmement attrayante pour les entreprises modernes qui souhaitent réduire les frais généraux et les effectifs grâce à l’automatisation.

Système opérateur: Basé sur le Web

Catégorie d’application: Logiciel de comptabilité

  • Facilité d’utilisation









  • Caractéristiques









  • Précision & Fiabilité









  • Le rapport qualité prix









  • Service client









Global

4.6









Sommaire

FreshBooks est un outil de comptabilité cloud très propre et pourtant riche en fonctionnalités. Bien qu’il soit destiné à la comptabilité, son interface utilisateur simplifiée et ses catégorisations claires le rendent facilement utilisable par presque n’importe qui.

Je peux facilement dire que cela est utilisable par un large public d’utilisateurs et qu’il peut s’adapter facilement aux entreprises de petite à moyenne taille. Si vous êtes intéressé, ils peuvent même créer des plans personnalisés pour les grandes entreprises sur demande.

Apprendre encore plus

  • Forfaits et tarifs FreshBooks
  • Des fonctionnalités qui distinguent FreshBooks
  • Verdict: FreshBooks est pour vous?

Avantages

  • Excellent processus d’intégration
  • Interface GUI simple
  • Solution de compte de bout en bout
  • Haut degré d’automatisation
  • Système hautement conforme
  • S’intègre bien aux comptes bancaires
  • Nombreux modules complémentaires
  • Support client en direct

Les inconvénients

  • Peut coûter cher rapidement
  • La façon dont les factures sont envoyées
  • Coûts supplémentaires pour les membres de l’équipe
  • Plans et prix
  • Essayez FreshBooks gratuitement

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FreshBooks est un outil de comptabilité cloud très propre et pourtant riche en fonctionnalités. Bien qu’il soit destiné à la comptabilité, son interface utilisateur simplifiée et ses catégorisations claires le rendent facilement utilisable par presque n’importe qui.

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Je peux facilement dire que cela est utilisable par un large public d’utilisateurs et qu’il peut s’adapter facilement aux entreprises de petite à moyenne taille. Si vous êtes intéressé, ils peuvent même créer des plans personnalisés pour les grandes entreprises sur demande.

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Apprendre encore plus

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Avantages: ce que j’ai aimé à propos de FreshBooks

1. Excellent processus d’intégration

Le processus d'intégration est simpleL’intégration est aussi simple que 1, 2, 3.

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois avec FreshBooks, la première chose que vous remarquerez est la fluidité de l’expérience. Lorsque vous leur fournissez votre e-mail, vous devez le vérifier et à partir de là, vous êtes immédiatement impliqué dans leur processus d’intégration.

Répondre à une série de questions vous aidera à configurer et à utiliser votre compte. Cela aide FreshBooks à établir certaines bases, telles que la devise dans laquelle vous effectuez les transactions, les parties du système que vous utiliserez (facturation, comptabilité, etc.), ou même la présentation de base de vos formulaires..

L’expérience est rafraîchissante et vous ne vous sentez pas comme si on vous posait un tas de questions sans objectif final en vue. C’est certainement le flux que vous voulez qu’un nouvel utilisateur traverse.

2. Interface simple, guidée par GUI

FreshBooks a une mise en page conviviale et facile à lire.Comme vous pouvez le voir, la mise en page est conviviale et facile à lire.

Si vous êtes quelque chose comme moi et que vous frémissez lorsque le terme «comptabilité» est mentionné, alors c’est un autre point positif en faveur de FreshBook. L’interface entière est bien sûr très simple et directe.

Mieux encore, il est conçu pour mettre les gens à l’aise. Au lieu d’un look austère et fade pour lequel la plupart des logiciels de comptabilité sont connus, FreshBooks adopte une conception, enfin, fraîche. Ses couleurs pastel et ses types et tailles de police facilement lisibles sont si conviviaux.

3. Solution de comptes de bout en bout

Pour de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise, la comptabilité peut être un défi, même si vous en avez une brève expérience. Heureusement, il peut être décomposé en zones distinctes qui sont liées d’une manière ou d’une autre.

FreshBooks fait pour aider les utilisateurs à voir clairement les domaines sur lesquels ils doivent travailler, puis il fera automatiquement l’intégration back-end. Cela aide à garder les choses simples pour les utilisateurs tout en fournissant un package comptable complet.

4. Degré élevé d’automatisation

Grâce à son système orienté services, FreshBooks aide beaucoup plus à l’automatisation que vous ne le pensez. Par exemple, envisagez d’utiliser l’un de ses formulaires de facturation. Cela vous permet de facturer des clients et tout ce que vous devez faire est de remplir les éléments de campagne.

FreshBooks totalisera tout, vous aidera à envoyer la facture, à compter les comptes débiteurs, etc. Côté dépenses, c’est essentiellement la même chose. Remplissez les éléments de campagne et téléchargez la documentation nécessaire, comme les reçus. Tout le reste est automatiquement conservé pour vous.

À la fin de la journée, pour obtenir un aperçu de ce qui se passe avec les finances de votre entreprise, il vous suffit de vous rendre dans la section Rapports et de choisir ce que vous souhaitez afficher..

5. FreshBooks est un système hautement conforme

Dans les finances des entreprises, l’un des mots les plus redoutés est conformité. Grâce aux subtilités des entreprises et du gouvernement, une grande partie des deux extrémités est dédiée à s’assurer que tout est légitime – ce qui signifie la conformité.

Vous serez heureux de savoir que FreshBooks est conçu pour être conforme à de nombreuses réglementations, y compris Rendre la taxe numérique (MTD), PCI, PSD2, GDPR, et plus. Cela signifie que peu importe le pays dans lequel vous résidez, vous pourrez utiliser FreshBooks pour gérer vos comptes..

6. S’intègre bien aux comptes bancaires

FreshBooks s'intègre bien avec les comptes bancaires.Ajouter votre compte bancaire est aussi simple que de rechercher et de sélectionner.

L’une des meilleures caractéristiques de FreshBooks est peut-être qu’il peut se connecter directement au compte bancaire de votre entreprise. Cela lui permet de vérifier (et d’automatiser) une grande partie de vos comptes par lui-même..

Vous n’aurez pas à consacrer de temps à la mise à jour des chiffres lors de l’entrée ou de la sortie d’argent. Cela remonte à nouveau à son automatisation – ce que de nombreux services cloud peuvent faire. Cependant, rares sont ceux qui sont capables de s’intégrer à un si grand nombre d’institutions financières.

Comme bon exemple de cela, j’ai essayé d’ajouter un compte bancaire malaisien (d’une banque nationale ici) et j’ai été surpris qu’ils l’aient effectivement dans leur base de données.

7. Nombreux modules complémentaires

Nombreux modules complémentairesFreshBooks vous permet de connecter et de synchroniser des informations sur différentes plateformes.

Si vous avez déjà utilisé des services Web, vous vous rendrez compte que bon nombre d’entre eux offrent un «service de base» ainsi que des capacités d’intégration qui aident à étendre les fonctionnalités. FreshBooks le fait aussi et vous pouvez ajouter des tonnes de fonctionnalités supplémentaires.

Pour comprendre comment cela fonctionne, vous pouvez ajouter la possibilité d’accepter les paiements par carte de crédit, d’organiser et de planifier des réunions, et bien plus encore. Tout ce que vous avez à faire est de trouver le bon module sur 100 ou plus que FreshBooks propose.

C’est facile et peut s’avérer très utile pour répondre aux besoins de votre entreprise.

8. Support client en direct

Étant donné que FreshBooks est un service basé sur le cloud, ils ont un contrôle central sur beaucoup de choses. Cela leur permet d’offrir un service client très efficace, tout comme les autres produits basés sur le cloud. Par exemple, vous pouvez commencer à lire leur base de connaissances pour obtenir de l’aide.

Si cela ne fonctionne pas, cliquez sur l’icône de discussion directement depuis votre compte FreshBooks et vous pourrez faire apparaître un menu de discussion en direct. Demandez de l’aide et vous recevrez! Bien qu’il soit vrai que cela peut prendre un certain temps en fonction de la charge de leurs clients à ce moment, vous finirez par parler à quelqu’un qui peut vous aider directement.

Inconvénients: Ce que je n’ai pas aimé de FreshBooks

1. Peut coûter cher rapidement

Avec une telle liste de fonctionnalités et de choses que j’aime, il n’est pas surprenant que FreshBooks ait un coût. Je les ai comparés à quelques autres applications de comptabilité basées sur le cloud et elles semblent être un peu haut de gamme.

Cela s’aggrave de façon exponentielle à mesure que votre entreprise se développe, car leur prix est basé sur votre nombre de clients facturables. Je pense que ce n’est pas tout à fait une manière juste de gérer les choses, car toutes les entreprises ne fonctionnent pas de la même manière.

Par exemple, vous pourriez diriger une entreprise qui a besoin d’un flux continu de nouveaux clients, par cette mesure, vous dépasserez leur plan Lite à une vitesse faible car il ne permet que 5 clients facturables.

D’un autre côté, certaines entreprises prospèrent grâce aux clients réguliers et ce sont elles qui bénéficieront au maximum. En fait, certains pourraient même pouvoir suivre le plan Lite pendant des âges sans avoir à mettre à niveau.

2. La façon dont les factures sont envoyées

Exemple de facture FreshBooks.De nos jours, les gens hésitent à simplement cliquer sur des liens.

Pour une raison quelconque, l’envoi d’une facture dans FreshBooks n’envoie pas vraiment la facture. Cela signifie qu’un e-mail est envoyé de FreshBooks à votre client pour lui dire qu’il a une facture prête à être consultée.

Bien que ce ne soit pas la pire façon de faire les choses, je peux voir certains clients hésiter à cliquer sur des liens qui viennent dans un e-mail. La cybersécurité est une vraie douleur ces jours-ci et vous ne voulez pas avoir à appeler vos clients un par un pour leur assurer qu’il est acceptable de cliquer sur ce lien!

3. Coûts supplémentaires pour les membres de l’équipe

La plupart des plans de comptabilité en ligne auront une allocation pour l’utilisateur principal et au moins un comptable. Cela permet au moins au propriétaire de l’entreprise et à la personne en charge de la gestion des finances d’accéder au système.

Oui, vous pouvez également le faire dans FreshBooks, mais soyez prêt à payer un supplément. Le prix que vous payez à l’inscription est pour vous seul. Toute personne à qui vous souhaitez donner accès à vos comptes est membre de l’équipe – et coûte 10 $ de plus par mois.

Plans et prix de FreshBooks

La structure de prix dans FreshBooks est très claire. Presque toutes les fonctionnalités essentielles importantes sont incluses dans tous les plans, avec quelques avantages supplémentaires qui accompagnent les plans plus chers. Lite commence à partir de 15 $ par mois et cela s’étend jusqu’à Premium à 50 $ par mois. Il existe également une option pour créer un plan personnalisé.

Caractéristiques
léger
Plus
Prime
Clients facturables550500
Factures personnaliséesIllimitéIllimitéIllimité
Entrées de dépensesIllimitéIllimitéIllimité
Les propositionsNonIllimitéIllimité
Importation bancaire automatiséeOuiOuiOui
Rapports de compte à double entréeNonOuiOui
Clients fidèlesNonOuiOui
Rappels automatisés de retard de paiementNonOuiOui
Paiements avancésNon20 $ / mois20 $ / mois
Membres de l’équipe10 $ / personne10 $ / personne10 $ / personne
Prix15 $ / mois25 $ / mois50 $ / mois

*Remarque: FreshBooks bénéficie d’une remise allant jusqu’à 70%. Pour une meilleure précision des prix, veuillez vous référer au site officiel: https://www.freshbooks.com/

Si vous prévoyez d’utiliser FreshBooks pendant une longue période, opter pour un paiement annuel vous donnera un peu de réduction. Cela équivaut à environ 10% de réduction sur ce qui aurait été votre prix d’origine – le tout payé d’avance, bien sûr.

La chose la plus importante à comprendre sur la tarification de FreshBooks est que chaque plan définit le nombre de clients facturables que vous pouvez gérer avec le système. Cela signifie que même si vous facturez 20 clients une bouchée de pain chacun, vous devrez passer du plan Lite au plan Plus.

C’est quelque chose à considérer sérieusement, car le montant que vous payez dépendra fortement du fonctionnement de votre entreprise.

Verdict: est FreshBooks pour moi?

C’est le moment de l’honnêteté brutale. FreshBooks est de loin l’un des meilleurs outils de comptabilité basés sur le cloud que je connaisse depuis longtemps. Il est conçu et fonctionne extrêmement bien pour les petites entreprises comme la mienne.

Malheureusement, c’est un appel difficile à faire car leur prix est également relativement élevé. Je pense également que la façon dont ils facturent en fonction des clients facturables est un peu difficile à avaler, en particulier avec le plan Lite qui n’autorise que 5 clients.

À qui s’adresse FreshBooks?

Essayez FreshBooks gratuitement. Vous pouvez avoir un accès illimité à FreshBooks pendant 30 jours.Essayez FreshBooks gratuitement. Vous pouvez avoir un accès illimité à FreshBooks pendant 30 jours. (visite)

Donc, même si FreshBooks n’est peut-être pas pour moi, je peux facilement voir les petites et moyennes entreprises bénéficier énormément de ce système. Cela est particulièrement vrai compte tenu de leur large éventail de compatibilité bancaire ainsi que d’un haut degré de conformité.

Essayez gratuitement: Visitez FreshBooks en ligne

Divulgation: BuildThis reçoit des frais de référence des outils répertoriés sur ce site Web. Mais, les opinions sont basées sur notre expérience et non sur le prix à payer. Nous nous concentrons sur l’aide aux petites entreprises et aux particuliers pour créer des sites Web en tant qu’entreprise. Veuillez soutenir notre travail et en savoir plus sur notre divulgation des gains.

Jeffrey Wilson Administrator
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