Il miglior servizio di cloud storage e condivisione file per le piccole imprese

I siti di condivisione di file sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni e la popolarità si è diffusa nell’uso aziendale. Questi siti offrono ora alle aziende un modo sicuro e conveniente per condividere file con i partner e talvolta anche con i clienti.


Perché utilizzare un servizio di archiviazione cloud / condivisione file?

I giorni in cui l’e-mail era sufficiente per spostare i file in giro come allegati sono ormai lontani. Anche i documenti oggi sono più ricchi di qualità e di dimensioni maggiori grazie alla capacità di molti elaboratori di testi di incorporare altri file all’interno.

Per questi motivi e altro ancora, Servizi di archiviazione cloud sono sorti e stanno crescendo come erbacce. La qualità e la velocità delle linee Internet li hanno resi un’opzione seriamente praticabile sia per uso personale che aziendale.

Alcune società di archiviazione su cloud e condivisione di file hanno persino aggiunto funzionalità extra, inserendo le loro capacità principali in un ecosistema di flusso di lavoro avanzato o anche avendo usi specifici del business come la conformità alle normative.

Tuttavia, nonostante tutte queste caratteristiche e caratteristiche, il motivo fondamentale per considerare l’utilizzo di uno è quello di aumentare l’affidabilità della tua attività. I backup sono la chiave e qualsiasi cosa in più è semplicemente la ciliegina sulla torta.

10 migliori servizi di cloud storage e condivisione file

Quando si tratta di affari, piuttosto che di dimensioni, ci sono esigenze specifiche che di solito devono essere soddisfatte. Questi vanno dal prezzo alla collaborazione in team e non tutti possono essere trovati in ciascun servizio. Questi servizi non sono esattamente uguali ma possono essere utilizzati in modi simili.

1. pCloud

pCloud for business aggiunge funzionalità alla normale condivisione di file basata su cloud consentendo agli utenti di ungere facilmente file e cartelle con commenti. Tutte le attività vengono inoltre monitorate e registrate in modo che gli amministratori possano esaminarle in qualsiasi momento.

Forse le due caratteristiche chiave di pCloud sono che è più generoso nello spazio di archiviazione offerto e puoi anche scegliere di pagare in due diverse modalità. Il primo è il funzionamento della maggior parte dei marchi di archiviazione cloud: i pagamenti su base mensile. La parte unica è che puoi anche scegliere di pagare una commissione una tantum invece.

Le funzionalità aziendali includono una facciata bianca che puoi rinnovare come tua, in modo che i clienti possano vedere i file condivisi in un sistema che sembra appartenere a te. Questo da solo offre un vantaggio su molti altri servizi di archiviazione cloud aziendali.

Prezzi pCloud: A partire da $ 3,99 / mese

Professionisti

  • Sistema di condivisione file con etichetta bianca
  • Ampio spazio di archiviazione
  • Piani a vita disponibili

Contro

  • Cronologia / ripristino dei file per 30 giorni limitati
  • Poche funzionalità extra

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2. Sync for Business

Se hai già usato OneDrive in precedenza, è probabile che ti abitui alla sincronizzazione molto rapidamente. L’app si integra facilmente con i dispositivi e si mostra come una cartella sul tuo sistema. Da lì, i file possono essere salvati sul Cloud e condivisi facilmente sia con i colleghi che con i clienti.

Per la condivisione è bene notare che tutto ciò che dovrai fornire è un link al file o alla cartella che desideri condividere: la tua controparte non ha bisogno di un account Sync per accedervi. I singoli utenti ottengono il vantaggio con gli account a $ 10 al mese, ma Sync è davvero pensato per le aziende.

Le aziende possono beneficiare di piani a basso prezzo per utente forniti con strumenti di gestione amministrativa che consentono di gestire tutti gli account da un unico punto di vista. Ciò include l’aggiunta e la rimozione di utenti, il ripristino delle password, il controllo dei registri delle attività e altro ancora.

Sincronizzazione dei prezzi: I piani aziendali partono da $ 10 / mese

Professionisti

  • Pienamente compatibile con Microsoft Office
  • Limitare i download su file condivisi (solo visualizzazione)
  • 365 giorni di recupero file

Contro

  • SLA limitato del 99,9% di uptime
  • Supporto live chat solo su piani Enterprise

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3. OneDrive for Business

Non c’è dubbio che Microsoft è il re sia nei sistemi operativi che nelle applicazioni aziendali. A causa di questo potente ecosistema, può essere incredibilmente allettante lavorare con OneDrive for Business, specialmente quando è così ben integrato in molti prodotti Microsoft come Windows e Office.

OneDrive for Business ti consente di archiviare documenti e altri file nel Cloud e lavorarci su di essi indipendentemente da dove ti trovi. Consente inoltre funzionalità aziendali chiave come la condivisione e la collaborazione, tutte protette da crittografia conforme alle esigenze di sicurezza della maggior parte delle organizzazioni.

Prezzi di OneDrive for Business: Da $ 5 al mese

Professionisti

  • Integrazione dell’ecosistema Microsoft
  • Relativamente economico

Contro

  • Potrebbe non integrarsi bene con prodotti non Microsoft

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4. Dropbox for Business

Laddove la versione consumer di Dropbox offre principalmente solo spazio di archiviazione nel Cloud, Dropbox for business è una bestia di natura diversa. Basandosi sulle sue capacità di archiviazione di base, Dropbox for Business aggiunge l’elemento vitale della collaborazione.

Offre agli utenti aziendali un unico punto di vista che organizza interi spazi di lavoro combinando contenuto e strumento. Puoi sincronizzare e lavorare su file locali, contenuti basati su cloud e documenti Paper di Dropbox facilmente e condividerli con il tuo team.

Prezzi di Dropbox for Business: Da $ 12,50 / utente / mese

Professionisti

  • Ampio spazio di archiviazione
  • Molto sicuro

Contro

  • Funzionalità di flusso di lavoro minime

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5. Google Drive

Laddove Microsoft governa il sistema operativo e Office, Google governa il Web e il cellulare. In quanto tale, è un serio contendente quando si tratta di spazio cloud, in particolare con l’ampia e agile G Suite di applicazioni.

Google Drive funziona bene in quell’ecosistema e può essere utilizzato non solo per l’archiviazione dei file, ma anche per il lavoro di squadra e la collaborazione sui documenti. Addolcisce ulteriormente l’affare con strumenti online che ti consentono di lavorare con tutti quei file da qualsiasi browser che ha una connessione Internet – o anche offline.

Prezzi di Google Drive for Business: Da $ 5,40 / utente / mese

Professionisti

  • Integrazione di G Suite
  • Buone caratteristiche collaborative

Contro

  • Potrebbe essere troppo incentrato su Google

Visita Google Drive

6. FileCloud

FileCloud è il luogo in cui i ragazzi grandi giocano e offrono una gamma completa di soluzioni di archiviazione cloud agli utenti aziendali. Non è stato progettato per i consumatori medi e anche nella fascia bassa della scala, aiuta a creare un ambiente di condivisione file sicuro per interi server.

Aiuta le aziende a costruire il proprio ecosistema di server di condivisione file e account client associati, consentendo loro di mantenere la piena gestione e proprietà dei dati. Questo è vitale in alcune organizzazioni e persino in alcuni paesi per rispettare le leggi sulla regolamentazione dei dati per le imprese. Naturalmente, puoi anche scegliere di utilizzare anche i loro server.

Prezzi FileCloud: Da $ 4,20 / utente / mese

Professionisti

  • Può optare per l’uso del server self-hosted
  • Conformità a più normative

Contro

  • Nessuna opzione per il consumatore

Visita FileCloud

7. ShareFile

ShareFile di Citrix è un altro sistema di archiviazione cloud specifico per l’azienda che integra molte funzionalità fondamentali per le grandi aziende. Ciò include non solo la condivisione di file e funzionalità collaborative ma un’abbondanza di controlli per una migliore governance.

Aiuta nell’automazione del flusso di lavoro che può essere personalizzato per le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione. I controllori possono monitorare il flusso di documenti e intercedere in tempo reale, fornendo il loro feedback o persino eseguendo approvazioni o apportando modifiche.

In modo univoco, il sistema può supportare il riconoscimento di firme elettroniche legalmente vincolanti in tutto il sistema e il monitoraggio in tempo reale oltre a livelli elevati di crittografia per garantire tutto.

Prezzi di ShareFile: Da $ 10 / utente / mese

Professionisti

  • Memoria illimitata
  • Condivisione completa dei file

Contro

  • Può essere costoso

Visita ShareFile

8. Scatola

Con sede negli Stati Uniti, Box è un altro sistema di archiviazione cloud orientato al business altamente orientato alla gestione dei contenuti. Funziona non solo all’interno dell’ecosistema di un’azienda, ma estende anche le funzionalità di collaborazione e condivisione verso partner e clienti.

Il sistema è altamente sicuro ed è conforme a moltissimi requisiti di corporate governance, tra cui normative globali come GDPR, HIPPA e altro. Oltre allo storage e alla collaborazione, Box ha anche un solido sistema di reportistica per gestire l’intero flusso di lavoro.

Prezzi scatola: Da $ 5,80 / utente / mese

Professionisti

  • Fortemente orientato al business
  • Controllo del flusso di lavoro altamente dettagliato

Contro

  • Ogni piano ha bisogno di un minimo di 3 utenti

Visita la casella

9. Hightail

Cercando di diffondersi in un vasto pubblico di utenti, Hightail ha una varietà di piani adatti sia per gli individui che per le imprese. Tuttavia, piuttosto che concentrare le sue energie sull’archiviazione cloud o sull’invio di file di grandi dimensioni, cerca di fare entrambe le cose con alcuni strani risultati.

Ad esempio, sebbene consenta l’invio di file di grandi dimensioni, l’utilizzo esatto di questa funzione non è esattamente certo poiché esiste anche uno spazio di archiviazione illimitato nei piani a pagamento. Una semplice condivisione di link funzionerebbe bene piuttosto che avere l’opzione discutibile per inviare file di dimensioni superiori a 100 GB.

Prezzi di coda alta: Piani a pagamento da $ 12 al mese

Professionisti

  • Più piani disponibili
  • Incentrato sulla condivisione di file

Contro

  • Non molto in termini di funzionalità collaborative

Visita Hightail

10. SugarSync

Laddove hightail ha obiettivi multiuso, SugarSync ha una mentalità molto singolare. Invece di offrire vere caratteristiche di vantaggio commerciale, questo fornitore si concentra sull’offrire quantità impressionanti di spazio di archiviazione a prezzi variabili.

Si comporta in modo molto simile alla sincronizzazione e archiviazione di molti servizi di archiviazione cloud con alcune funzionalità di modifica e collaborazione di base. Il punto positivo è che è eccezionale in qualcosa che molte aziende potrebbero fare meglio: la semplicità.

Prezzi di SugarSync: Da $ 7,90 al mese

Professionisti

  • Semplice da usare
  • Alta sicurezza

Contro

  • Funzionalità di supporto del flusso di lavoro minime

Visita SugarSync

Conclusione: in che modo Vital è il cloud storage per la tua azienda?

Come probabilmente puoi capire dall’elenco di questi provider di archiviazione e condivisione di file nel cloud, c’è una grande discrepanza nell’ampiezza dei servizi offerti da ciascun fornitore di servizi. Alcuni eccellono a livello di consumatore, mentre altri fanno di tutto per soddisfare gli utenti aziendali.

L’elemento chiave nella scelta del fornitore di servizi perfetto per te o per l’azienda è lo stesso di sempre: considera attentamente le tue esigenze. Ad esempio, mentre Box offre funzionalità estremamente dettagliate, non tutte le aziende dovranno conformarsi a molte normative e simili. In casi come questo, un’opzione più user-friendly potrebbe essere una scelta migliore, come l’ecosistema di base di Google.

Elenca esattamente quello che pensi che la tua azienda richieda prima di effettuare una selezione, potresti risparmiarti un sacco di problemi per affrontare molteplici funzioni che non usi e per cui paghi.

Jeffrey Wilson Administrator
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