El mejor servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos para pequeñas empresas

Los sitios para compartir archivos se han vuelto cada vez más populares en los últimos años y la popularidad se ha extendido al uso comercial. Estos sitios ahora ofrecen a las empresas una forma segura y conveniente de compartir archivos con socios y, a veces, incluso con clientes..


Por qué usar un servicio de almacenamiento en la nube / uso compartido de archivos?

Los días en que el correo electrónico era suficiente para mover archivos ya que los archivos adjuntos se habían ido. Incluso los documentos de hoy son más ricos en calidad y de mayor tamaño gracias a la capacidad de muchos procesadores de texto para incrustar otros archivos en.

Por estas razones y más, Servicios de almacenamiento en la nube han surgido y están creciendo como malezas. La calidad y la velocidad de las líneas de Internet las han convertido en una opción muy viable tanto para uso personal como comercial..

Algunas compañías de almacenamiento en la nube y de intercambio de archivos incluso han agregado características adicionales, ya sea colocando sus capacidades principales dentro de un ecosistema de flujo de trabajo avanzado o incluso teniendo usos específicos del negocio, como el cumplimiento de la normativa.

Sin embargo, a pesar de todas estas características y características, la razón más básica para considerar el uso de una es aumentar la confiabilidad de su negocio. Las copias de seguridad son la clave y cualquier cosa adicional es simplemente la guinda del pastel.

Los 10 mejores servicios de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos

Cuando se trata de negocios, en lugar de tamaño, hay necesidades específicas que generalmente deben ser atendidas. Estos varían desde el precio hasta la colaboración en equipo y no todos se pueden encontrar en cada servicio. Estos servicios no son exactamente iguales, pero se pueden usar de manera similar.

1. pCloud

pCloud for business agrega funcionalidad al uso compartido de archivos basado en la nube habitual al permitir a los usuarios ungir fácilmente archivos y carpetas con comentarios. Toda la actividad también se supervisa y registra para que los administradores puedan revisarla en cualquier momento..

Quizás las dos características clave de pCloud es que es más generoso en el espacio de almacenamiento ofrecido y también puede optar por pagar en dos modos diferentes. El primero es el funcionamiento de la mayoría de las marcas de almacenamiento en la nube: pagos mensuales. La parte única es que también puede optar por pagar una tarifa única de por vida..

Las características comerciales incluyen un frente de etiqueta blanca que puede cambiar de marca como propio para que los clientes vean los archivos compartidos en un sistema que parece pertenecer a usted. Eso solo le da una ventaja única en muchos otros servicios empresariales de almacenamiento en la nube.

Precios de pCloud: Comienza desde $ 3.99 / mes

Pros

  • Sistema de intercambio de archivos de etiqueta blanca
  • Generoso espacio de almacenamiento
  • Planes de por vida disponibles

Contras

  • Historial / recuperación de archivos limitada de 30 días
  • Pocas características adicionales

Visita pCloud

2. Sincronización para empresas

Si ha usado OneDrive anteriormente, es probable que se acostumbre a sincronizar muy rápidamente. La aplicación se integra fácilmente con los dispositivos y se muestra como una carpeta en su sistema. A partir de ahí, los archivos pueden guardarse en la nube y compartirse fácilmente tanto con compañeros de trabajo como con clientes..

Para compartir, es bueno tener en cuenta que todo lo que necesitará proporcionar es un enlace al archivo o carpeta que desea compartir; su contraparte no necesita una cuenta de sincronización para acceder a él. Los usuarios individuales se quedan cortos con cuentas a $ 10 por mes, pero Sync realmente está diseñado para las empresas en mente.

Las empresas pueden beneficiarse de planes de menor precio por usuario que vienen con herramientas de administración administrativa que le permitirán administrar todas las cuentas desde un único punto de vista. Esto incluye agregar y eliminar usuarios, restablecer contraseñas, verificar registros de actividad y más.

Precios de sincronización: Los planes de negocios comienzan desde $ 10 / mes

Pros

  • Totalmente compatible con Microsoft Office
  • Restringir descargas en archivos compartidos (solo lectura)
  • 365 días de recuperación de archivos

Contras

  • SLA limitado de 99.9% de tiempo de actividad
  • Soporte de chat en vivo solo en planes Enterprise

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3. OneDrive para la Empresa

No hay duda de que Microsoft es el rey tanto en sistemas operativos como en aplicaciones comerciales. Debido a este poderoso ecosistema, puede ser increíblemente tentador trabajar con OneDrive para la Empresa, especialmente cuando se integra tan bien en muchos productos de Microsoft como Windows y Office.

OneDrive para la Empresa le permite almacenar documentos y otros archivos en la Nube y trabajar allí sin importar dónde se encuentre. También habilita características comerciales clave, como el intercambio y la colaboración, todo asegurado mediante cifrado que cumple con las necesidades de seguridad que la mayoría de las organizaciones tienen.

Precios de OneDrive para empresas: Desde $ 5 por mes

Pros

  • Integración del ecosistema de Microsoft
  • Relativamente barato

Contras

  • Puede no integrarse bien con productos que no son de Microsoft

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4. Dropbox para empresas

Donde la versión para consumidores de Dropbox ofrece principalmente espacio de almacenamiento en la nube, Dropbox para empresas es una bestia de naturaleza diferente. Basándose en sus capacidades básicas de almacenamiento, Dropbox for Business agrega el elemento vital de la colaboración.

Ofrece a los usuarios empresariales un único punto de vista que organiza espacios de trabajo completos combinando contenido y herramienta. Puede sincronizar y trabajar en archivos locales, contenido basado en la nube y documentos en papel de Dropbox fácilmente y compartirlos con su equipo.

Dropbox para precios comerciales: Desde $ 12.50 / usuario / mes

Pros

  • Generoso espacio de almacenamiento
  • Muy seguro

Contras

  • Características mínimas de flujo de trabajo

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5. Google Drive

Cuando Microsoft gobierna el Sistema Operativo y Office, Google gobierna la Web y los dispositivos móviles. Como tal, es un serio competidor cuando se trata del espacio en la nube, especialmente con el extenso y ágil G Suite de aplicaciones.

Google Drive funciona bien en ese ecosistema y puede usarse no solo para el almacenamiento de archivos, sino también para el trabajo en equipo y la colaboración en documentos. Endulza aún más el trato con herramientas en línea que le permiten trabajar con todos esos archivos desde cualquier navegador que tenga conexión a Internet, o incluso sin conexión..

Precios de Google Drive for Business: Desde $ 5.40 / usuario / mes

Pros

  • Integración de G Suite
  • Buenas características de colaboración.

Contras

  • Puede estar demasiado centrado en Google

Visita Google Drive

6. FileCloud

FileCloud es donde juegan los chicos grandes y ofrece una gama completa de soluciones de almacenamiento en la nube para usuarios empresariales. No fue diseñado para el consumidor promedio e incluso en el extremo inferior de la escala, ayuda a crear un entorno seguro para compartir archivos para servidores completos.

Ayuda a las empresas a construir su propio ecosistema de servidores de intercambio de archivos y cuentas de clientes asociadas, permitiéndoles retener la administración y propiedad de los datos. Esto es vital en algunas organizaciones e incluso en algunos países para cumplir con las leyes de regulación de datos para empresas. Por supuesto, también puede optar por hacer uso de sus servidores..

Precios de FileCloud: Desde $ 4.20 / usuario / mes

Pros

  • Puede optar por el uso del servidor autohospedado
  • Cumple con múltiples regulaciones

Contras

  • Sin opción de consumidor

Visita FileCloud

7. ShareFile

ShareFile de Citrix es otro sistema de almacenamiento en la nube específico de la empresa que integra muchas funciones vitales para las grandes empresas. Esto incluye no solo el intercambio de archivos y las características de colaboración, sino una gran cantidad de controles para una mejor gobernanza.

Ayuda en la automatización del flujo de trabajo que se puede personalizar para las necesidades específicas de cada organización. Los controladores pueden monitorear el flujo de documentos e interceder en tiempo real, dar sus comentarios o incluso llevar a cabo aprobaciones o hacer cambios.

Excepcionalmente, el sistema puede admitir el reconocimiento de firmas electrónicas legalmente vinculantes en todo el sistema y el seguimiento en tiempo real más altos niveles de cifrado para asegurarlo todo.

Precio de ShareFile: Desde $ 10 / usuario / mes

Pros

  • Almacenamiento ilimitado
  • Intercambio de archivos completo

Contras

  • Puede ser caro

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8. caja

Con sede en los EE. UU., Box es otro sistema de almacenamiento en la nube orientado a los negocios y altamente orientado a la gestión de contenido. Funciona no solo dentro del ecosistema de una empresa, sino que también extiende funciones de colaboración y de intercambio a socios y clientes.

El sistema es altamente seguro y cumple con una tonelada de requisitos de gobierno corporativo que incluyen regulaciones globales como GDPR, HIPPA y más. Además del almacenamiento y la colaboración, Box también tiene un sistema de informes sólido para manejar todo el flujo de trabajo..

Precio de caja: Desde $ 5.80 / usuario / mes

Pros

  • Fuertemente orientado a los negocios
  • Control de flujo de trabajo altamente detallado.

Contras

  • Cada plan necesita un mínimo de 3 usuarios

Visita Box

9. Hightail

Intentando extenderse a través de una amplia audiencia de usuarios, Hightail tiene una variedad de planes adecuados tanto para individuos como para empresas. Sin embargo, en lugar de enfocar sus energías en el almacenamiento en la nube o enviar archivos grandes, intenta hacer ambas cosas con algunos resultados extraños.

Por ejemplo, aunque permite el envío de archivos grandes, el uso exacto de esta función no es exactamente seguro, ya que también hay espacio de almacenamiento ilimitado en los planes pagos. Un enlace compartido simple funcionaría bien en lugar de tener la opción cuestionable de enviar archivos de más de 100 GB de tamaño.

Precios Hightail: Planes pagados desde $ 12 por mes

Pros

  • Múltiples planes disponibles
  • Centrado en compartir archivos

Contras

  • No hay muchas características colaborativas.

Visita Hightail

10. SugarSync

Cuando hightail tiene objetivos multipropósito, SugarSync tiene una mentalidad muy singular. En lugar de ofrecer características de verdadera ventaja comercial, este proveedor se concentra en ofrecer asombrosas cantidades de espacio de almacenamiento a precios variables.

Se comporta de manera muy similar a la sincronización y almacenamiento que tienen muchos servicios de almacenamiento en la nube con algunas funciones básicas de edición y colaboración. Lo bueno es que es sobresaliente en algo que muchas compañías podrían hacer mejor: la simplicidad.

Precios de SugarSync: Desde $ 7.90 por mes

Pros

  • Fácil de usar
  • Alta seguridad

Contras

  • Funciones mínimas de soporte de flujo de trabajo

Visita SugarSync

Conclusión: Cómo es vital el almacenamiento en la nube para su negocio?

Como probablemente pueda deducir de la lista de estos proveedores de almacenamiento en la nube y de intercambio de archivos, existe una gran discrepancia en la amplitud de servicios que ofrece cada proveedor de servicios. Algunos se destacan a nivel del consumidor, mientras que otros se esfuerzan por atender a los usuarios empresariales.

El elemento clave para elegir el proveedor de servicios perfecto para usted o su empresa es el mismo de siempre: considere cuidadosamente sus necesidades. Como ejemplo de esto, si bien Box ofrece características extremadamente detalladas, no todas las empresas deberán cumplir con muchas regulaciones y demás. En casos como este, una opción más amigable para el consumidor podría ser una mejor opción, como el ecosistema básico de Google.

Enumere exactamente lo que cree que su negocio requiere antes de hacer una selección, puede ahorrarse una gran pena al enfrentar múltiples funciones que no usa y que aún paga.

Jeffrey Wilson Administrator
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