Recensione di FreshBooks: Cloud Accounting ricco di funzionalità

Come proprietario di una piccola impresa, sento che strumenti come FreshBooks offrono un’ancora di salvezza tanto necessaria a molte persone. Mentre può essere discutibile che la contabilità e la fatturazione di base possano essere fatte da soli, al prezzo che FreshBooks inizia con – perché preoccuparsi di farlo manualmente?


Tuttavia, come con qualsiasi strumento, ci sono pro e contro, quindi facciamo un tuffo più profondo in FreshBooks per vedere cosa porta davvero sul tavolo a parte solo i numeri.

Riepilogo della recensione di FreshBooks

Strumento di contabilità online ricco di funzionalità per quasi tutte le aziende grandi e piccole

Nome: Freshbooks

Descrizione: FreshBooks è un altro di una lunga serie di sistemi di contabilità basati su cloud che hanno lo scopo di sostituire i tradizionali metodi di contabilità. La sua convenienza e potenza lo rendono una proposta estremamente interessante per le aziende moderne che vogliono ridurre i costi generali e il personale conta con l’automazione.

Sistema operativo: basata sul Web

Categoria di applicazione: Software di contabilità

  • Facilità d’uso









  • Caratteristiche









  • Precisione & Affidabilità









  • Rapporto qualità-prezzo









  • Servizio Clienti









Complessivamente

4.6









Sommario

FreshBooks è uno strumento di contabilità cloud molto ben progettato ma ricco di funzionalità. Nonostante sia destinato alla contabilità, la sua interfaccia utente semplificata e le chiare categorizzazioni lo rendono facilmente utilizzabile da quasi tutti.

Posso facilmente dire che questo è utilizzabile da un vasto pubblico di utenti e che può adattarsi facilmente ad aziende di piccole e medie dimensioni. Se sei interessato, possono anche creare piani personalizzati per grandi aziende su richiesta.

Per saperne di più

  • Piani e prezzi di FreshBooks
  • Funzionalità che contraddistinguono FreshBooks
  • Verdetto: è FreshBooks per te?

Professionisti

  • Eccellente processo di onboarding
  • Interfaccia semplice basata su GUI
  • Soluzione di account end-to-end
  • Alto grado di automazione
  • Sistema altamente conforme
  • Si integra bene con i conti bancari
  • Ampio numero di componenti aggiuntivi
  • Assistenza clienti dal vivo

Contro

  • Può diventare costoso rapidamente
  • Il modo in cui vengono inviate le fatture
  • I membri del team hanno un costo aggiuntivo
  • Piani e prezzi
  • Prova FreshBooks gratuitamente

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FreshBooks è uno strumento di contabilità cloud molto ben progettato ma ricco di funzionalità. Nonostante sia destinato alla contabilità, la sua interfaccia utente semplificata e le chiare categorizzazioni lo rendono facilmente utilizzabile da quasi tutti.

\ R \ n

Posso facilmente dire che questo è utilizzabile da un vasto pubblico di utenti e che può adattarsi facilmente ad aziende di piccole e medie dimensioni. Se sei interessato, possono anche creare piani personalizzati per grandi aziende su richiesta.

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Per saperne di più

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  • Verdetto: è FreshBooks per te?
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Pro: cosa mi è piaciuto di FreshBooks

1. Eccellente processo di onboarding

Il processo di onboarding è sempliceL’onboarding è semplice come 1, 2, 3.

Quando ti iscrivi per la prima volta con FreshBooks, la prima cosa che noterai è la perfetta esperienza. Quando fornisci loro la tua e-mail, dovrai verificarla e da lì sarai immediatamente portato nel loro processo di onboarding.

Rispondere a una serie di domande ti aiuterà a configurare il tuo account e pronto per l’uso. Questo aiuta FreshBooks a stabilire alcune nozioni di base, come la valuta in cui effettui le transazioni, quali parti del sistema utilizzerai (fatturazione, contabilità, ecc.) O persino il layout di base dei tuoi moduli.

L’esperienza è rinfrescante e non ti senti come se ti venissero poste molte domande senza un obiettivo finale in vista. Questo è sicuramente il flusso che desideri venga attraversato da un nuovo utente.

2. Interfaccia semplice, guidata dalla GUI

FreshBooks ha un layout amichevole e di facile lettura.Come puoi vedere, il layout è intuitivo e di facile lettura.

Se sei qualcosa come me e rabbrividisci quando viene citato il termine “contabilità”, questo è un altro punto positivo a favore di FreshBook. L’intera interfaccia è ovviamente molto semplice e diretta.

Soprattutto, è progettato per mettere a proprio agio le persone. Invece di un aspetto austero e insipido per il quale è nota la maggior parte dei software di contabilità, FreshBooks assume un design ben nuovo. I suoi colori pastello e tipi di caratteri e dimensioni facilmente leggibili sono così facili da usare.

3. Soluzione di account end-to-end

Per molti nuovi imprenditori, la contabilità può essere una sfida anche se hai avuto una breve esperienza al riguardo. Per fortuna, può essere suddiviso in aree separate che sono in qualche modo correlate.

Ciò che FreshBooks fa è aiutare gli utenti a vedere distintamente le aree su cui devono lavorare, quindi integrerà automaticamente il back-end. Questo aiuta a mantenere le cose semplici per gli utenti e allo stesso tempo offre un pacchetto di contabilità completo.

4. Alto grado di automazione

Grazie al fatto che si tratta di un sistema orientato ai servizi, FreshBooks aiuta molto di più nell’automazione di quanto si pensi. Ad esempio, considerare l’utilizzo di uno dei suoi moduli di fatturazione. Ciò ti consente di fatturare i clienti e tutto ciò che devi fare è compilare gli elementi pubblicitari.

FreshBooks sommerà tutto, ti aiuterà a inviare la fattura, a tenere il conto dei crediti e così via. Per quanto riguarda le spese, è sostanzialmente la stessa cosa. Compila gli elementi pubblicitari e carica la documentazione necessaria come le ricevute. Tutto il resto viene automaticamente tenuto traccia di per te.

Alla fine della giornata, per avere un’istantanea di quello che sta succedendo con le finanze della tua azienda, tutto ciò che devi fare è andare alla sezione Rapporti e scegliere ciò che desideri visualizzare.

5. FreshBooks è un sistema altamente conforme

Nelle finanze aziendali, una delle parole più temute è la conformità. Grazie alle complessità degli affari e del governo, gran parte delle due estremità è dedicata a garantire che tutto sia legittimo, il che significa conformità.

Sarai felice di sapere che FreshBooks è costruito per essere conforme a molte normative tra cui Making Tax Digital (MTD), PCI, PSD2, GDPR, e Di Più. Ciò significa che, indipendentemente dal paese in cui risiedi, ti verrà bene utilizzare FreshBooks per gestire i tuoi account.

6. Si integra bene con i conti bancari

FreshBooks si integra bene con i conti bancari.Aggiungere il tuo conto bancario è semplice come cercare e selezionare.

Forse una delle migliori caratteristiche di FreshBooks è che può connettersi direttamente al tuo conto bancario aziendale. Questo aiuta a semplificare molto la verifica (e anche l’automazione) di molti dei tuoi account da solo.

Non dovrai dedicare tempo a tutte le cifre di aggiornamento quando il denaro entra o esce. Ciò risale alla sua automazione, cosa che molti servizi cloud possono fare. Tuttavia, non ci sono molti che sono in grado di integrarsi con un numero così elevato di istituti finanziari.

Come buon esempio di ciò, ho provato ad aggiungere un conto bancario malese (da una banca nazionale qui) e sono rimasto sorpreso dal fatto che lo avessero effettivamente nel loro database.

7. Ampio numero di componenti aggiuntivi

Ampio numero di componenti aggiuntiviFreshBooks ti consente di connettere e sincronizzare le informazioni su diverse piattaforme.

Se hai mai utilizzato servizi basati sul Web, ti accorgerai che molti di essi offrono un “servizio di base” insieme a funzionalità di integrazione che aiutano ad estendere le funzionalità. Anche FreshBooks fa questo e puoi aggiungere tonnellate di funzionalità extra.

Come idea di come funziona, puoi aggiungere la possibilità di accettare pagamenti con carta di credito, impostare e pianificare riunioni e molto altro. Tutto quello che devi fare è trovare l’aggiunta giusta tra le 100 o più offerte da FreshBooks.

È facile e può rivelarsi molto utile per soddisfare le tue esigenze aziendali.

8. Assistenza clienti dal vivo

Poiché FreshBooks è un servizio basato su cloud, hanno il controllo centrale su molte cose. Ciò consente loro di offrire un servizio clienti molto efficiente proprio come altri prodotti basati su cloud. Ad esempio, puoi iniziare a leggere la loro knowledge base per chiedere aiuto.

Se il problema persiste, fai clic sull’icona della chat direttamente dall’account FreshBooks e puoi visualizzare un menu di chat dal vivo. Chiedi aiuto e riceverai! Sebbene sia vero che in quel momento potrebbe essere necessario del tempo a seconda del carico dei clienti, alla fine potrai parlare con qualcuno che può aiutarti direttamente.

Contro: Cosa non ho apprezzato di FreshBooks

1. Può diventare costoso rapidamente

Con un elenco così grande di funzionalità e cose che mi piacciono, non sorprende che FreshBooks abbia un costo. Li ho confrontati con alcune altre applicazioni di contabilità basate su cloud e sembrano essere un po ‘di fascia alta.

Questo peggiora esponenzialmente man mano che la tua azienda cresce poiché i loro prezzi si basano sul tuo numero di clienti fatturabili. Ritengo che non sia un modo abbastanza equo di gestire le cose poiché non tutte le aziende lavorano allo stesso modo.

Ad esempio, potresti gestire un’azienda che ha bisogno di un flusso continuo di nuovi clienti, con questa misura, supererai il loro piano Lite alla velocità della luce poiché consente solo 5 clienti fatturabili.

D’altra parte, alcune aziende prosperano con clienti abituali e questi sono quelli che otterranno il massimo beneficio. In effetti, alcuni potrebbero anche essere in grado di aggirare il piano Lite per secoli senza dover aggiornare.

2. Modalità di invio delle fatture

Esempio di fattura FreshBooks.Le persone sono diffidenti nel fare semplicemente clic sui collegamenti al giorno d’oggi.

Per qualche motivo, l’invio di una fattura in FreshBooks non invia realmente la fattura. Ciò significa che una e-mail viene inviata da FreshBooks al tuo cliente – dicendo loro che hanno una fattura pronta per la visualizzazione.

Anche se non è il peggior modo di fare le cose, posso vedere alcuni clienti diffidare di fare clic sui collegamenti che arrivano in una e-mail. La sicurezza informatica è una vera seccatura in questi giorni e non vuoi chiamare i tuoi clienti uno per uno per assicurarli che è giusto fare clic su quel link!

3. Costi per i membri del team

La maggior parte dei piani di contabilità online disporrà di un’indennità per l’utente principale più almeno un contabile. Ciò consente almeno al proprietario e al responsabile della gestione delle finanze di accedere al sistema.

Sì, puoi farlo anche su FreshBooks, ma preparati a pagare un extra. Il prezzo da pagare all’iscrizione è solo per te. Chiunque desideri consentire l’accesso ai tuoi account è un membro del team e costa altri $ 10 al mese.

Piani e prezzi di FreshBooks

La struttura dei prezzi in FreshBooks è molto chiara. Quasi tutte le funzionalità principali importanti sono incluse in tutti i piani, con alcuni vantaggi extra che derivano dai piani più costosi. Lite parte da $ 15 al mese e si estende fino a Premium a $ 50 al mese. C’è anche un’opzione per creare un piano personalizzato.

Caratteristiche
Light
Più
premio
Clienti fatturabili550500
Fatture personalizzateIllimitatoIllimitatoIllimitato
Voci di spesaIllimitatoIllimitatoIllimitato
proposteNoIllimitatoIllimitato
Importazione bancaria automatizzata
Rapporti sui conti a doppia entrataNo
Fermi clientNo
Promemoria automatizzati per ritardi di pagamentoNo
Pagamenti avanzatiNo$ 20 / mo$ 20 / mo
Membri del team$ 10 / persona$ 10 / persona$ 10 / persona
Prezzo$ 15 / mo$ 25 / mo$ 50 / mo

*Nota: FreshBooks ha uno sconto fino al 70% di sconto. Per la massima precisione nei prezzi, consultare il sito Web ufficiale: https://www.freshbooks.com/

Se hai intenzione di utilizzare FreshBooks per un lungo periodo, la scelta di pagare annualmente ti darà uno sconto. Ciò equivale a circa il 10% di sconto su quello che sarebbe stato il tuo prezzo originale – tutti pagati in anticipo, ovviamente.

La cosa più importante da capire sui prezzi di FreshBooks è che ogni piano stabilisce il numero di clienti fatturabili che è possibile gestire con il sistema. Ciò significa che anche se addebiti a 20 clienti una cifra minima ciascuno, dovrai passare dal piano Lite a Plus.

Questo è qualcosa da considerare seriamente, dal momento che quanto pagherai dipenderà fortemente da come funziona la tua azienda.

Verdetto: è FreshBooks per me?

È tempo di brutale onestà. FreshBooks è di gran lunga uno dei migliori strumenti di contabilità basati su cloud che ho incontrato da molto tempo. È progettato per e funziona molto bene per le piccole imprese come la mia.

Sfortunatamente, è una decisione difficile da fare dato che anche i loro prezzi sono relativamente alti. Sento anche che il modo in cui fanno pagare in base ai clienti fatturabili è un po ‘una pillola difficile da ingoiare, soprattutto con il piano Lite che consente solo a 5 clienti.

Per chi è progettato FreshBooks?

Prova FreshBooks gratuitamente. Puoi avere accesso illimitato a FreshBooks per 30 giorni.Prova FreshBooks gratuitamente. Puoi avere accesso illimitato a FreshBooks per 30 giorni. (visitare)

Quindi, anche se FreshBooks potrebbe non essere adatto a me, posso facilmente vedere le piccole e medie imprese che beneficiano immensamente di questo sistema. Ciò è particolarmente vero data la loro ampia gamma di compatibilità bancaria e un elevato grado di conformità.

Prova gratuitamente: Visita FreshBooks online

Divulgazione: BuildThis riceve commissioni di riferimento dagli strumenti elencati in questo sito Web. Ma le opinioni si basano sulla nostra esperienza e non su quanto pagano. Ci concentriamo sull’aiutare le piccole imprese e gli individui a costruire siti Web come azienda. Sostieni il nostro lavoro e scopri di più nella nostra informativa sugli utili.

Jeffrey Wilson Administrator
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