Revisión de FreshBooks: Contabilidad de la nube repleta de funciones

Como propietario de una pequeña empresa, siento que herramientas como FreshBooks ofrecen una línea vital muy necesaria para muchas personas. Si bien puede ser discutible que la contabilidad y la facturación básicas se puedan realizar por su cuenta, al precio que FreshBooks comienza, ¿por qué molestarse en hacerlo manualmente??


Aún así, como con cualquier herramienta, hay pros y contras, así que profundicemos en FreshBooks para ver qué aporta realmente a la mesa, aparte de solo números.

Resumen de la revisión de FreshBooks

Herramienta de contabilidad en línea repleta de funciones para casi todas las empresas grandes y pequeñas

Nombre: FreshBooks

Descripción: FreshBooks es otro de una larga línea de sistemas de contabilidad basados ​​en la nube que tienen como objetivo reemplazar los métodos tradicionales de contabilidad. Su comodidad y potencia lo convierten en una propuesta extremadamente atractiva para las empresas modernas que desean reducir los gastos generales y el personal cuenta con automatización.

Sistema operativo: Basado en la web

Categoría de aplicación: Programa de contabilidad

  • Facilidad de uso









  • Caracteristicas









  • Exactitud & Fiabilidad









  • Valor por dinero









  • Atención al cliente









En general

4.6









Resumen

FreshBooks es una herramienta de contabilidad en la nube muy limpia pero con muchas funciones. A pesar de estar destinado a la contabilidad, su interfaz de usuario simplificada y sus categorizaciones claras hacen que sea fácilmente utilizable por casi cualquier persona..

Puedo decir fácilmente que esto puede ser utilizado por una amplia audiencia de usuarios y que puede adaptarse fácilmente a empresas de tamaño pequeño a mediano. Si está interesado, incluso pueden crear planes personalizados para grandes empresas a pedido..

Aprende más

  • Planes y precios de FreshBooks
  • Características que hacen que FreshBooks se destaque
  • Veredicto: ¿Es FreshBooks para ti??

Pros

  • Excelente proceso de incorporación
  • Interfaz simple guiada por GUI
  • Solución de cuenta de extremo a extremo
  • Alto grado de automatización
  • Sistema altamente compatible
  • Se integra bien con las cuentas bancarias.
  • Amplio número de complementos
  • Atención al cliente en vivo

Contras

  • Puede ser costoso rápidamente
  • La forma en que se envían las facturas
  • Los miembros del equipo cuestan extra
  • Planes y precios
  • Prueba FreshBooks gratis

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FreshBooks es una herramienta de contabilidad en la nube muy limpia pero con muchas funciones. A pesar de estar destinado a la contabilidad, su interfaz de usuario simplificada y sus categorizaciones claras hacen que sea fácilmente utilizable por casi cualquier persona..

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Puedo decir fácilmente que esto puede ser utilizado por una amplia audiencia de usuarios y que puede adaptarse fácilmente a empresas de tamaño pequeño a mediano. Si está interesado, incluso pueden crear planes personalizados para grandes empresas a pedido..

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Aprende más

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  • Veredicto: ¿Es FreshBooks para ti??
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Pros: lo que me gustó de FreshBooks

1. Excelente proceso de incorporación

El proceso de incorporación es simpleLa incorporación es tan simple como 1, 2, 3.

Cuando se registra por primera vez con FreshBooks, lo primero que notará es lo fluida que es la experiencia. Cuando les proporcione su correo electrónico, deberá verificarlo y, a partir de ahí, pasará inmediatamente a su proceso de incorporación..

Responder una serie de preguntas lo ayudará a configurar su cuenta y a estar lista para usar. Esto ayuda a FreshBooks a establecer algunos conceptos básicos, como la moneda en la que realiza transacciones, qué partes del sistema utilizará (facturación, contabilidad, etc.) o incluso el diseño básico de sus formularios.

La experiencia es refrescante y no se siente como si le hicieran un montón de preguntas sin un objetivo final a la vista. Este es definitivamente el flujo que desea que atraviese un nuevo usuario.

2. Interfaz simple, guiada por GUI

FreshBooks tiene un diseño amigable y fácil de leer.Como puede ver, el diseño es amigable y fácil de leer..

Si eres como yo y te estremeces cuando se menciona el término “contabilidad”, este es otro punto positivo a favor de FreshBook. La interfaz completa es, por supuesto, muy simple y directa..

Lo mejor de todo, está diseñado para tranquilizar a las personas. En lugar de un aspecto austero y soso por el que se conoce a la mayoría del software de contabilidad, FreshBooks adopta un diseño fresco y bueno. Sus colores pastel y tipos y tamaños de fuente fácilmente legibles son muy fáciles de usar..

3. Solución de cuentas de extremo a extremo

Para muchos propietarios de negocios nuevos, la contabilidad puede ser un desafío, incluso si ha tenido una breve experiencia en ella. Afortunadamente, se puede dividir en áreas separadas que están relacionadas de alguna manera.

Lo que hace FreshBooks es ayudar a los usuarios a ver claramente las áreas en las que necesitan trabajar, luego realizará la integración de back-end automáticamente. Esto ayuda a simplificar las cosas para los usuarios y al mismo tiempo, proporcionando un paquete de contabilidad integral.

4. Alto grado de automatización

Gracias a que es un sistema orientado a servicios, FreshBooks ayuda mucho más con la automatización de lo que piensas. Por ejemplo, considere usar uno de sus formularios de facturación. Esto le permite facturar a los clientes y todo lo que tendrá que hacer es completar las líneas de pedido..

FreshBooks sumará todo, lo ayudará a enviar la factura, llevará un recuento de las cuentas por cobrar, etc. Por el lado de los gastos, es básicamente lo mismo. Complete las líneas de pedido y cargue la documentación necesaria, como recibos. Todo lo demás se rastrea automáticamente por usted.

Al final del día, para obtener una instantánea de lo que está pasando con las finanzas de su empresa, todo lo que necesita hacer es dirigirse a la sección Informes y elegir lo que desea ver.

5. FreshBooks es un sistema altamente compatible

En las finanzas empresariales, una de las palabras más temidas es el cumplimiento. Gracias a las complejidades de las empresas y el gobierno, una gran parte de ambos extremos se dedica a garantizar que todo sea legítimo, lo que significa cumplimiento.

Le alegrará saber que FreshBooks está diseñado para cumplir con muchas regulaciones, incluidas Making Tax Digital (MTD), PCI, PSD2, GDPR, y más. Esto significa que no importa en qué país resida, estará bien con FreshBooks para manejar sus cuentas.

6. Se integra bien con las cuentas bancarias

FreshBooks se integra bien con las cuentas bancarias.Agregar su cuenta bancaria es tan simple como buscar y seleccionar.

Quizás una de las mejores características de FreshBooks es que puede conectarse directamente a la cuenta bancaria de su empresa. Esto ayuda a que sea mucho más fácil verificar (y también automatizar) gran parte de sus cuentas por sí solo..

No tendrá que pasar ningún tiempo actualizando todas las cifras cuando entra o sale efectivo. Esto vuelve a su automatización, que muchos servicios en la nube pueden hacer. Sin embargo, no hay muchos que puedan integrarse con una cantidad tan grande de instituciones financieras..

Como buen ejemplo de esto, intenté agregar una cuenta bancaria en Malasia (de un banco local aquí) y me sorprendió que realmente la tuvieran en su base de datos.

7. Amplio número de complementos

Amplio número de complementosFreshBooks le permite conectarse y sincronizar información en diferentes plataformas.

Si alguna vez ha utilizado algún servicio basado en la web, se dará cuenta de que muchos de ellos ofrecen un “servicio central” junto con capacidades de integración que ayudan a ampliar la funcionalidad. FreshBooks también hace esto y puede agregar toneladas de funciones adicionales.

Como una idea de cómo funciona esto, puede agregar la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito, configurar y programar reuniones, y mucho más. Todo lo que necesita hacer es encontrar el complemento adecuado de los 100 que ofrece FreshBooks.

Es fácil y puede resultar bastante útil para satisfacer las necesidades de su negocio..

8. Atención al cliente en vivo

Dado que FreshBooks es un servicio basado en la nube, tienen el control central sobre muchas cosas. Esto les permite ofrecer un servicio al cliente muy eficiente al igual que otros productos basados ​​en la nube. Por ejemplo, puede comenzar leyendo su base de conocimiento para obtener ayuda.

Si eso no funciona, haga clic en el icono de chat directamente desde su cuenta de FreshBooks y podrá abrir un menú de chat en vivo. ¡Pide ayuda y recibirás! Si bien es cierto que puede llevar algún tiempo dependiendo de la carga de sus clientes en ese momento, eventualmente podrá hablar con alguien que pueda ayudarlo directamente.

Contras: lo que no me gustó de FreshBooks

1. Puede ser caro rápidamente

Con una lista tan excelente de características y cosas que me encantan, no es sorprendente que FreshBooks tenga un costo. Los he comparado con algunas otras aplicaciones de contabilidad basadas en la nube y parecen estar un poco en el extremo superior..

Esto empeora exponencialmente a medida que su negocio crece, ya que sus precios se basan en su número de clientes facturables. Siento que no es una forma bastante justa de manejar las cosas, ya que no todas las empresas funcionan de la misma manera.

Por ejemplo, puede administrar un negocio que necesita un flujo continuo de nuevos clientes, por esta medida, superará su plan Lite a la velocidad de la luz, ya que solo permite 5 clientes facturables.

Por otro lado, algunas empresas prosperan con clientes habituales y estos son los que obtendrán el máximo beneficio. De hecho, algunos incluso podrían seguir adelante con el plan Lite durante años sin tener que actualizar.

2. La forma en que se envían las facturas

Ejemplo de factura de FreshBooks.La gente desconfía de simplemente hacer clic en los enlaces hoy en día..

Por alguna razón, enviar una factura en FreshBooks realmente no envía la factura. Esto significa que se envía un correo electrónico desde FreshBooks a su cliente, diciéndoles que tienen una factura lista para ver.

Aunque no es la peor forma de hacer las cosas, puedo ver que algunos clientes desconfían de hacer clic en los enlaces que vienen en un correo electrónico. La seguridad cibernética es un verdadero dolor en estos días y no es necesario que llame a sus clientes uno por uno para asegurarles que está bien hacer clic en ese enlace!

3. Los miembros del equipo tienen un costo adicional

La mayoría de los planes de contabilidad en línea tendrán una asignación para el usuario principal más al menos un contador. Esto al menos permite que el propietario del negocio y la persona a cargo de administrar las finanzas accedan al sistema.

Sí, también puedes hacerlo en FreshBooks, pero prepárate para pagar más. El precio que paga al registrarse es solo para usted. Cualquier otra persona a la que desee dar acceso a sus cuentas es un miembro del Equipo, y cuesta $ 10 adicionales por mes..

Planes y precios de FreshBooks

La estructura de precios en FreshBooks es muy clara. Casi todas las características principales importantes se incluyen con todos los planes, con algunos beneficios adicionales que vienen con los planes más caros. Lite comienza desde $ 15 por mes y eso se extiende hasta Premium a $ 50 por mes. También hay una opción para crear un plan personalizado.

Caracteristicas
Lite
Más
Prima
Clientes facturables5 550500
Facturas CuztomizadasIlimitadoIlimitadoIlimitado
Entradas de gastosIlimitadoIlimitadoIlimitado
PropuestasNoIlimitadoIlimitado
Importación bancaria automatizadasisisi
Informes de cuenta de doble entradaNosisi
Retenedores de clientesNosisi
Recordatorios automáticos de pagos atrasadosNosisi
Pagos avanzadosNo$ 20 / mes$ 20 / mes
Miembros del equipo$ 10 / persona$ 10 / persona$ 10 / persona
Precio$ 15 / mes$ 25 / mes$ 50 / mes

*Nota: FreshBooks tiene un descuento de hasta un 70% de descuento. Para obtener la mejor precisión en los precios, consulte el sitio web oficial: https://www.freshbooks.com/

Si está planeando usar FreshBooks por un largo período, optar por pagar anualmente le dará un pequeño descuento. Esto equivale a alrededor del 10% de descuento sobre lo que hubiera sido su precio original, todo pagado por adelantado, por supuesto.

Lo más importante que debe comprender acerca de los precios de FreshBooks es que cada plan establece la cantidad de clientes facturables que puede administrar con el sistema. Esto significa que incluso si está cobrando a 20 clientes una miseria cada uno, deberá actualizar del plan Lite al Plus.

Eso es algo a considerar seriamente, ya que cuánto paga dependerá en gran medida de cómo funciona su negocio.

Veredicto: ¿Es FreshBooks para mí??

Es hora de una brutal honestidad. FreshBooks es, con mucho, una de las mejores herramientas de contabilidad basadas en la nube que he encontrado en mucho tiempo. Está diseñado y funciona extremadamente bien para pequeñas empresas como la mía..

Desafortunadamente, es una decisión difícil de hacer ya que su precio también es relativamente alto. También siento que la forma en que cobran en función de los clientes facturables es un poco difícil de tragar, especialmente con el plan Lite que solo permite 5 clientes.

¿Para quién está diseñado FreshBooks??

Prueba FreshBooks gratis. Puede tener acceso ilimitado a FreshBooks durante 30 días.Prueba FreshBooks gratis. Puede tener acceso ilimitado a FreshBooks durante 30 días. (visitar)

Entonces, aunque FreshBooks podría no ser para mí, puedo ver fácilmente que las pequeñas y medianas empresas se benefician enormemente de este sistema. Esto es especialmente cierto dado su amplio rango de compatibilidad bancaria, así como un alto grado de cumplimiento.

Prueba gratis: Visita FreshBooks en línea

Divulgación: BuildThis recibe tarifas de referencia de las herramientas que figuran en este sitio web. Pero, las opiniones se basan en nuestra experiencia y no en cuánto pagan. Nos centramos en ayudar a las pequeñas empresas y a las personas a crear sitios web como empresa. Apoye nuestro trabajo y obtenga más información en nuestra divulgación de ingresos..

Jeffrey Wilson Administrator
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