Revisão do FreshBooks: Contabilidade em nuvem repleta de recursos

Como proprietário de uma pequena empresa, sinto que ferramentas como o FreshBooks oferecem uma linha de vida necessária para muitas pessoas. Embora possa ser discutível que a contabilidade e a fatura básicas possam ser feitas por conta própria, pelo preço que o FreshBooks começa – por que se preocupar em fazê-lo manualmente?


Ainda assim, como em qualquer ferramenta, existem prós e contras, então vamos aprofundar o FreshBooks para ver o que ele realmente traz para a mesa, além de apenas números.

Resumo da Revisão do FreshBooks

Ferramenta de contabilidade online repleta de recursos para quase todas as empresas, grandes e pequenas

Nome: FreshBooks

Descrição: O FreshBooks é outro de uma longa linha de sistemas de contabilidade baseados em nuvem que visa substituir os métodos tradicionais de contabilidade. Sua conveniência e poder o tornam uma proposta extremamente atraente para empresas modernas que desejam reduzir a sobrecarga e a contagem de funcionários com automação.

Sistema operacional: Baseado na Web

Categoria de aplicação: Software de contabilidade

  • Fácil de usar









  • Recursos









  • Precisão & Confiabilidade









  • Custo-benefício









  • Suporte ao cliente









No geral

4.6









Sumário

O FreshBooks é uma ferramenta de contabilidade em nuvem muito bem projetada e repleta de recursos. Apesar de ser voltado para contabilidade, sua interface de usuário simplificada e categorizações claras o tornam fácil de usar por quase qualquer pessoa.

Posso dizer facilmente que isso é utilizável por um amplo público de usuários e que pode atender facilmente empresas de tamanho pequeno a médio. Se você estiver interessado, eles podem até criar planos personalizados para empresas maiores sob demanda.

Saber mais

  • Planos e preços de FreshBooks
  • Recursos que destacam o FreshBooks
  • Veredicto: O FreshBooks é para você?

Prós

  • Excelente processo de integração
  • Interface simples orientada por GUI
  • Solução de conta de ponta a ponta
  • Alto grau de automação
  • Sistema altamente compatível
  • Integra-se bem às contas bancárias
  • Grande número de complementos
  • Suporte ao cliente ao vivo

Contras

  • Pode ficar caro rapidamente
  • A maneira como as faturas são enviadas
  • Os membros da equipe têm um custo extra
  • Planos e Preços
  • Experimente o FreshBooks gratuitamente

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O FreshBooks é uma ferramenta de contabilidade em nuvem muito bem projetada e repleta de recursos. Apesar de ser voltado para contabilidade, sua interface de usuário simplificada e categorizações claras o tornam fácil de usar por quase qualquer pessoa.

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Posso dizer facilmente que isso é utilizável por um amplo público de usuários e que pode atender facilmente empresas de tamanho pequeno a médio. Se você estiver interessado, eles podem até criar planos personalizados para empresas maiores sob demanda.

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Saber mais

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Prós: O que eu gostei nos FreshBooks

1. Excelente Processo de Integração

O processo de integração é simplesA integração é tão simples quanto 1, 2, 3.

Quando você se inscreve no FreshBooks, a primeira coisa que você notará é como a experiência é perfeita. Quando você envia seu e-mail para eles, é necessário verificá-lo e, a partir daí, você é imediatamente levado ao processo de integração deles.

Responder a uma série de perguntas ajudará você a configurar sua conta e estar pronta para uso. Isso ajuda o FreshBooks a estabelecer algumas noções básicas, como a moeda na qual você realiza transações, quais partes do sistema você usará (faturamento, contabilidade, etc.) ou até o layout básico de seus formulários.

A experiência é refrescante e você não se sente como se estivesse fazendo um monte de perguntas sem objetivo final à vista. Esse é definitivamente o fluxo pelo qual você deseja que um novo usuário passe.

2. Interface simples, guiada por GUI

FreshBooks tem um layout amigável e fácil de ler.Como você pode ver, o layout é amigável e fácil de ler.

Se você é como eu e estremece quando o termo “contabilidade” é mencionado, esse é outro ponto positivo a favor do FreshBook. Toda a interface é obviamente muito simples e direta.

O melhor de tudo é que ele foi projetado para deixar as pessoas à vontade. Em vez de uma aparência austera e branda pela qual a maioria dos softwares de contabilidade é conhecida, o FreshBooks assume um design bem novo. Suas cores pastel e tipos e tamanho de fonte facilmente legíveis são fáceis de usar.

3. Solução de contas de ponta a ponta

Para muitos novos empresários, a contabilidade pode ser um desafio, mesmo que você tenha uma breve experiência nela. Felizmente, pode ser dividido em áreas separadas, relacionadas de alguma forma.

O que o FreshBooks faz é ajudar os usuários a ver distintamente as áreas nas quais precisam trabalhar, para que ele faça a integração de back-end automaticamente. Isso ajuda a simplificar as coisas para os usuários e, ao mesmo tempo, fornece um pacote abrangente de contabilidade.

4. Alto grau de automação

Por ser um sistema orientado a serviços, o FreshBooks ajuda muito mais na automação do que você imagina. Por exemplo, considere usar um de seus formulários de faturamento. Isso permite que você fature clientes e tudo o que você precisa fazer é preencher os itens de linha.

O FreshBooks totalizará tudo, ajudará você a enviar a fatura, manterá a contagem das contas a receber e assim por diante. No lado da despesa, é basicamente a mesma coisa. Preencha os itens de linha e faça o upload da documentação necessária, como recibos. Todo o resto é automaticamente rastreado para você.

No final do dia, para obter um instantâneo do que está acontecendo com as finanças da sua empresa, tudo o que você precisa fazer é ir até a seção Relatórios e escolher o que deseja visualizar.

5. FreshBooks é um sistema altamente compatível

Nas finanças empresariais, uma das palavras mais temidas é conformidade. Graças à complexidade dos negócios e do governo, grande parte de ambas as extremidades é dedicada a garantir que tudo seja legítimo – o que significa conformidade.

Você ficará feliz em saber que o FreshBooks foi desenvolvido para ser compatível com muitos regulamentos, incluindo Tornando o imposto digital (MTD), PCI, PSD2, GDPR, e Mais. Isso significa que, não importa em que país você reside, você poderá usar o FreshBooks para gerenciar suas contas.

6. Integra-se bem às contas bancárias

O FreshBooks se integra bem às contas bancárias.Adicionar sua conta bancária é tão simples quanto pesquisar e selecionar.

Talvez uma das melhores características do FreshBooks seja a conexão direta com a conta bancária da sua empresa. Isso ajuda a tornar muito mais fácil verificar (e também automatizar) muitas de suas contas por conta própria.

Você não precisará gastar nenhum tempo atualizando os números quando o dinheiro entra ou sai. Isso novamente remonta à sua automação – que muitos serviços em nuvem podem fazer. No entanto, não há muitos que possam se integrar a um número tão grande de instituições financeiras.

Como um bom exemplo disso, tentei adicionar uma conta bancária da Malásia (de um banco doméstico aqui) e fiquei surpreso que eles realmente a tinham em seu banco de dados.

7. Número extenso de complementos

Grande número de complementosO FreshBooks permite conectar e sincronizar informações em diferentes plataformas.

Se você já usou algum serviço baseado na Web, perceberá que muitos deles oferecem um “serviço principal”, além de recursos de integração que ajudam a estender a funcionalidade. O FreshBooks também faz isso e você pode adicionar vários recursos extras.

Como uma idéia de como isso funciona, você pode adicionar a capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito, configurar e agendar reuniões e muito mais. Tudo o que você precisa fazer é encontrar o complemento certo dentre os 100 que o FreshBooks oferece.

É fácil e pode ser bastante útil para atender às necessidades da sua empresa.

8. Suporte ao Cliente ao Vivo

Como o FreshBooks é um serviço baseado em nuvem, eles têm controle central sobre muitas coisas. Isso permite que eles ofereçam um atendimento ao cliente muito eficiente, assim como outros produtos baseados em nuvem. Por exemplo, você pode começar a ler a base de conhecimento para obter ajuda.

Se isso não funcionar, clique no ícone de bate-papo diretamente na sua conta do FreshBooks e você poderá abrir um menu de bate-papo ao vivo. Peça ajuda e você receberá! Embora seja verdade que possa levar algum tempo, dependendo da carga de clientes naquele momento, você eventualmente poderá falar com alguém que possa ajudá-lo diretamente.

Contras: O que eu não gostei sobre FreshBooks

1. Pode ficar caro rapidamente

Com uma lista tão grande de recursos e coisas que eu amo, não é de surpreender que o FreshBooks tenha um custo. Comparei-os com alguns outros aplicativos de contabilidade baseados na nuvem e eles parecem um pouco avançados.

Isso fica exponencialmente pior à medida que sua empresa cresce, uma vez que os preços são baseados no número de clientes faturáveis. Eu sinto que não é uma maneira justa de lidar com as coisas, pois nem todas as empresas funcionam da mesma maneira.

Por exemplo, você pode administrar uma empresa que precisa de um fluxo contínuo de novos clientes. Dessa forma, você ultrapassará o plano Lite à velocidade da luz, pois permite apenas 5 clientes faturáveis.

Por outro lado, algumas empresas prosperam com clientes recorrentes e são eles que obterão o máximo benefício. De fato, alguns podem até seguir o plano Lite por muito tempo sem precisar atualizar.

2. Como as faturas são enviadas

Exemplo de fatura do FreshBooks.As pessoas desconfiam de simplesmente clicar nos links hoje em dia.

Por algum motivo, o envio de uma fatura no FreshBooks realmente não a envia. Isso significa que um e-mail é enviado do FreshBooks para o seu cliente – informando que ele possui uma fatura pronta para visualização.

Embora não seja a pior maneira de fazer as coisas, posso ver alguns clientes desconfiados de clicar nos links que chegam em um email. Atualmente, a cibersegurança é uma verdadeira dor de cabeça e você não precisa ligar para seus clientes, um por um, para garantir que não há problema em clicar nesse link!

3. Membros da equipe custam extra

A maioria dos planos de contabilidade on-line terá um subsídio para o usuário principal e pelo menos um contador. Isso permite, pelo menos, que o proprietário da empresa e a pessoa encarregada de gerenciar as finanças acessem o sistema.

Sim, você também pode fazer isso no FreshBooks, mas esteja preparado para pagar mais. O preço pago na inscrição é somente para você. Qualquer pessoa que você deseje acessar suas contas é membro da equipe – e custa US $ 10 adicionais por mês.

Planos e preços de FreshBooks

A estrutura de preços no FreshBooks é muito clara. Quase todos os recursos principais importantes estão incluídos em todos os planos, com alguns benefícios extras que acompanham os planos mais caros. O Lite começa a partir de US $ 15 por mês e chega ao Premium em US $ 50 por mês. Há também uma opção para criar um plano personalizado.

Recursos
Leve
Mais
Prêmio
Clientes Faturáveis550.500
Faturas CuztomizadasIlimitadoIlimitadoIlimitado
Entradas de despesasIlimitadoIlimitadoIlimitado
PropostasNãoIlimitadoIlimitado
Importação Bancária Automatizadasimsimsim
Relatórios de conta de entrada duplaNãosimsim
Retentores de clientesNãosimsim
Lembretes automatizados para atrasos de pagamentoNãosimsim
Pagamentos AvançadosNão$ 20 / mês$ 20 / mês
Membros do time$ 10 / pessoa$ 10 / pessoa$ 10 / pessoa
Preço$ 15 / mês$ 25 / mês$ 50 / mês

*Nota: FreshBooks está tendo um desconto de até 70% OFF. Para obter melhor precisão nos preços, consulte o site oficial: https://www.freshbooks.com/

Se você planeja usar o FreshBooks por um longo período, optar por pagar anualmente lhe dará um desconto. Isso equivale a cerca de 10% de desconto do que teria sido seu preço original – todos pagos antecipadamente, é claro.

A coisa mais importante a entender sobre os preços do FreshBooks é que cada plano define o número de clientes faturáveis ​​que você pode gerenciar com o sistema. Isso significa que, mesmo que você esteja cobrando 20 clientes por cada peça, precisará atualizar do plano Lite para o Plus.

Isso é algo a ser considerado com seriedade, pois o valor pago depende muito do funcionamento da sua empresa.

Veredicto: FreshBooks for Me?

É hora de honestidade brutal. O FreshBooks é de longe uma das melhores ferramentas de contabilidade baseadas na nuvem que já encontrei há muito tempo. Ele foi projetado e funciona muito bem para pequenas empresas como a minha.

Infelizmente, é uma decisão difícil, já que os preços também são relativamente altos. Eu também sinto que a maneira como eles cobram com base em clientes faturáveis ​​é um pouco difícil de engolir, especialmente com o plano Lite que permite apenas cinco clientes.

Quem é o FreshBooks projetado para?

Experimente o FreshBooks gratuitamente. Você pode ter acesso ilimitado ao FreshBooks por 30 dias.Experimente o FreshBooks gratuitamente. Você pode ter acesso ilimitado ao FreshBooks por 30 dias. (Visita)

Portanto, embora o FreshBooks possa não ser para mim, posso ver facilmente as pequenas e médias empresas se beneficiando imensamente desse sistema. Isto é especialmente verdade, dada a sua ampla gama de compatibilidade bancária, bem como um alto grau de conformidade..

Experimente gratuitamente: Visite FreshBooks on-line

Divulgação: o BuildThis recebe taxas de indicação das ferramentas listadas neste site. Mas, as opiniões são baseadas em nossa experiência e não quanto pagam. Nosso foco é ajudar pequenas empresas e indivíduos a criar sites como empresa. Apoie nosso trabalho e saiba mais em nossa divulgação de ganhos.

Jeffrey Wilson Administrator
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