20 strumenti indispensabili per le tue attività online (+ strumenti bonus)

Come piccolo imprenditore, far crescere la tua attività significa renderla più efficiente e trovare strumenti che possano aiutarti a sostituire le centinaia di membri del personale che non hai e non puoi permetterti di assumere.


Fortunatamente per il proprietario dell’attività online, ci sono una serie di cose che aiuteranno in tutto, dal web hosting alla gestione del tempo fino alla fatturazione all’email marketing. Ti abbiamo risparmiato il tempo e lo sforzo di cercare questi strumenti; abbiamo esaminato alcuni degli strumenti più popolari e abbiamo scelto i 20 principali strumenti indispensabili.

In lei Elenco dei 20 migliori strumenti su Forbes, Tanya Prive ha condiviso:

“Il tempo limitato, la manodopera e i budget possono tutti essere un fattore in quanto il carico di lavoro inizia ad accumularsi e le bollette arrivano a gonfie vele. Con un team solido e gli strumenti giusti, tuttavia, sarai presto sulla buona strada per raggiungere il tuo potenziale aziendale “.

20 strumenti indispensabili per il tuo business

1 – Base di richiesta

Base di domanda

Post del blog di Inc. su 12 fantastici strumenti Web per le piccole imprese dà un’occhiata a Demandbase come uno strumento davvero prezioso per i proprietari di siti Web.

Demandbase dà un’occhiata più da vicino a coloro che visitano il tuo sito prendendo il loro IP e confrontandolo tra più fonti di informazioni, come Dun & Bradstreet e LexisNexis. Demandbase non solo ti dice per quali aziende i tuoi visitatori del sito probabilmente lavorano, ma ti imposterà con le informazioni di contatto per il responsabile dell’azienda in modo da poter vendere ulteriormente i tuoi servizi. Questo è un ottimo modo per commercializzare un gruppo demografico già interessato al tuo prodotto.

2 – Inky Bee

Inky Bee

In un post sul blog su Procedura guidata di blog, HostScore il fondatore, Jerry Low, suggerisce di usare Inky Bee per connettersi con altri blogger.

La rete con altri blogger è la chiave per far conoscere il tuo blog. Alcune cose nel blog marketing non sono cambiate da quando sono iniziati i blog e il networking con altri blogger è uno di questi. Tuttavia, il modo in cui ci colleghiamo l’uno con l’altro è cambiato e Inky Bee è un ottimo strumento per aiutarti a connetterti facilmente, risparmiando tempo e abbinandoti a blogger con interessi simili.

3 – Tracker pivotal

controllore chiave

Questo è uno strumento di cui potresti non aver sentito parlare prima, ma Pivotal Tracker ti aiuterà a mantenere i tuoi impegni in pista. In uno sguardo 40 piccole imprese e gli strumenti online di cui non possono vivere, Michael P. Daugherty di Bespoke Row afferma che questo è il suo strumento preferito. Si può facilmente capire perché. È uno strumento di gestione dei progetti facile da usare che coinvolgerà tutti i membri del team in un ambiente online in tempo reale. Imposta un programma per quando devono essere completate le attività, consenti ad altri di caricare aggiornamenti e lasciare note e interagire con i clienti tutti dalla stessa dashboard.

 4 – Dropbox

Questa semplice soluzione di archiviazione online è perfetta per tenere traccia dei documenti più importanti. Se succede l’impensabile e il tuo computer si arresta in modo anomalo o scoppia un incendio nel tuo ufficio a casa, puoi recuperare tutti i tuoi dati Dropbox. L’azienda offre diverse soluzioni, tra cui un’opzione gratuita con 2 GB di spazio di archiviazione. Puoi anche utilizzare Dropbox per condividere file con i collaboratori.

scatola di derivazione

5 – Appy Pie

torta appy

Torta Appy è una piattaforma che consente alle aziende di progettare la propria app e caricarla su iTunes o Google Play. I clienti possono scaricare l’app e quindi è possibile inviare notifiche push giornaliere. Appy Pie sta aggiungendo anche la possibilità di vendere prodotti tramite l’app.

6 – Hootsuite

HootSuite ha un duplice scopo per il piccolo imprenditore. Innanzitutto, nella dashboard di Hootsuite, puoi vedere quali sono gli argomenti di tendenza nella tua nicchia aziendale. Di cosa stanno parlando le persone? Come puoi utilizzarlo in un post sul blog o nelle offerte dei tuoi prodotti? Se le persone parlano della morte di una stella del cinema, hai dei prodotti correlati a quella stella che potresti presentare sulla pagina dei tuoi prodotti? Puoi anche utilizzare Hootsuite per pianificare post sui social media per la tua attività.

La National Federation of Independent Business (NFIB) suggerisce questo come a Primi 6 strumenti online I proprietari di piccole imprese dovrebbero utilizzare ed elenca i seguenti “Esistono altri servizi simili a Hootsuite, ma abbiamo scoperto che li supera in tutti i livelli”. —Kari DePhillips, The Content Factory, Pittsburgh ”

HootSuite

7 – Wave

onda

Tenere il passo con le fatture, i conti da pagare, i pagamenti ricevuti e persino i salari per una piccola impresa può sembrare a volte schiacciante. Wave è una soluzione all-in-one per i proprietari di piccole imprese e il software vive in un ambiente online. Quickbooks Pro online è un’altra opzione, ma Wave è un po ‘più conveniente per il ragazzino in quanto è gratuito.

Operatore di piccola impresa il blogger Greg Lam ha avuto alcuni spunti interessanti sui pro e contro di questo software. Mentre lo ha trovato limitante per la sua attività, per qualcuno che gestisce la propria attività come unico proprietario senza un sacco di spese ogni mese, questo software probabilmente funzionerà bene. Una delle parti migliori del suo articolo, tuttavia, è alla fine, dove offre un elenco di vari programmi di contabilità online che gli imprenditori possono usare.

8 – Pianificazione

schedulity

Se gestisci un’attività in cui incontri clienti online o di persona, ti consigliamo di dare un’occhiata Schedulicity per la pianificazione automatizzata.

Questo software consente al cliente di visitare un sito e vedere quali giorni e orari sono disponibili per gli appuntamenti. Ad esempio, se offri un coaching individuale, inserisci le ore disponibili e fai sapere ai tuoi clienti che possono andare sul sito per fissare un appuntamento. La pianificazione ti invierà un’e-mail quando hai un appuntamento, mostrerà quel particolare intervallo di tempo come prenotato e persino invierà promemoria automatici al tuo cliente prima dell’appuntamento.

9 – MailChimp

MailChimp

Se gestisci un’attività online, ti consigliamo di aprire una newsletter per rimanere in contatto con i visitatori del tuo sito. Una newsletter ha molti scopi, incluso quello che consente di notificare agli abbonati vendite speciali o nuovi prodotti. Nell’articolo WHSR 15 perle di saggezza di web hosting, Luana Spinetti sottolinea:

“Installa un software per newsletter sul tuo account di web hosting limitato e inizierà a consumare il tuo disco e la larghezza di banda. Sfortunatamente, non c’è molto da fare al riguardo, e il più piccolo script di newsletter disponibile – OpenNewsletter – è ancora 640Kb e dovrai contare anche in tutti i problemi memorizzati. “

MailChimp è la soluzione perfetta. puoi iniziare con un account gratuito e man mano che la tua base di iscritti cresce, passa facilmente a un account a pagamento. MailChimp offre modelli di notizie già pronti oppure puoi creare un look personalizzato per la tua attività.

Nota: se stai cercando un’alternativa a MailChimp, dovresti leggere la nostra Constant Contact Review.

10 – Google Drive

Google Drive offre un modo conveniente per tenere traccia dei tuoi documenti. Puoi condividere con i collaboratori. Una delle caratteristiche migliori di Drive è che puoi impostare il file in sola lettura o consentire ad altri di modificarlo. L’ambiente supporta i documenti di elaborazione testi e quelli basati su database. Inoltre, puoi scaricare modelli creati da altri che dispongono già di formule. Supponiamo che tu voglia un database per aiutarti a tenere traccia delle ore lavorate dei tuoi dipendenti a contratto. Possono accedere al modello, aggiungere le loro ore e salvare. Una soluzione semplice per molte attività di condivisione diverse.

11 – SlideShare

Slideshare

SlideShare ti consente di caricare una presentazione e raggiungere nuovi clienti tramite un formato di tipo PowerPoint. In Utilizzo di SlideShare per raggiungere nuovi clienti, Ho parlato di questo mercato in crescita che ottiene già circa 120 milioni di visualizzazioni al mese. Uno dei maggiori vantaggi dell’aggiunta di questo strumento online al tuo modello di marketing aziendale è che migliorerai automaticamente il posizionamento del tuo sito Web nei motori di ricerca.

12 – Strumenti per i Webmaster di Google

Se desideri migliorare il posizionamento del tuo sito nei motori di ricerca e migliorare l’usabilità del tuo sito, l’unica cosa migliore che puoi fare è utilizzare Strumenti per i Webmaster di Google. Oltre a vedere come si classifica il tuo sito su Google, imparerai anche alcune informazioni importanti sui dati demografici dei visitatori del tuo sito web. Ad esempio, se scopri che la maggior parte dei tuoi visitatori arriva sul tuo sito tra mezzogiorno e le tre del pomeriggio. ogni venerdì, puoi offrire vendite durante quel periodo o altri incentivi per aumentare il tasso di conversione. D’altra parte, se i visitatori lasciano il secondo atterrano su una determinata pagina, è probabile che quella pagina debba essere rinnovata e resa appiccicosa.

13 – Infografica

“Secondo il Rete di ricerca in scienze sociali, circa il 65% degli umani è apprendista visivo. Con statistiche del genere, puoi vedere perché gli infografici stanno crescendo in popolarità. ” L’aggiunta di infografiche può fare due cose per la tua piccola impresa. Innanzitutto, può rendere molto più chiaro ciò che offri allo spettatore. In secondo luogo, se quell’infografica è preziosa, i visitatori la appuntano su Pinterest, la condividono su Facebook e su Twitter. Ciò significa che la tua potenziale portata aumenta in modo esponenziale dal numero di amici che ogni persona ha nella sua cerchia di social media.

14 – Wix

Homepage di Wix

Wix è uno dei nostri costruttori di siti Web consigliati sul mercato. È anche uno dei costruttori di siti Web più innovativi sul mercato.

È facile creare un sito Web con Wix. Ha oltre 500 bellissimi modelli. Con le funzionalità di trascinamento della selezione, puoi creare rapidamente un fantastico sito Web in pochi minuti.

Puoi anche migliorare il tuo sito Web integrando app utili nel tuo sito Web. Puoi immergerti nel loro mercato delle app. Ha oltre 260 app tra cui scegliere. Puoi esplorare sia le app gratuite che quelle a pagamento per esatto che hai in mente.

15 – Scatola da scarpe

Shoeboxed

Prendi mai una risma di carta mentre sei al negozio e perdi immediatamente la ricevuta? È abbastanza difficile tenere traccia di tale spesa, anche se minore, quando non riesci a trovare la ricevuta. Qui è dove Shoeboxed entra in gioco per rendere responsabile il piccolo imprenditore. Questa è un’app che scarichi sul tuo smartphone. È quindi possibile scattare una foto della ricevuta e Shoeboxed fa il resto, conservando una copia della ricevuta e monitorando le spese. Utilizzato con diligenza, il programma ti assicurerà di non perdere mai un’altra detrazione delle spese aziendali sulle tue tasse.

16 – Chiamate in conferenza gratuite

In quanto proprietario di un’attività commerciale online, probabilmente fai molte comunicazioni al telefono o via e-mail. Ci sono occasioni in cui sarebbe utile avere tutte le persone che lavorano su un progetto in una telefonata. Questo è dove Chiamate in conferenza gratuite entra in gioco. Riunisci tutti al telefono e il sistema registrerà persino la chiamata per riferimento futuro. È inoltre possibile utilizzare questo sistema per una chiamata di tipo informativo per i propri clienti. Le “stanze” possono contenere fino a 1.000 chiamanti alla volta. Come moderatore, puoi consentire le domande di utenti specifici o tenerle in silenzio mentre parli su un argomento specifico.

17 – Quando è buono

Se hai mai provato a organizzare un incontro per più di tre persone, sai che incubo può essere capire un giorno e un’ora che funzionano per tutti. Quando va bene è un ottimo strumento per capire quando tutti possono incontrarsi online o al telefono. Ogni persona inserisce i tempi disponibili e il sistema sceglie quello che funziona per tutti.

18 – Parola chiave spia

KeywordSpy

Uno dei modi migliori per imparare dalla concorrenza è spiarli – beh, i loro parole chiave Comunque. Questo strumento di analisi esamina quali parole chiave funzionano meglio per i tuoi concorrenti, così puoi imparare da ciò che stanno facendo. Sul blog Traffic Salad, Ryan Cruz dice dell’utilizzo di Keyword Spy, “La mia regola generale è che se le persone pubblicizzano (spendendo pubblicità pay-per-click) per quella particolare parola o frase, allora è una buona parola chiave come target perché c’è un intento commerciale”.

19 – Mojo Helpdesk

mojohelpdesk

Il mercato del business online è altamente competitivo. Anche se oggi sei l’unico gioco in questa città del mondo, puoi essere sicuro che qualcuno noterà il tuo successo e copierà ciò che stai facendo. Dopo aver coperto tutto il resto (ottimizzazione per SEO, buone landing page, conversione solida, ecc.), Il servizio clienti è l’unico modo per anticipare la concorrenza. Mojo Helpdesk è un modo per rimanere in contatto con i clienti e assicurarsi che eventuali problemi possano essere risolti rapidamente e con successo. Sebbene siano disponibili molte piattaforme di helpdesk, questa ottiene costantemente ottime recensioni. Il Comunità GetApp ha rivisto questo software e gli ha dato cinque stelle su cinque.

20 – CrashPlan

CrashPlan

CrashPlan è una soluzione di backup cloud. Il programma viene eseguito in background sul computer, eseguendo continuamente il backup di file importanti in caso di crash del computer. Se accade l’impensabile, non perderai importanti progetti o informazioni di contatto del cliente. Invece, devi semplicemente reinstallare questi dati dai tuoi file di backup sul cloud di CrashPlan.

Strumenti bonus

Plerdy

Strumenti Plerdy – soluzione SaaS multifunzionale per il miglioramento del tasso di conversione e della UX sui siti Web. Per raggiungere il massimo livello di conversione, è necessario analizzare un sacco di statistiche importanti. È necessario conoscere le fonti di traffico, la profondità di scorrimento, capire quali elementi del sito Web fanno clic più spesso sugli utenti e monitorare l’usabilità.

Heatmaps, moduli intelligenti PopUp e SEO-checker sono i 3 prodotti che possono aiutarti a raggiungere l’obiettivo. Sulla base delle informazioni raccolte, è possibile sviluppare un piano d’azione per aumentare la conversione con l’aiuto di tutto ciò in un’unica piattaforma CRO.

Qwilr

Qwilr è uno strumento che semplifica la creazione e la trasformazione di documenti aziendali in pagine Web belle e intuitive, che a sua volta consente agli utenti di accedere ad analisi e altri strumenti utili. Reimmagina i tuoi vecchi mazzi di PowerPoint e PDF e immagina comunicazioni creative e stimolanti che sembrano professionali e facili da realizzare.

Dai un’occhiata provando Generatore di documenti di Qwilr – È uno strumento gratuito che genera automaticamente un pacchetto di proposte personalizzate, case study, fatture e brochure per le aziende in pochi minuti. Rispondi semplicemente ad alcune domande e i documenti sono personalizzati per la tua azienda e il tuo marchio.

Moosend

Se gestisci un negozio di eCommerce, devi assolutamente dare un’occhiata Moosend, una delle piattaforme più divertenti, fantasiose e utili là fuori. O forse dai un’occhiata a prescindere, visto che l’obiettivo di Moosend è aiutare le aziende a crescere e colpire quella casella di posta ogni volta.

Con analisi avanzate, funzionalità di automazione del marketing direttamente dal futuro e un brillante editor di e-mail drag-and-drop con premade modelli di newsletter che non richiedono alcun codice per funzionare, Moosend fornisce uno strumento di automazione del marketing che può farti sentire come se fossi in cerca di un trattamento, indipendentemente dalla tua nicchia.

Mailigen

Mailigen ti aiuta a creare Human Connections tramite Email Marketing Automation. Il team dietro lo strumento sa che l’occhio umano ama la bellezza e la semplicità. Ecco perché le e-mail estetiche di Mailigen si aprono e ti aiutano a lasciare un’impressione duratura.

Dall’analisi dei dati e-mail e dalle funzionalità di test A / B a moltissime integrazioni diverse: Mailigen ha tutto.

Omnisend

Quando i rivenditori online passano da semplici campagne e-mail a un’esperienza omnicanale completa, si rivolgono a Omnisend. A differenza di altre piattaforme di automazione del marketing attualmente sul mercato, Omnisend consente di aggiungere diversi canali di marketing all’interno dello stesso flusso di lavoro di automazione. Email marketing, SMS, Facebook Messenger e notifiche push web: otterrai tutto in questa piattaforma di automazione del marketing all-in-one.

La profonda integrazione con le piattaforme di e-commerce ti consente di impostare flussi di lavoro di automazione, landing page, popup di intenti di uscita senza alcuna competenza di sviluppo. Questa integrazione ti consente anche di raccogliere dati preziosi sul comportamento di acquisto dei tuoi clienti e di utilizzarli per una migliore personalizzazione e segmentazione, portando in definitiva maggiori vendite e maggiori ricavi. Per uno strumento online che ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a guadagnare più entrate, Omnisend merita sicuramente una visita.

Buddy Punch

buddypunch

Quando si tratta di gestire un’azienda, è fondamentale monitorare con precisione il tempo impiegato dai dipendenti. Se stai cercando un software di localizzazione temporale che sia semplice ma potente e che faccia tutto il lavoro pesante per te, allora Buddy Punch potrebbe essere la tua soluzione.

Offrono una vasta gamma di funzioni tra cui il monitoraggio e l’accantonamento della PTO, i calcoli degli straordinari e le funzionalità più avanzate come il riconoscimento facciale per prevenire il punch buddy. Hanno ampi strumenti di reportistica sui salari che sono personalizzabili per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Buddy Punch offre una facile integrazione con i migliori software di contabilità, come Quickbooks e Paychex, insieme ad altri sistemi personalizzati di fatturazione o fatturazione – Fornendo alla gestione la possibilità di sincronizzare le ore dei dipendenti su richiesta.

Insieme a tutto questo, Buddy Punch è basato online, quindi chiunque abbia una connessione Internet sarà in grado di accedervi. Sia dalla loro app o browser web facile da usare, sia agli amministratori che ai dipendenti viene fornita la possibilità di scegliere quale preferenza di visualizzazione è la migliore per loro.

Automizy

automizy

Ho contattato i nostri amici di Automizy per includere il loro strumento in questo articolo, Mor Mester ci ha risposto con il seguente,

Automizy si tratta di semplificarti la vita come marketer / proprietario di una piccola impresa, dandoti la possibilità di gestire efficacemente l’email marketing. Puoi implementare facilmente la nostra soluzione e le funzionalità ti aiutano a raggiungere il risultato desiderato con meno difficoltà. Nel nostro sistema, non è necessario utilizzare più elenchi di posta elettronica poiché si basa sull’assegnazione di tag ai contatti e sull’utilizzo della segmentazione. Di conseguenza, non ci saranno duplicazioni nel tuo database di posta elettronica, il che significa che paghi di meno.

Puoi utilizzare i segmenti per inviare e-mail in blocco personalizzate ai tuoi abbonati in base ai tuoi dati. La nostra resistenza & drop editor ti consente di creare e-mail belle e reattive che i tuoi iscritti apprezzeranno. Puoi offrire ai tuoi abbonati un’esperienza completamente personalizzata con Automizy. Progetta la tua campagna antigoccia nel nostro editor di flussi di lavoro visivi che ti aiuta a segmentare il tuo pubblico in base al loro coinvolgimento con le tue e-mail.

Tieni traccia delle prestazioni e crea rapporti sulle tue campagne collettive e automatizzate con le nostre analisi avanzate.

Inoltre, rilasceremo una versione aggiornata della nostra IA tra circa sei mesi. Ti permetterà di:

  • inviare e-mail quando i tuoi abbonati sono effettivamente nella loro casella di posta,
  • scrivere linee tematiche migliori (per aumentare il tasso di apertura),
  • Dividi email di prova in campagne automatizzate (per aumentare le conversioni).

Toggl

Toogl

Il tuo tempo è prezioso e Toggl ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo stai spendendo per ogni attività. Toggl offre opzioni sia gratuite che a pagamento. Basta estrarre lo strumento online, accedere e tenere traccia del tempo per client, progetto o attività completata. Se hai clienti che ti pagano a ore, usare Toggl per tenere traccia del tempo impiegato per ogni attività può anche semplificare la fatturazione.

Time Doctor

Time Doctor

Time Doctor semplifica il monitoraggio dei tuoi lavoratori. Può tenere traccia di come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo: stanno lavorando sul lavoro o stanno perdendo tempo in qualcos’altro?

Tope Longe, Specialista di Content Marketing presso Time Doctor, ha condiviso con noi come Time Doctor è in grado di migliorare la produttività della propria organizzazione,

Time Doctor è un software di monitoraggio del tempo per il monitoraggio e l’aumento della produttività sul luogo di lavoro. È utile sia per gli individui che per le aziende monitorare con precisione il tempo di lavoro e la produttività complessiva. Ti consente di raccogliere i dati di tracciamento del tempo sulle abitudini di lavoro dei tuoi dipendenti e fornisce analisi semplici su come aree chiave in cui è possibile migliorare la produttività.

Ha molteplici funzionalità per migliorare la produttività del tuo team come monitoraggio di siti Web e applicazioni, pop-up di controllo delle distrazioni per aiutare gli utenti a rimanere in attività, capacità di gestione stipendi e numerose integrazioni con app di terze parti.

Time Doctor ha anche rapporti assenti e in ritardo per aiutare i dipendenti a operare durante le ore di punta e per facilitare la comunicazione delle loro ferie. Come funzionalità opzionale, possono essere necessari screenshot ogni pochi minuti per confermare che i dipendenti stanno lavorando.

La punta dell’iceberg

Questi sono solo alcuni degli strumenti preferiti per le piccole imprese online. Quando si tratta di rendere le piccole imprese più efficienti, ci sono possibilità illimitate di strumenti che possono essere utilizzati.

L’articolo originale è stato pubblicato per la prima volta Blog WHSR; ora è gestito e aggiornato dallo staff di BuildThis.io.

Jeffrey Wilson Administrator
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