Besta skýjageymsla og skjalaskiptaþjónusta fyrir lítil fyrirtæki

Hlutdeildarskýrslur hafa orðið sífellt vinsælli á undanförnum árum og vinsældirnar hafa dreifst í viðskiptanotkun. Þessar síður bjóða fyrirtækjum nú örugga og þægilega leið til að deila skrám með samstarfsaðilum og stundum jafnvel viðskiptavinum.


Hvers vegna nota Cloud Storage / File Sharing Service?

Dagarnir þegar tölvupóstur var nóg til að færa skrár um leið og viðhengi eru löngu liðnir. Jafnvel skjöl í dag eru ríkari að gæðum og stærri að stærð þökk sé getu margra ritvinnslufólks til að fella aðrar skrár inn.

Vegna þessara ástæðna og fleira, Skýgeymsluþjónusta hafa sprottið upp og vaxið eins og illgresi. Gæði og hraði netlína hafa gert þær að raunhæfum valkosti bæði til einkanota og fyrirtækja.

Sum skýjafyrirtæki og skjalamiðlunarfyrirtæki hafa meira að segja bætt við viðbótaraðgerðum, annað hvort að setja kjarnafærni sína innan þróaðs vistkerfis fyrir verkflæði eða jafnvel hafa viðskiptasértæka notkun svo sem reglugerðarskilyrði.

En þrátt fyrir alla þessa eiginleika og einkenni, þá er grundvallarástæðan fyrir því að íhuga notkun eins og að auka áreiðanleika fyrirtækisins. Varabúnaður er lykillinn og allt aukalega er einfaldlega kökukrem á kökunni.

10 bestu skýjageymsla og skjalaskiptaþjónusta

Þegar kemur að viðskiptum, frekar en stærð, eru sérstakar þarfir sem þarf venjulega að koma til móts við. Þetta er allt frá verði til liðasamvinnu og ekki er hægt að finna alla í hverri þjónustu. Þessi þjónusta er ekki nákvæmlega jöfn en hægt er að nota þau á svipaðan hátt.

1. pCloud

pCloud fyrir fyrirtæki bætir virkni við venjulega skýjamiðlun með skýjum með því að gera notendum kleift að smyrja skrár og möppur með athugasemdum. Einnig er fylgst með allri virkni og skráð, svo að stjórnendur geta skoðað þær hvenær sem er.

Kannski eru lykilatriðin tvö um pCloud þó sú að það er örlátara í geymsluplássinu sem í boði er og þú getur líka valið að greiða í tveimur mismunandi stillingum. Hið fyrsta er það sem flestir geymslu vörumerki virka eins og – greiðslur mánaðarlega. Einstaki hlutinn er að þú getur líka valið að greiða einu sinni ævilangt gjald í staðinn.

Viðskiptaeiginleikar fela í sér hvítt merkimerki að framan sem þú getur endurvalið sem þitt eigið svo að viðskiptavinir sjái hluti skrár í kerfi sem lítur út eins og það tilheyri þér. Það eitt og sér veitir það aukningu á mörgum öðrum skýjageymsluþjónustum fyrirtækja.

pCloud verðlagning: Byrjar frá $ 3,99 / mo

Kostir

  • Hlutmiðlunarkerfi hvítra merkimiða
  • Rausnarlegt geymslupláss
  • Æviáætlun í boði

Gallar

  • Takmörkuð 30 daga skráarsaga / endurheimt
  • Fáir aukafeatures

Farðu á pCloud

2. Samstilling fyrir viðskipti

Ef þú hefur notað OneDrive áður eru líkurnar á því að þú venjist Sync mjög fljótt. Forritið samþættist tækjum auðveldlega og sýnir sig sem möppu á vélinni þinni. Þaðan er hægt að vista skrár í skýinu og deila þeim auðveldlega með bæði vinnufélögum og viðskiptavinum.

Til að deila með þér er gott að hafa í huga að allt sem þú þarft að láta í té er tengill á skjalið eða möppuna sem þú vilt deila – samsvarandi þinn þarf ekki Sync reikning til að fá aðgang að henni. Einstakir notendur fá stutta enda stafsins með reikninga á $ 10 á mánuði en Sync er í raun hannað fyrir fyrirtæki í huga.

Fyrirtæki geta notið góðs af lægra verði fyrir hverja notanda sem fylgja með stjórnunartækjum sem gera þér kleift að stjórna öllum reikningum frá einu sjónarhorni. Þetta felur í sér að bæta við og fjarlægja notendur, endurstilla lykilorð, athuga athafnaskrár og fleira.

Samstilla verðlagningu: Viðskiptaáætlanir byrja frá $ 10 / mo

Kostir

  • Alveg samhæft við Microsoft Office
  • Takmarka niðurhal á samnýttum skrám (aðeins að skoða)
  • 365 daga endurheimt skrár

Gallar

  • Takmarkað SLA á 99,9% spenntur
  • Stuðningur við lifandi spjall eingöngu í áætlunum Enterprise

Farðu á Sync

3. OneDrive fyrir viðskipti

Það er enginn vafi á því að Microsoft er konungur bæði í stýrikerfum og viðskiptalegum forritum. Vegna þessa öfluga vistkerfis getur það verið ótrúlega freistandi að vinna með OneDrive for Business, sérstaklega þegar það fellur svo vel inn í margar Microsoft vörur eins og Windows og Office.

OneDrive for Business gerir þér kleift að geyma skjöl og aðrar skrár í skýinu og vinna að þeim þar sama hvar þú ert. Það gerir einnig kleift viðskiptaaðgerðir eins og samnýtingu og samvinnu, allt tryggt með dulkóðun sem er í samræmi við öryggisþarfir sem flestar stofnanir hafa.

OneDrive fyrir viðskiptaverð: Frá $ 5 á mánuði

Kostir

  • Microsoft vistkerfi samþætting
  • Tiltölulega ódýr

Gallar

  • Má ekki samþætta vel vörur sem ekki eru frá Microsoft

Farðu á OneDrive

4. Dropbox fyrir viðskipti

Þar sem neytendaverslunin af Dropbox býður aðallega bara geymslupláss í skýinu er Dropbox fyrir viðskipti dýrið af öðrum toga. Með því að byggja á grunngeymslugetu sinni bætir Dropbox fyrir viðskiptum við nauðsynlegum þáttum í samvinnu.

Það býður notendum fyrirtækja upp á eitt sjónarmið sem skipuleggur allt vinnurými þar sem innihald og tól eru sameinuð. Þú getur samstillt og unnið með staðbundnar skrár, skýjabundið efni og pappírsskjöl Dropbox og auðveldlega deilt þeim með teyminu þínu.

Dropbox fyrir viðskiptaverð: Frá $ 12,50 / notandi / mánuði

Kostir

  • Rausnarlegt geymslupláss
  • Mjög öruggt

Gallar

  • Lágmarks verkflæðisaðgerðir

Heimsæktu Dropbox

5. Google Drive

Þar sem Microsoft stýrir stýrikerfinu og Office reglur Google vefinn og farsímann. Sem slíkur er það alvarlegur keppinautur þegar kemur að skýjarýminu, sérstaklega með umfangsmikla og lipra G Suite af forritum.

Google Drive virkar vel í því vistkerfi og er hægt að nota það ekki bara til að geyma skrá heldur einnig teymisvinnu og samvinnu um skjöl. Það sættir enn frekar samkomulagið með verkfærum á netinu sem gerir þér kleift að vinna með allar þessar skrár úr hvaða vafra sem er með internettengingu – eða jafnvel utan nets.

Verðlagning Google Drive fyrir fyrirtæki: Frá $ 5,40 / notandi / mánuði

Kostir

  • G Suite sameining
  • Góðir samverkandi eiginleikar

Gallar

  • Getur verið of mjög Google-miðlægur

Farðu á Google Drive

6. FileCloud

FileCloud er þar sem stóru strákarnir leika og bjóða upp á fullkomið úrval af Cloud Storage lausnum fyrir notendur fyrirtækja. Það var ekki hannað fyrir meðaltal neytendur og jafnvel við lága enda kvarðans, það hjálpar til við að skapa öruggt skjalamiðlunarumhverfi fyrir alla netþjóna.

Það hjálpar fyrirtækjum að byggja upp sitt eigið vistkerfi fyrir skráamiðlara og tilheyrandi viðskiptavinareikninga og láta þá halda fullri stjórnun og eignarhaldi á gögnunum. Þetta er lífsnauðsyn í sumum stofnunum og jafnvel í sumum löndum til að fara eftir lögum um gagnafyrirkomulag fyrir viðskipti. Auðvitað getur þú líka valið að nota netþjóna þeirra líka.

Verðlagning FileCloud: Frá $ 4,20 / notandi / mánuði

Kostir

  • Getur valið um sjálf-hýst miðlaranotkun
  • Margvíslegar reglugerðir

Gallar

  • Enginn neytendakostur

Farðu á FileCloud

7. ShareFile

ShareFile by Citrix er annað viðskiptatækið skýjageymslukerfi sem samþættir mörgum aðgerðum sem eru mikilvægar fyrir stórfyrirtæki. Þetta felur ekki aðeins í sér að deila skjölum og samvirkum eiginleikum heldur gnægð stjórna fyrir betri stjórnun.

Það hjálpar við sjálfvirkni vinnuflæðis sem hægt er að aðlaga að sértækum þörfum hvers stofnunar. Stjórnendur geta fylgst með flæði skjala og haft áhrif á rauntíma, gefið álit sitt eða jafnvel framkvæmt samþykki eða gert breytingar.

Sérstaklega getur kerfið stutt viðurkenningu á lagalega bindandi rafrænum undirskriftum yfir allt kerfið og rauntíma mælingar auk mikils dulkóðunar til að tryggja það allt.

Verðlagning hlutafjár: Frá $ 10 / notandi / mánuði

Kostir

  • Ótakmarkað geymsla
  • Alhliða skjalaskipting

Gallar

  • Getur verið dýrt

Farðu á ShareFile

8. Kassi

Aðsetur í Bandaríkjunum, Box er annað viðskiptatengd skýgeymslukerfi sem er mjög miðað við innihaldsstjórnun. Það virkar ekki aðeins innan lífríkis fyrirtækisins heldur eykur það einnig samstarf og samnýtingu eiginleika til samstarfsaðila og viðskiptavina.

Kerfið er mjög öruggt og uppfyllir fjöldann allan af kröfum um stjórnun fyrirtækja þar á meðal alþjóðlegar reglugerðir eins og GDPR, HIPPA og fleira. Burtséð frá geymslu og samvinnu hefur Box einnig traust skýrslukerfi til að takast á við allt verkflæðið.

Verðlagning kassa: Frá $ 5,80 / notandi / mánuði

Kostir

  • Mjög viðskiptamiðað
  • Mjög nákvæm verkflæðisstýring

Gallar

  • Hver áætlun þarf að lágmarki 3 notendur

Heimsæktu reitinn

9. Hightail

Með því að reyna að dreifa sér um breiðan notendahóp, hefur Hightail margvíslegar áætlanir sem henta bæði einstaklingum sem og fyrirtækjum. Samt frekar en að einbeita orku sinni að skýjageymslu eða senda stórar skrár, reynir það að gera hvort tveggja með undarlegum árangri.

Til dæmis, þó að það geri kleift að senda stórar skrár, þá er nákvæm notkun þessa aðgerð ekki nákvæmlega viss þar sem það er líka ótakmarkað geymslupláss á greiddum áætlunum. Einfaldur hlekkur hlutur myndi virka vel frekar en að hafa vafasama möguleika á að senda skrár yfir 100GB að stærð.

Hightail verðlagning: Greidd áætlun frá $ 12 á mánuði

Kostir

  • Margvíslegar áætlanir í boði
  • Einbeitti mér að samnýtingu skráa

Gallar

  • Ekki mikið í vegi fyrir samverkandi eiginleikum

Heimsæktu Hightail

10. SugarSync

Þar sem hightail hefur fjölnotamarkmið er SugarSync mjög einhliða. Í stað þess að bjóða upp á raunverulegan viðskiptalegan möguleika, þá einbeitir sérveitandinn sér að því að bjóða svifamikið geymslupláss á mismunandi verði.

Það hegðar sér mjög eins og samstillingu og verslun sem mörg skýgeymsluþjónusta hafa með nokkrum grunnútfærslu og samvinnuaðgerðum. Góði punkturinn er að það er framúrskarandi í einhverju sem mörg fyrirtæki gætu gert betur – einfaldleiki.

Verðlagning á sykri: Frá 7,90 $ á mánuði

Kostir

  • Einfalt í notkun
  • Mikið öryggi

Gallar

  • Lágmarks stuðningur við verkflæði

Farðu á SugarSync

Ályktun: Hversu mikilvægt er skýgeymsla fyrir fyrirtæki þitt?

Eins og þú getur sennilega sagt frá listanum yfir þessar Cloud geymslu- og skjalamiðlunareigendur er mikið misræmi í breiddinni í þjónustu sem hver þjónustuaðili býður upp á. Sumir skara fram úr á neytendastigi en aðrir fara í allt svínið til að koma til móts við notendur fyrirtækja.

Lykilatriðið í því að velja fullkomna þjónustuaðila fyrir sjálfan þig eða fyrirtæki er sá sami og hann er alltaf – íhuga vandlega þarfir þínar. Sem dæmi um þetta, meðan Box býður upp á mjög ítarlegar aðgerðir, þá þurfa ekki öll fyrirtæki að fara eftir mörgum reglugerðum og slíku. Í tilvikum eins og þessum gæti neytendavænni valkostur verið betri kostur, svo sem grunnkerfi Google.

Listaðu nákvæmlega upp það sem þú heldur að fyrirtæki þitt þurfi áður en þú velur val. Þú gætir sparað þér tonn af sorg yfir því að horfast í augu við marga eiginleika sem þú notar ekki og borga samt fyrir.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map